Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Мая 2013 в 18:59, контрольная работа
И информационные технологии, и информационные системы могут функционировать как с применением технических средств, так и без их применения. В каком виде они реализуются - это вопрос экономической целесообразности. Возрастание объемов информации в информационной системе организации, потребность в ускорении или усложнении способов ее переработки, действия конкурентов, изменения в информационных технологиях и другие факторы вызывают потребность в автоматизации работы информационной системы, т. е. в автоматизации обработки информации.
1 Контрольная работа № 1 3
1.1 Общая характеристика программного обеспечения АИС 3
1.2 Состав программного обеспечения АИС 6
1.3 Общесистемное программное обеспечение, общая характеристика 7
2 Контрольная работа № 2 12
2.1 Реализация баз данных в среде MS Excel 12
2.2 Создание и просмотр записей 13
2.3 Фильтрация данных и установление критериев выборки данных 14
Библиографический список 20
Выполните одно из следующих действий:
В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым нужно выполнить фильтр.
Список может содержать до 1 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите флажок «Выделить все» в верхней части списка, а затем выберите конкретные текстовые значения, по которым нужно выполнить фильтр.
Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.
Создание условий
Выделите пункт «Текстовые фильтры», а затем - одну из команд операторов сравнения или команду «Пользовательский фильтр».
Например, чтобы применить фильтр по строке текста, начинающейся с определенного знака, выберите команду «Начинается с», а для того, чтобы выполнить фильтр по строке текста, содержащей определенные знаки, - команду «Содержит».
В правом поле диалогового окна «Настраиваемый фильтр» введите текст.
Например, чтобы выполнить фильтр по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», - значение дом.
Чтобы найти текстовые строки, в которых совпадает только часть знаков, воспользуйтесь подстановочными знаками.
Фильтр чисел
Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром.
Выполните одно из следующих действий:
В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым нужно выполнить фильтрацию.
Список может содержать до 1 000 чисел. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные числа, по которым нужно выполнить отбор.
Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.
Создание условий
Выделите пункт Числовые фильтры, а затем - одну из команд операторов сравнения или команду «Настраиваемый фильтр».
Например, чтобы выполнить фильтр чисел, находящихся в диапазоне между наименьшим и наибольшим значениями, выберите между.
В правом поле (или полях) диалогового окна «Пользовательский автофильтр» введите числа или несколько чисел.
Например, чтобы применить фильтр по числам в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.
Фильтр значений даты и времени
Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром.
Выполните одно из следующих действий:
В списке, содержащем значения даты и времени, выделите одно или несколько значений этого типа, по которым нужно выполнить фильтрацию, или снимите выделение с ненужных значений.
По умолчанию все даты в диапазоне ячеек или столбце таблицы группируются иерархически по годам, месяцам и дням. Выделение или снятие выделения на более высоком уровне иерархии отражается на всех вложенных датах более низких уровней. Например, если выбрать значение 2006, под 2006 годом будут отображены месяцы, а под каждым месяцем - дни.
Список может содержать до 1 000 значений. При большом объеме списка снимите флажок «Выделить все» в верхней части списка и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.
Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.
Создание условий
Выделите пункт Фильтры по дате и выполните одно из следующих действий:
1. Общий фильтр. Общий фильтр основан на операторе сравнения.
Выберите одну из команд операторов сравнения «Равно», «До», «После» или «Между» или команду «Настраиваемый фильтр».
В правом поле диалогового окна «Настраиваемый фильтр» введите дату или время.
Например, чтобы отфильтровать значения даты и времени в диапазоне между наименьшим и наибольшим значениями, выберите между.
В правом поле или полях диалогового окна «Настраиваемый фильтр» введите дату или время.
Например, чтобы отфильтровать даты в диапазоне между 01.03.2006 и 01.06.2006, введите значения01.03.2006 и 01.06.2006, а чтобы выполнить фильтр значений времени между 08:00 и 00:00, - значения08:00 и 00:00.
