Информационные ресурсы России

Просмотренные пользователем сообщения могут  отмечаться как прочитанные. Полученные или отправленные сообщения могут  быть напечатаны.

Запуск программы Outlook Express осуществляется через меню Пуск – программы - Outlook Express или щелчком по значку Outlook Express на рабочем столе Windows.

Структура основного окна Outlook Express

Окно  Outlook Express предназначено для организации работы почтовой системы в целом и имеет стандартную для окон приложений Windows  структуру.

В рабочей  зоне окна могут находится: панель инструментов, область списка папок, область списка сообщений, область текста текущего сообщения, строка состояния. Обязательным элементом является область списка сообщений.

Командой Вид – Раскладка… открывается диалоговое окно, в котором с помощью соответствующих флажков можно включить или выключить режимы вывода в рабочей зоне  всех необязательных элементов.

 

 В  области списка сообщений может  находится от одного до одиннадцати столбцов, содержащих служебную информацию. Наиболее важная информация находится в столбцах:

От – содержит имя отправителя;

Тема – содержит тему сообщения;

Кому – содержит имя получателя;

Получено – содержит дату и время  получения сообщения;

Отправлено – содержит дату и  время отправки сообщения.

Для изменения  набора и порядка столбцов, находящихся  в области списка сообщений необходимо выполнить команду Вид – Столбцы… и в появившемся диалоговом окне Столбцы выполнить необходимые установки.

В списке сообщений основного окна, а также  в окнах созданийя и просмотра сообщений используется ряд значков, которыми отмечается наличие вложений (присоединенного файла) в сообщение, а также прочитано ли сообщение и каков его приоритет.

Получаемые  пользователем сообщения могут  быть  созданы в различных программных средах и поэтому не всегда иметь читаемый вид. Это означает, что нарушена кодировка сообщения. В этом случае необходимо обратиться к меню Вид – Вид кодировки и попытаться подобрать подходящую кодировку.

 

 

Задание 1. Запустить программу Outlook Express и изучите интерфейс программы (рис. 1).

Рис. 1. Окно программы Outlook Express

Задание 2. Создайте свою учетную запись в программе Outlook Express.

Ниже рассмотрена последовательность действий для создания учетной записи почтового ящика, созданного ранее  на серверах www.mail.ru  и www.apport.ru.

Создадим  учетную запись почтового ящика, созданного на сервере www.mail.ru.

1.  Выбрать пункт Сервис – Учетные записи.

2.  В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Почта и нажать на кнопку Добавить.

3.  В выпадающем меню выбрать пункт Почта. После выбора этого пункта подключится программа Мастер подключения к Интернет.

4.  В первом диалоговом окне мастера введите произвольное имя для учетной записи.

5.  Во втором окне выбрать переключатель У меня уже есть учетная запись, которую я хочу использовать и ввести адрес электронной почты, который был зарегистрирован ранее на сервере Mail.ru – имя@mail.ru

6.  В следующем диалоговом окне выберите сервер входящих сообщений и заполните поля ввода Сервер входящих сообщений и Сервер исходящих сообщений. Для учетной записи почтового ящика Mail.ru необходимо выбрать тип сервера POP3, нажав на стрелку выпадающего меню. В поле ввода Сервера входящих сообщений записать pop.mail.ru, а для сервера Исходящих сообщений – smtp.mail.ru. Если вы заполняете эти поля для почтового ящика, созданного на сервере вашего провайдера, то данные для этих полей узнаются у него же.

7.  Следующее диалоговое окно будет содержать поля ввода имени для входа и пароля. В качестве имени для входа введите первую часть почтового адреса до знака @, а пароль – тот, который был назначен при регистрации почтового ящика.

Создадим  учетную запись почтового ящика, созданного на сервере www.apport.ru.

1.  Выбрать команду Сервис – Учетные записи.

2.  На появившейся диалоговой панели Учетные записи в Интернете выбрать вкладку Почта и щелкнуть по кнопке Добавить. Из появившегося списка выбрать опцию Почта (Рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Учетные  записи в Интернете

3.  На последовательно появляющихся панелях Мастера подключения к Интернету ввести данные, полученные при регистрации почтового ящика на www.aport.ru.

