Информационные системы и технологии

    В экономическом анализе используют такие понятия, связанные с оплатой  труда сотрудников и другими  выплатами:  

 

    Анализ  фонда оплаты труда сотрудников  предприятия проводится в следующей  последовательности:

    1. Оценивается структура фонда  оплаты труда по экономическому  содержанию, источникам формирования, категориям сотрудников и др.

    2. Рассчитываются абсолютное и относительное отклонения фонда заработной платы.

    Сравнивая фактически насчитанную заработную плату за месяц, квартал, нарастающим итогом с начала года, за год и по группам персонала на предприятии, а также в цехах, участках с плановым (прошлым) периодом, определяется абсолютная экономия или перерасход средств на заработную плату.

    Абсолютная  экономия (перерасход) (Δ ) рассчитывается при сравнении фактически использованных средств на оплату труда ( ) в целом по предприятию, по производственным подразделам и категориям работающих:

    Δ

= -  

    Абсолютный  перерасход (экономия) фонда заработной платы всего персонала, в том  числе промышленно-производственного, без учета изменения объема производства продукции не дает возможности оценить эффективность использования средств на оплату труда.

    Поскольку фонд заработной платы промышленно-производственного  персонала тесно связан с объемом  производства продукции и продуктивностью труда, то определяется относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы.

    Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы (Δ ) определяется как разница между фактически насчитанной заработной платой и базовым ее фондом, корригированными  на фактический темп роста (снижения) объема производства и продуктивности труда.

    При этом необходимо учитывать, что корригируется  только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально к изменению объема производства продукции. Это заработная плата работников по расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, отвечающая части переменной заработной платы.

    Постоянная  часть не изменяется при увеличении или уменьшении объема производства (зарплата работникам по тарифным ставкам, заработная плата служащим по окладам, все виды доплат, оплата труда работающих в жилищно-коммунальном хозяйстве, социальной сфере и соответствующая им сумма отпускных):

    Δ = - = - ( * + )

    где Δ - относительное отклонение фонда заработной платы;

     - фонд заработной платы фактический;

     - фонд заработной платы базовый,  корригированный на фактический  темп изменения объема производства;

     и - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда заработной платы;

     - темп роста (снижения) объема  производства.

    Постановка  задачи 

    1.    Организационно-экономическая сущность  задачи: 

    1.1. Наименование задачи:

    - начисление  основной заработной платы;

    - начисление  премиальных;

    - расчет  удержаний.

    1.2. Место решения – отдел труда  и заработной платы.

    1.3. Цель решения – обеспечение  расчета заработной платы. 

    Оперативность получения информации повышается посредством  автоматизации учета.

    1.4. Назначение – предназначена для  бухгалтерии. Потоки движения  информации можно описать схематически.

    1.5. Периодичность решения и требования  к периодичности решения –  ежемесячно.

    1.6. Источники поступления данных  – первичная документация; способы представления – на бумежных носителях.

    1.7. Потребители результатной информации  – инспектора налоговой, экономисты  планово-экономического бюро, кассир; способы отправки – локальная  сеть, на бумажных носителях. 

    2.   Описание исходной (входной) информации:  

    2.1. Перечень исходной информации: график  работы сотрудника, табель учета  рабочего времени, расчетная ведомость,  платежная ведомость.

    2.2. Формы педставления (документ) по  каждой позиции перечня:

    - график  работы сотрудника ( код документа,  дата составления, цех (отдел),ФИО сотрудника, профессия (должность), график работы сотрудника );

    - табель  учета рабочего времени ( код  документа, дата составления,  цех (отдел), профессия (должность), табельный номер, ежедневный учет  отаботанного времени, общее количество отработанных часов с учетом выходных, праздничных, б/л, невыходов на работу и т.д.);

    - расчетная  ведомость (код документа, дата  составления, цех (отдел),ФИО сотрудника, профессия (должность), табельный  номер, сумма отчислений в пенсионный  фонд, на социальное страхование, в фонд занятости, профсоюз, подоходный налог, общая сумма к выдаче );

    - платежная  ведомость (код документа, дата  составления, цех (отдел),ФИО сотрудника, профессия (должность), табельный  номер, сумма выплаты ).

    2.3.Количество  документов (информации) в единицу времени:

    - график  работы сотрудника – 1 раз в  месяц;

    - табель  учета рабочего времени – 1 раз в месяц;

    - расчетная  ведомость – 1 раз в месяц;

    - платежная  ведомость – 1 раз в месяц.

    2.4. Описание структурной единицы  инфомации:

    а) Кд - код документа;

    б) Дата-сост - дата составления;

    в) Ксотр - код (табельный номер) работника (сотрудника);

    г) ФИО - ФИО сотрудника;

    д) Д - должность сотрудника;

    е) Кд - код должности;

    ж) Кдет – код детали;

    з) В - выработка;

    и) Цизд - цена единицы изделия;

    к) ФЗПплан - з/п плановая;

    л) Доп - другие виды доплат.

    Атрибутами  – основаниями являются Ксотр, ФИО, Кд,. Можно сделать вывод о наличии  в документе четырех показателей, по одному на каждое основание. Выяснение  структуры каждого показателя связано  с определением атрибутов-признаков соответствующих оснований.

    У основания Ксотр необходимыми признаками будут Ксотр (код сотрудника), Кд (код должности), ФИО (ФИО сотрудника). В результате структура показателя (назовем его П1) принимает вид:

     П1 (Ксотр, Кд, ФИО).

    П2 (Кд, Д, Кат, Пост, Оклад).