В условиях новых инвестиций
руководители и инвесторы проявляют растущий
интерес к комплексной автоматизации,
прежде всего планирования производства
и бюджетирования, оперативного (управленческого)
производственного учета, контроля за
материальными и финансовыми потоками.
Постоянно развивающиеся и
усложняющиеся правила бухгалтерского
и налогового учета, всесторонний анализ
деятельности, консолидация информации
в рамках вертикально-интегрированных
холдингов требовали создания тиражного
программно-методического инструмента,
обеспечивающего постановку и комплексную
автоматизацию управления и учета на агропредприятии
на основе единой базы данных.
ТЕМА 5. Примеры экономических
информационных систем для предприятия.
Управление — важнейшая функция,
без которой немыслима целенаправленная
деятельность любой социально-экономической,
организационно-производственной системы
(предприятия, организации, территории).
Систему, реализующую функции
управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми
этой системой, являются прогнозирование,
планирование, учет, анализ, контроль и
регулирование.
Управление связано с обменом
информацией между компонентами системы,
а также системы с окружающей средой. В
процессе управления получают сведения
о состоянии системы в каждый момент времени,
о достижении (или не достижении) заданной
цели с тем, чтобы воздействовать на систему
и обеспечить выполнение управленческих
решений.
Таким образом, любой системе
управления экономическим объектом соответствует
своя информационная система, называемая
экономической информационной системой.
Экономическая информационная
система (ЭИС) — это совокупность внутренних
и внешних потоков прямой и обратной информационной
связи экономического объекта, методов,
средств, специалистов, участвующих в
процессе обработки информации и выработке
управленческих решений.
Информационная система является
системой информационного обслуживания
работников управленческих служб и выполняет
технологические функции по накоплению,
хранению, передаче и обработке информации.
Она складывается, формируется и функционирует
в регламенте, определенном методами и
структурой управленческой деятельности,
принятой на конкретном экономическом
объекте, реализует цели и задачи, стоящие
перед ним.
Современный уровень информатизации
общества предопределяет использование
новейших технических, технологических,
программных средств в различных информационных
системах экономических объектов.
Автоматизированная
информационная система (АИС) представляет собой совокупность
информации, экономико-математических
методов и моделей, технических, программных,
технологических средств и специалистов,
предназначенную для обработки информации
и принятия управленческих решений.
Создание АИС способствует
повышению эффективности производства
экономического объекта и обеспечивает
качество управления. Наибольшая эффективность
АИС достигается при оптимизации планов
работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой
выработке оперативных решений, четком
маневрировании материальными и финансовыми
ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования
автоматизированных информационных систем основывается на
экономико-организационных моделях, более или менее адекватно
отражающих характерные структурно-динамические
свойства объекта.
Адекватность модели означает,
прежде всего, ее соответствие объекту
в смысле идентичности поведения в условиях,
имитирующих реальную ситуацию, поведение
моделируемого объекта в части существенных
для поставленной задачи характеристик
и свойств. Безусловно, полного повторения
объекта в модели быть не может, однако
несущественными для анализа и принятия
управленческих решений деталями можно
пренебречь. Модели имеют собственную
классификацию, подразделяясь на вероятностные
и детерминированные, функциональные
и структурные. Эти особенности модели порождают
разнообразие типов информационных систем.
Опыт создания АИС, внедрение
в практику экономической работы оптимизационных
методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных
процессов, оснащение государственных
и коммерческих структур современными
вычислительными средствами коренным
образом видоизменили технологию информационных
процессов в управлении. Повсеместно создаются
АИС управленческой деятельности.
Автоматизированные информационные
системы разнообразны и могут быть классифицированы
по ряду признаков (рис. 1.1).
По видам процессов
управления, автоматизированные информационные
системы подразделяются на:
АИС управления технологическими
процессами — это человеко-машинные системы,
обеспечивающие управление технологическими
устройствами, станками, автоматическими
линиями.
АИС управления организационно-технологическими
процессами представляют собой многоуровневые
системы, сочетающие АИС управления технологическими
процессами и АИС управления предприятиями. АИС промышленных предприятий
и организаций (особое место по значимости
и распространенности в них занимают бухгалтерские
АИС) и др. АИС научных исследований обеспечивают высокое качество
и эффективность межотраслевых расчетов
и научных опытов. Методической базой
таких систем служат экономико-математические
методы, технической базой — самая разнообразная
вычислительная техника и технические
средства для проведения экспериментальных
работ моделирования. Как организационно-технологические
системы, так и системы научных исследований
могут включать в свой контур системы
автоматизированного проектирования
работ (САПР).
Обучающие АИС получают широкое распространение
при подготовке специалистов в системе
образования, при переподготовке и повышении
квалификации работников разных отраслей.
В соответствии с третьим признаком
классификации выделяют отраслевые,
территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются
системами организационного управления,
но уже следующего — более высокого уровня
иерархии.
Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного
и агропромышленного комплексов, в строительстве,
на транспорте. Эти системы решают задачи
информационного обслуживания аппарата
управления соответствующих ведомств.
Территориальные
АИС предназначены для управления
административно-территориальными районами.
Деятельность территориальных систем
направлена на качественное выполнение
управленческих функций в регионе, формирование
отчетности, выдачу оперативных сведений
местным государственным и хозяйственным
органам. Межотраслевые АИС являются специализированными
системами функциональных органов управления
национальной экономикой (банковских,
финансовых, снабженческих, статистических
и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные
комплексы, межотраслевые многоуровневые
АИС обеспечивают разработку экономических
и хозяйственных прогнозов, государственного
бюджета, осуществляют контроль результатов
и регулирование деятельности всех звеньев
хозяйства, а также контроль наличия и
распределения ресурсов.
Современное развитие информатизации
в области экономической и управленческой
деятельности требует единых подходов
в решении организационных, технических
и технологических проблем. Основными
факторами, определяющими результаты
создания и функционирования АИС и процессов
информатизации, являются:
• активное участие человека
— специалиста — в системе автоматизации
обработки информации и принятия управленческих
решений;
• интерпретация информационной
деятельности как одного из видов бизнеса;
• наличие научно обоснованной
программно-технической, технологической
платформы, реализуемой на конкретном
экономическом объекте;
• создание и внедрение научных
и прикладных разработок в области информатизации
в соответствии с требованиями пользователей;
• формирование условий организационно-функционального
взаимодействия и его математическое,
модельное, системное и программное обеспечение;
• постановка и решение конкретных
практических задач в области управления
с учетом заданных критериев эффективности.
Определяя АИС как организованную для
достижения общей цели совокупность специалистов,
средств вычислительной и другой техники,
математических методов и моделей, интеллектуальных
продуктов и их описаний, а также способов
и порядка взаимодействия указанных компонентов,
следует подчеркнуть, что главным звеном
и управляющим субъектом в перечисленном
комплексе элементов был и остается по
сей день человек специалист. .
Такое положение стало возможным
благодаря стремительному распространению
персональных ЭВМ (ПЭВМ) и других компактных
и относительно дешевых средств вычислительной
техники (СВТ). Кроме компьютеров к техническим
средствам АИС относят средства связи
(телекоммуникации) и оргтехнику (телефон,
факс и т.п.).
Появилась возможность объединять
персональные ЭВМ в сети, что создает пользователю
качественно новые условия для проведения
оперативного анализа производственных,
экономических и финансовых ситуаций,
а в сочетании с суперЭВМ эти возможности
практически не ограничены