3.После  завершения работы с Мастером на диалоговой панели Учетные записи в Интернете появится новая учетная запись mail.aport.ru.

4.  Выбрать эту запись и щелкнуть по кнопке Свойства. На появившейся диалоговой панели Свойства: mail.aport.ru на вкладках Общие и Серверы проверить правильность и при необходимости отредактировать введенные регистрационные данные (Рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Свойства

5.  Почтовая программа Outlook Express настроена на работу с новым почтовым ящиком.

 

 

Настройка правил работы с почтой. Достаточно часто при работе с почтой приходится с определенными группами однотипных сообщений производить одинаковые действия.

Для своевременного ответа на многочисленные поздравления с праздниками можно предусмотреть  отправление автоматического ответа. Для упорядочения сообщений их можно  помещать в определенные папки в  соответствие с их тематикой, отправителем или получателем и т.д. Автоматическое выполнение таких однотипных действий можно задать с помощью создания правил для работы с почтой. 

Для защиты от спама (надоедливых рекламных  сообщений) их целесообразно удалять  непосредственно на почтовом сервере, еще до доставки на локальный компьютер.

Задание 3. Создать правило работы с почтой, которое будет защищать от получения рекламных сообщений от одного из отправителей (например, FastCash@jackpot.com).

1.  Запустить Outlook Express. Ввести команду Сервис-Правила для сообщений-Почта.... 

2.  На появившейся диалоговой панели Правила для сообщений выбрать вкладку Правила для почты и щелкнуть по кнопке Создать. 

3.  Появившееся диалоговое окно Создать правило для почты содержит четыре окна. В первом окне необходимо выбрать условие применения правила, в данном случае Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От" (рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно Создать правила для почты

4.  Во втором окне необходимо выбрать действие для данного правила, в данном случае Удалить с сервера.

5.  В третьем окне необходимо уточнить порядок действия данного правила. В условие выполнения ввести почтовый адрес конкретного адресата (в данном случае FastCash@jackpot.com).

6.  Четвертое окно содержит номер созданного правила. После щелчка по кнопке Ok, правило вступает в действие. 

7.  Сообщения, поступающие от FastCash@jackpot.com, будут удаляться уже на почтовом сервере.

Адресная книга

Большую помощь в адресации выходных сообщений  может оказать адресная книга, в  которую помещают электронные адреса получателей сообщений и их краткие  эквиваленты. После включения какого-либо адреса в адресную книгу пользователю необязательно помнить трудно запоминаемые электронные адреса. Достаточно в  выходном сообщении указать вместо адреса его краткий эквивалент, и  почтовая программа автоматически  вставит вместо эквивалента соответствующий  электронный адрес.

Для работы с адресной книгой нужно выполнить  команду Сервис – Адресная книга… Открывшееся диалоговое окно можно использовать для просмотра записей, содержащих краткие названия и полные электронные адреса, добавления новых записей, изменения или удаления уже существующих записей.

Для добавления новой записи в адресную книгу  нужно развернуть список Создать и выбрать строку Создать контакт или выполнить команду Файл – Создать контакт… В появившееся диалоговое окно Свойства ввести данные новой записи. В поле Отображать нужно ввести произвольно выбранное, но легко запоминающееся краткое название электронного адреса, а в поле Адрес электронной почты – соответствующий этому названию точный и полный адрес электронной почты.

Задание 4. Ознакомиться с возможностями адресной книги. Внесите в нее данные об электронных адресах своих друзей.

 

 

Создание сообщений в Outlook Express

Под созданием сообщения понимается ввод текста, адреса получателя и темы нового выходного сообщения. Для создания сообщений в Outlook Express предусмотрено отдельное окно создания сообщения, которое открывается нажатием кнопки Создать сообщение панели инструментов или при выполнении команды Сообщение – Создать сообщение. В любом случае новое сообщение будет создаваться на стандартном пустом бланке. Есть возможность создать сообщение на художественном бланке. Для этого нужно его выбрать из предложенного списка бланков, открывающего чуть правее кнопки Создать сообщение.

