Информационные системы в экономике

В начале 21-го века появились  стандарты и модели организации  управления непрерывно развивающимся  предприятием – стандарты менеджмента  качества. Большинство современных  информационных систем управления полностью  реализуют принципы, отраженные в  данных стандартах (серии ИСО9000:2000), которые, фактически являются стандартами  эффективной организации деятельности.

В настоящее время наряду с системами, реализующими модели ресурсного управления MRPI, MRPII, ERP, CRM, и SCM широко используются следующие системы:

Управление Проектами (Project Management System) – система поддерживает создание, изменение, запуск и выполнение проектов компании с возможностью автоматического расчета и оптимизации сроков выполнения и финансовых затрат по проекту;

Управление Процессами (Business Process Management) – система поддерживает запуск и выполнение бизнес-процессов;

Управление Персональными  Задачами (Personal Information System) – система, поддерживающая исполнение персоналом поступивших задач, создание собственных задач руководителей, создание задач подчиненных.

В настоящее время наибольшее распространение получили информационные системы, основанные на алгоритмах обработки  данных. Алгоритмы зафиксированы  в программном коде систем. Для  изменения свойств системы требуется  изменить состав или параметры алгоритмов и провести тестирование модулей  автономно или в составе новой  версии системы. Алгоритмы отличаются количеством и структурой функциональных модулей. Различают три типа алгоритмических  систем.

1.Монолитные системы.  Создаются годами программирования. Для поддержки актуального состояния  требуется содержать группу специалистов, иначе системы могут применяться  как накопители и поставщики  данных в прикладные системы,  способные динамично и недорого  локально изменять свойства.

2.Модульные системы. Системы,  построенные на комплексе специализированных  программных модулей, интегрированных  по данным. Создание систем стало  началом эволюции систем управления  ресурсами и привело к существенному  сокращению срока и цены.

3.Компонентные системы.  Системы основаны на открытых  стандартах информационного обмена  компонент независимых разработчиков  и развитой способности интеграции  компонент. Свойства компонентов  развиваются его автором. Модернизация  системы сводится к замене  отдельных компонент или их  версий и новой их интеграции. Построение систем из компонент  существенно снизило срок, цену  и риски и создало благоприятные  условия для объединения услуг  независимых интеграторов и консультантов.

Развитие алгоритмической  системы ограничено составом модулей  системы. Функциональность системы  развивается в значительной степени  автономно от развития предприятия  и целей бизнеса. В период смены  версий системы имеется риск потери устойчивости управления. Развитие системы  может осуществлять разработчик  и интегратор. Пределы изменения  свойств систем заранее предопределены разработчиком. Предполагается, что  при дальнейшем росте требований к гибкости и адаптивности алгоритмические системы либо отомрут, либо займут нишу локальных систем.

Главная тенденция развития информационных систем заключается  в переходе от алгоритмических систем к интеллектуальным системам, способным  принимать и объединять знания. Интеллектуальные системы отличаются наличием редактора  компонент бизнеса и интерпретатора бизнес-правил. Такие системы не имеют встроенных в программный  код алгоритмов, управляются на основе накопленных в системе правил обработки данных и потому способны принимать и обрабатывать знания.

Пределы изменения свойств  интеллектуальных систем заранее не устанавливаются, так как их свойства полностью определяются моделью  организации. Замена модели приводит к  изменению свойств системы. В  связи с тем, что изменение  описания ресурса бизнеса или  правила операций приводит к смене  модели, то свойства интеллектуальных систем изменяются с каждым вводом новой информации или данных. Ввод системы в действие представляет собой обучение системы. Функциональность системы развивается вместе с  развитием предприятия и целей  бизнеса. Возможно одновременное управление предприятием и изменение модели организации.

В ближайшем будущем будут  приняты стандарты на представление  данных, информации и знаний, что  значительно снизит транзакционные издержки и создаст условия для  ускоренного создания новых знаний и их обмена. Уровень интеграции знаний уже превосходит масштабы одной страны. Информационные системы, как и сами предприятия, становятся виртуальными глобально распределенными  организационно-техническими системами, компоненты которых интегрированы  на основе стандартов в инфраструктуру информационного общества, поддерживающую деятельность, управление деятельностью  и развитие деятельности организации.

Заключение

В заключение можно сделать  следующие выводы:

Информационная экономическая  система – это система информационного обслуживания работников экономических служб, которая выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Информационная система  включает в себя подсистемы, которые  можно рассматривать как самостоятельные  системы, которые в свою очередь  делятся на функциональные и обеспечивающие. Функциональная часть является моделью системы управления экономическим объектом. Обеспечивающая часть способствует эффективному функционированию системы в целом и ее отдельных подсистем.

Важно понимать, что информационные системы непосредственно поддерживают практически все аспекты управленческой деятельности в таких функциональных областях, как бухгалтерский учет, финансы, управление трудовыми ресурсами, маркетинг и управление производством.

Информационные системы  в реальном мире обычно являются комбинациями нескольких типов информационных систем, потому что концептуальные классификации  информационных систем разработаны  для того, чтобы подчеркнуть различные  роли информационных систем. Практически  эти роли интегрированы в сложные  или взаимосвязанные информационные системы, которые обеспечивают ряд  функций. Таким образом, большинство  информационных систем создано для  обеспечения информацией и поддержки  принятия решений на различных уровнях  управления и в различных функциональных областях.

Список литературы

1.Автоматизированные информационные  технологии: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007.

2.Beндров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2006.

3.Голкина Г.Е. Бухгалтерские  информационные системы: Учебное  пособие. — М.: МЭСИ, 2008.

4.Информационные системы  в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2006.

5.Информационные технологии: учеб. пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.

6.Клыков, М.С. Информационные  системы и технологии в экономике  : учеб. пособие / М.С. Клыков, Н.П. Григорьев, Т.И. Балалаева ; под ред. проф. М.С. Клыкова. – Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2007. – 480 с.

7.Компьютерные технологии  на базе автоматизированных систем: Практикум. — М: Финтатинформ, 2005.

8.Надточий А. И. Технические  средства информатизации: учеб. пособие / Под общ. ред. К. И. Курбакова. М.: КОС-ИНФ; Рос. экон. акад., 2003.

9.Основы информатики (учебное  пособие для абитуриентов экономических  ВУЗов) / К. И. Курбаков, Т. Л. Партыка, И. И. Попов, В. П. Романов. М.: Экзамен, 2004.

10.Федорова Г.В. Компьютерные  информационные системы // Сборник  научных трудов «Проблемы компьютеризации  информационных систем». — М.: МЭСИ, 2007.

11.www. consultant.ru