2. Динамический фильтр. В динамическом фильтре условия могут меняться при его повторном применении.
Выберите одну из встроенных команд работы с датами.
Например, чтобы в меню «Все даты за период» фильтровать все даты по текущей, выберите «Сегодня», или выберите «В следующем месяце», чтобы фильтровать все даты по следующему месяцу.
Команды меню «Все даты за период», например, «Январь» или «Квартал 2», фильтруют данные по конкретному периоду вне зависимости от года. Это может пригодиться, например, при сравнении объемов продаж за определенный период в течение нескольких лет.
Команды «В этом году» и «С начала года» отличаются друг от друга способом обработки будущих дат. Команда «В этом году» может возвращать будущие даты текущего года, в то время как команда «С начала года» возвращает значения только до текущей даты включительно.
Все фильтры дат основаны на григорианском календаре.
Финансовый год и финансовый квартал всегда начинаются в январе календарного года.
Фильтр по наибольшим или наименьшим числам
Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром.
В диалоговом окне Фильтр "Первые 10" выполните следующие действия.
В поле справа выполните одно из следующих действий:
Наибольшее и наименьшее значения определяются по исходному диапазону ячеек, а не по отфильтрованному подмножеству данных.
Очистка фильтра для столбца
Чтобы очистить фильтр для столбца, нажмите кнопку фильтра в заголовке столбца, а затем выберите команду «Снять фильтр» со столбца <имя_столбца>.
Использование фильтров может быть ограничено или даже невозможно по следующим причинам:
Предотвращение смешивания форматов хранения. Для более удобной работы с книгой ее автору не следует смешивать в одном столбце данные разных форматов, например, текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если в столбце представлено несколько форматов, будет отображена команда для преобладающего формата. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре - в текстовом, отображается команда «Текстовые фильтры».
Количество фильтруемых строк может превысить максимальное количество отображаемых строк. Если количество строк, соответствующих условиям фильтра, превышает максимальное количество строк, отображаемых в Microsoft Office Excel Web Access, то Office Excel Web Access отображает первый набор отфильтрованных строк вплоть до текущего максимального количества. Чтобы увидеть все отфильтрованные строки, может понадобиться прокрутить страницу до следующей области прокрутки. Можно просмотреть все строки, возвращаемые этим фильтром в одной области прокрутки, увеличивая количество строк, отображаемых в веб-клиенте Excel.
Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать фильтрации. Веб-часть веб-клиента Excel не может применить фильтр к данным в столбце, содержащем знаки с кодами ANSII от 0 до 32, т. е. непечатаемые знаки. В книге Excel эти знаки отображаются в виде прямоугольников, как знаки-заполнители. Чтобы применить фильтр к данным, автор книги должен удалить эти непечатаемые знаки или заменить их печатаемыми знаками.
Вычисляемые компоненты в отчетах сводных таблиц. Нельзя применять фильтр, объединяющий вычисляемый компонент (отмечается синим цветом) с любым другим, включая другой вычисляемый компонент. Измените фильтр таким образом, чтобы был выбран только один вычисляемый компонент. Если выбрано два или более компонентов, удалите из них все вычисляемые.
Метаданные сводной таблицы могут быть видны. Если автор книги публикует книгу, содержащую OLAP-отчет сводной таблицы с примененным фильтром, пользователь может посмотреть метаданные, находящиеся в скрытом поле. Если нужно оставить эти сведения конфиденциальными, не включайте фильтрацию.
1. Технология поиска данных в списке Excel
[Электронный ресурс] – режим доступа:
http://www.lessons-tva.info/
2. Фильтрация данных в службах Excel [Электронный
ресурс] – режим доступа: http://office.microsoft.com/
3. Информационные технологии: Основные
понятия и структура автоматизированных
информационных систем [Электронный ресурс]
– режим доступа: http://abc.vvsu.ru/Books/
4. Основы построения автоматизированных
информационных систем - Гвоздева В. А.
[Электронный ресурс] – режим доступа:
http://booksshare.net/index.