Окно  создания сообщений имеет стандартную  структуру.

В поле ввода Кому: - нужно ввести один или несколько адресов электронной почты получателя (ей). Несколько адресов разделяются точкой с запятой.

В поле Копия: - могут быть указаны адрес (или адреса) получателей копий сообщений. Поле может не заполняться.

Вместо  настоящих электронных адресов  в полях Кому: и Копия: можно указывать их краткие названия, занесенные в адресную книгу. Кроме того, для задания адресов, включенных в адресную книгу, командой Сервис – Выбор получателей… можно вызвать диалоговое окно автоматизирующее этот процесс. В списке кратких имен этого окна следует выбрать нужное имя, затем нажать на кнопку Кому: (или Копия:) и ОК. Нужный адрес будет вставлен в поле Кому: (или Копия:).

Основной  текст сообщения вводится в область  ввода текста сообщения. После ввода  основного текста пользователь может  выполнить некоторые дополнительные операции над создаваемым текстом, в том числе: выбрать способ кодировки (Формат – Вид кодировки), проверить правописание (Сервис – Правописание), присоединить к сообщению файл (кнопка Вложить или команда Вставка – Вложение файла… Нужный файл следует выделить. Присоединяемый файл может иметь произвольную информацию – форматированный текст, звук, графику, видео), назначить сообщению высокий или низкий уровень приоритета (Кнопка Важность позволяет присвоить сообщению Высокий, Обычный или Низкий приоритет), зашифровать (Сервис – Зашифровать), вставить файл подписи (Сервис – Цифровая подпись).

Задание 5. Ознакомиться с правилами создания сообщений. Создать сообщения на обычном и на художественном бланках. Изменить кодировку. Проверить правописание. Установить высокий приоритет для сообщения. Присоединить к сообщению файл.

Отправка сообщений

Завершив  все операции по созданию сообщения, пользователь может отправить его. Это значит, что созданное сообщение  сначала заносится в папку  Исходящие, а затем доставляется на почтовый сервер. Причем доставка осуществляется в заданном пользователем режиме (немедленно, в очередной сеанс  связи с почтовым сервером или  при завершении работы почтовой программы).

Отправить вновь созданное сообщение можно  нажав кнопку Отправить на панели инструментов или выполнить команду Файл – Отправить.

Задание 6. Отправить созданные сообщения своим друзьям.

 

 

Просмотр сообщения

В стандартном  режиме работы при запуске Outlook Express устанавливается соединение с почтовым сервером и проверяется наличие поступивших на имя пользователя сообщений. Все вновь поступившие сообщения размещаются в папке Входящие. Для просмотра этих сообщений пользователь должен раскрыть соответствующую папку, перейти в область списка сообщений и выделить интересующее его сообщение.

Если  в основном окне имеется область  просмотра сообщений, то текст выделенного  сообщения сразу же отображается в этой области.

Если  в сообщении имеется вложение, то об этом говорит изображение скрепки  слева от конверта в списке сообщений  основного окна. А в области  служебной информации окна просмотра  сообщений формируется список Присоединить, содержащий столько элементов, сколько файлов вложено в сообщение. Чтобы запустить присоединенный файл нужно выполнить щелчок клавишей мыши на значке вложения (скрепке) в области просмотра основного окна или на соответствующем элементе списка присоединенных файлов окна просмотра сообщений. Присоединенный файл будет открыт с помощью приложения, в котором он был создан.

 

Задание 6. Просмотреть полученные сообщения.

 

 

Ответ на сообщение

Получив сообщение, пользователь может ответить его автору. Для подготовки ответа пользователь может нажать кнопку Ответить отравителю или выполнить команду  Сообщение – Ответить отправителю. Система откроет окно Создать сообщение с уже заполненными полями адреса получателя и темы сообщения. Дальнейшие действия не чем не отличаются от создания нового сообщения.

Задание 7. Ответить на полученные сообщения.