Информационные системы в экономике

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

 

«Информационные системы  в экономике»

 

Вариант №17

 

 

                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Киров 2011

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1. Постановка задачи……………………………………………………………...3

2. Решение задачи средствами MS Excel……………….…………………….….7

Список используемой литературы……………………………………………...12

Приложение: Форма первичного документа “Ведомость з/пл сотрудников”……………………………………………………………………..13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Постановка задачи

 

 

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и  в целом по заводу. Расчет выполняется  путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого  работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

 

Рис.1 Информационная модель задачи

 

1.1 Описание входной информации

1.1.1 В качестве входной информации используется документ «Ведомость заработной платы сотрудника» (форма первичного документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица №1)

 

Таблица №1 Ведомость з/пл сотрудника

код цеха	Наименование цеха	Код участка	Наименование участка	Табельный номер	ФИО сотрудника	Код профессии	Наименование профессии	Сумма з/пл по табельному номеру	Разряд
q		w		e		r		S

 

1.1.2 Структура первичного документа «ведомость з/пл сотрудника» приведена в таблице №2

 

Таблица №2 Описание структуры первичного документа “Ведомость з/пл сотрудника”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
код цеха	KZ	С	3		1	вручную
Наименование цеха	NZ	С	22			Автоматически из справочника
Код участка	KY	С	3		2	вручную
Наименование участка	NY	С	25			Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	С	3		3	вручную
ФИО сотрудника	FS	С	34			Автоматически из справочника
Код профессии	KP	С	3		4	вручную
Наименование профессии	NP	С	21			Автоматически из справочника
Сумма з/пл по табельному номеру	S	Ч	4	2		вручную
разряд	R	Ч	1	2		вручную

 

1.1.3 Количество документов за период: 4

1.1.4 Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль  на диапазон значений (от 001 до 020);

- код участка: контроль  на диапазон значений (от 009 до 030);

- табельный номер:  контроль на диапазон значений (от 006 до 032);

- код профессии: контроль  на диапазон значений (от 003 до 015);

- сумма з/пл по табельному  номеру: контроль на диапазон значений (от 7000 до 9300)

1.2 Описание условно-постоянной информации

1.2.1 Для решения задачи используются следующие справочники: справочник цехов, справочник участка, справочник сотрудника, справочник профессии.

1.2.2 Описание структуры справочников  приводится в таблицах №3-6

Таблица №3 Описание структуры документа “Справочник  цехов”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
код цеха	KZ	C	3		1
Наименование цеха	NZ	C	22
Начальник цеха	BOSS Z	C	31
Телефон	PHONE	C	6

 

Таблица №4 Описание структуры документа “Справочник участка”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код участка	KY	C	3		1
Наименование участка	NY	C	25
Начальник участка	BOSS Y	C	31

 

Таблица №5 Описание структуры документа “Справочник сотрудника”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	TN	C	3		1
ФИО сотрудника	FS	C	34
Адрес	A	C	19

 

Таблица №6 Описание структуры документа “Справочник профессии”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	C	3		1
Наименование профессии	NP	C	21
Разряд	R	Ч	1

 

 

1.3 Описание результирующей информации

1.3.1 В качестве результирующего документа в задаче используется документ «з/пл по профессиям». На основании этого документа создается следующий машинный документ(таблица №7)

Таблица №7 З/пл по профессиям

Профессия	З/пл
З/пл по профессиям	Z
Общая сумма з/пл	Z

 

1.3.2 Описание структуры результирующего документа приведена в таблице №8

Таблица №8 Описание структуры результирующего документа “З/пл по профессиям”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
профессия	P	C	21		1
З/пл по профессиям	ZP	Ч	4	2
Общая сумма з/пл	OZ	Ч	6	2

 

1.3.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.3.4 Количество строк в документе: 15

1.3.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

 

1.4 Описание алгоритма решения задачи

Для получения документа  «з/пл по профессиям» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма з/пл по профессиям

- общая сумма з/пл по заводу

Расчеты выполняются  по следующим формулам:

Z =

где Z - з/пл i-ого сотрудника p-й профессии

Z - сумма з/пл по p-й профессии

Z=

где Z – общая з/пл по заводу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Решение задачи  средствами MS Excel

 

2.1 запустить табличный процессор MS Excel.

2.2 создать книгу с  именем «расчет начисления заработной  платы».

2.3 переименовать Лист 1 в лист с именем «Справочник цехов».

2.4 на рабочем листе  «Справочник цехов» создать таблицу «Справочник цехов».

2.5 заполнить таблицу справочник цехов исходными данными (рис.2).

Рис.2 “Справочник цехов”

 

2.6 Переименовать Лист 2 в лист с именем «Справочник  участка».

2.7 На рабочем листе  «Справочник участка» создать  таблицу “Справочник участка”.

2.8 Заполнить таблицу  справочник участка исходными данными (рис.3).

Рис.3 “Справочник участка”

 

2.9 Переименовать Лист 3 в лист с именем «Справочник сотрудника».

2.10 На рабочем листе  «Справочник сотрудника» создать  таблицу “Справочник сотрудников”.

2.11 Заполнить таблицу  справочник сотрудников исходными данными (рис.4).

Рис.4 “Справочник сотрудников”

 

2.12 Переименовать Лист 4 в лист с именем «Справочник  профессий».

2.13 На рабочем листе  «Справочник профессий» создать  таблицу “Справочник профессий”.

2.14 Заполнить таблицу  справочник профессий исходными данными (рис.5).

Рис.5 “Справочник профессий”

 

2.15 Переименовать Лист 5 в лист с именем «Ведомость».

2.16 На рабочем листе  «Ведомость» создать таблицу “Ведомость”.

2.17 Заполнить таблицу  ведомость исходными данными  (рис.6).

 

Рис.6 Исходные данные таблицы ведомость