Информационные системы в экономике

1) компьютеры;

2) принтеры;

3) источники бесперебойного питания  (ИБП-UPS);

4) кабельные сети типа «витая  пара» и расходные материалы  для их использования;

5) дополнительное сетевое оборудование («хабы» и «свичи»).

 

     Пункты 1-3 составляют  единое автоматизированное рабочее место (АРМ) и закрепляются за одним работником. Пункты 4-5 не являются индивидуальными и закрепляются за программистом, функции которого будут описаны ниже. Основные предложения для директора выглядят следующим образом:

1)        Разместить оборудование предлагается следующим образом: одно АРМ на каждого работника, имеющего стол и стул для работы. Кроме того, необходимо предусмотреть отдельный выделенный сервер для ИТ-специалиста.

2) ИС выполнить в классической  клиент-серверной технологии. все  компьютеры подключены через дополнительное оборудование с сервером по сетевому кабелю «витая пара».

3) Все компьютеры должны иметь  выход в интернет и видеть  друг друга по локальной сети, но по правилам, определенным  программистом и утвержденных  директором.

4) АРМ на складе должно быть готово к установке эквайрингового оборудования для обеспечения возможности проведения платежных операций с банковскими картами.

 

 

Рисунок 2.4.1. Проект технической  структуры ИС и связей между АРМ.

 

 

      Таким образом, нам необходимо закупить и подготовить к работе 7 клиентских АРМ и 1 сервер. Общие затраты, связанные с покупкой, установкой и поддержанием в рабочем состоянии оборудования ИС можно оценить следующим образом.

 

	Кол-во	Цена	Сумма
Клиентское АРМ (компьютер + принтер + ИБП)	7	32 000.00	224 000.00
Сервер	1	75 000.00	75 000.00
Сетевое оборудование	1	20 000.00	20 000.00
Работы по установке	1	80 000.00	80 000.00
Всего на этапе внедрения			399 000.00
Расходы по поддержанию работоспособности (в месяц)	1	15 000.00	15 000.00

Таблица 2.4.2. Затраты на техническое перевооружение фирмы  для внедрения ИС.

 

Итак, компьютеры подключены и готовы к работе. Сеть настроена. Осталось разобраться с простым вопросом: «Кто будет заниматься вопросами  автоматизации? Берем специалиста в штат или «на аутсортинг»?

     В зависимости от  вариантов ответа на этот вопрос  могут последовать действия:

1) если берем программиста в  штат, то он разрабатывает все  программное обеспечение (ПО) самостоятельно  в счет своей зарплаты. В этом случае фирма несет только затраты на содержание программиста и не несет никаких затрат по покупке стророннего ПО и его последующего сопровождения;

2) если не берем программиста  в штат, то покупаем программный  комплекс на базе «1С-Предприятие» и его последующее сопровождение. В этом случае заключаем договор с юридическим или физическим лицом, уполномоченным компанией 1С на соответствующие работы и оплачиваем по факту выполненных работ с оформлением соответствующих актов.

      Оба варианта представлены в итоговой нижеследующей таблице.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 1- «Полная ставка»	Сумма факт. (до авт-ции)	Влияние процесса авт-ции (%)	Сумма после авт-ции	Влияние процесса авт-ции (руб)
Выручка	1 796 500.00	15.00	2 065 975.00	269 475.00
Расходы по обычной деятельности	1 600 000.00	-0.40	1 638 600.00	38 600.00
(в том числе  доп. расх. на содер оборудования)			15 000.00
(в том числе  расходы на оплату труда персонала)	128 000.00	0.00	158 000.00	30 000.00
(в  том числе расходы на оплату  труда программиста - полная ставка)			30 000.00
Проценты к  уплате	0.00	0.00	0.00	0.00
Прочие доходы	0.00	0.00	0.00	0.00
Прочие расходы	0.00	0.00	0.00	0.00
Налог на прибыль	39 300.00	0.00	85 475.00	46 175.00
Чистая  прибыль	157 200.00	0.00	341 900.00	184 700.00
Вариант 2 – «Аутсортинг»	Сумма факт. (до авт-ции)	Влияние процесса авт-ции (%)	Сумма после авт-ции	Влияние процесса авт-ции (руб)
Выручка	1 796 500.00	15.00	2 065 975.00	269 475.00
Расходы по обычной  деятельности	1 600 000.00	-0.40	1 623 600.00	23 600.00
(в том числе  доп. расх. на содер оборудования)			15 000.00
(в том числе  расходы на оплату труда персонала)	128 000.00	0.00	158 000.00	30 000.00
(в  том числе расходы на оплату  труда программиста - аутсортинг)			15 000.00
Проценты к  уплате	0.00	0.00	0.00	0.00
Прочие доходы	0.00	0.00	0.00	0.00
Прочие расходы	0.00	0.00	0.00	0.00
Налог на прибыль	39 300.00	0.00	88 475.00	49 175.00
Чистая  прибыль	157 200.00	0.00	353 900.00	196 700.00

Таблица 2.4.3. Расчет зависимости  чистой прибыли фирмы от способа внедрения ИС.

 

       Итак, предприятию,  казалось бы выгоднее не брать  программиста на полную ставку, но ведь следует учесть, что  капитальные затраты во втором  варианте тоже выше, так как  они предусматривают покупку  готового ПО – полнофункционального программного комплекса 1С. Его стоимость на 10 рабочих станций + сервер составляет 100 000 рублей. То есть общие затраты на внедрение ИС составят уже не 399 000 (см. таблицу 2.4.2), а 499 000 рублей.   

       Для обоих вариантов  графически представлен расчет срока окупаемости вложений в ИС без учета ставки дисконтирования.

 

 

Рис. 2.4.2. Определение срока окупаемости проекта по внедрению ИС на фирме «Мука и крупы». Вариант1.

 

Рис. 2.4.3. Определение срока окупаемости проекта по внедрению ИС на фирме «Мука и крупы». Вариант2.

 

 

 

 

 

 

 

3. Заключительная часть.  Обобщение результатов исследования.

 

 

         В работе был проанализирован действующий порядок оперативной деятельности торговой фирмы «Мука и крупы». Были указаны недостатки организации работ, связанные с отсутствием какой-либо ИС вообще. Был предложен проект внедрения на фирме ИС, варианты изменения ОШС и показана его экономическая эффективность  обеих вариантов, в которых срок окупаемости вложений составляет 3-4 месяца. Директору и владельцу предприятия предложены оба способа на выбор.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

1.Балдин К.В. Информационные  системы в экономике: учеб. для  вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин.  – 5-е изд. – М.: Дашков и  К, 2008. – 395с.

 

2. Банк, В.Р. Информационные системы в экономике: учеб. для вузов / В.Р. Банк, В.С. Зверев. – М.: Экономистъ, 2005. –478с.

 

3. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / Под ред. А.Н. Романова, Б.Е. Одинцова. – изд. 2-е, доп. и перераб. – М.: Вузовский вестник, 2008. – 411с.

 

 

4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416с.

 

5. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учеб для вузов / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов / Под ред. Ю.Ф. Тельнова.- М.: Финансы и статистика, 2001. - 512с.

 

 

6. Экономическая информатика: введение в экономический анализ информационных систем: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 958с.