Информационные системы в экономике

 

2.18 Ввести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;'справочник цехов'!$A$3:$A$7;'справочник цехов'!$B$3:$B$7)).

2.19 Размножить введенную  в ячейку В3 формулу в ячейки  В4-В17.

2.20 Ввести в ячейку D3 формулу: =ПРОСМОТР(C3;'справочник участка'!$A$3:$A$7;'справочник участка'!$B$3:$B$7).

2.21 Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D17.

2.22 Ввести в ячейку F3 формулу: =ПРОСМОТР(E3;'справочник сотрудников'!$A$3:$A$17;'справочник сотрудников'!$B$3:$B$17).

2.23 Размножить введенную в ячейку F3 формулу в ячейки F4-F17.

2.24 Ввести в ячейку H3 формулу: =ПРОСМОТР(G3;'справочник профессии'!$A$4:$A$8;'справочник профессии'!$B$4:$B$8).

2.25 Размножить введенную в ячейку H3 формулу в ячейки H4-H17.

В результате получаем заполненную таблицу «Ведомость» (рис.7)

 

 

Рис.7 Заполненный документ “Ведомость”

 

2.26 Переименовать Лист 6 в лист с именем «Сводная  таблица».

2.27 На рабочем листе  «Сводная таблица» создадим сводную  таблицу:

-установим курсор  в поле таблицы “Ведомость” на ячейку A2;

-воспользуемся командой  Сводная таблица из меню Данные;

-в окне мастер сводных  таблиц и диаграмм жмем Далее  - шаг 1 из 3

-в окне мастер сводных  таблиц и диаграмм обозначим диапазон и жмем Далее – шаг 2 из 3

- в окне мастер сводных таблиц и диаграмм жмем Макет – шаг 3 из 3

Чтобы вставить поле в  сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница, Столбец, Строка, Данные:

- перенесем в поле Страница надпись код профессии

- перенесем в поле  Строка надпись наименование  профессии

- перенесем в поле  Данные надпись сумма з/пл по  табельному номеру

- нажимаем кнопку ОК

 

-И в Мастере сводных  таблиц и диаграмм- шаг 3 из 3 жмем  Готово.

2.28 Получаем Сводную  таблицу(рис.8).

Рис.8 Сводная таблица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.Н.Романова, проф. Б.Е.Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
2. Методические указания  по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса(первое и второе высшее образование) – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  №1

Форма первичного документа “Ведомость з/пл сотрудников”

Наименование предприятия___________

Ведомость з/пл сотрудников

код цеха	Наименование цеха	Код участка	Наименование участка	Табельный номер	ФИО сотрудника	Код профессии	Наименование профессии	Сумма з/пл по табельному номеру	Разряд