Инворматика, ее место в процессе управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

 

Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо иметь достаточную информацию о  положении дел на предприятии  и возможность оперативного реагирования на изменение ситуации. Для этого  руководитель предприятия и другие ответственные лица должны постоянно  иметь свежую и достоверную информацию. Возникает необходимость организации  управления работой предприятия  таким образом, чтобы обеспечить быструю и надежную связь между  различными служащими для их наиболее четко слаженного взаимодействия.

Предъявляемые современными условиями  требования к системам управления могут  быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации  управления. Опыт показывает, что в  наше время для решения этих задач  не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную  информацию.

Для наиболее слаженной работы различных  служб предприятия компьютеры наиболее удобно объединять в так называемые локальные вычислительные сети, позволяющие  осуществлять связь между различными пользователями этой сети, находящимися на некотором расстоянии друг от друга (обычно в разных помещениях одного здания).

Однако такие сети требуют для  своей работы соответствующего программного обеспечения, необходимого для обеспечения  работ вообще подобной сети и отражающего  специфику работы данного предприятия. Кроме того, к программному обеспечению  предъявляются такие требования, как удобство доступа к необходимой  информации, простота в обращении  и защита от несанкционированного доступа  к конфиденциальной информации, а  также защита от порчи различного рода программными вирусами.

Компьютерные сети, периферийное оборудование и программное обеспечение вместе являются составными частями информационной системы.

В самом общем виде информационная система (ИС) - это набор связанных  между собой компонентов, который  собирает, обрабатывает, сохраняет  и распространяет информацию для  поддержки деятельности организации. На уровень информационных систем влияют два фактора:

1) уровень научно-технического развития в организации, т.е. насколько современны используемые технологии;

2) люди и существующая в организации культура.

Последний фактор является определяющим, поскольку именно от него будет зависеть первый. Действительно, усложнение информационных систем растет пропорционально росту  формализации культуры и увеличению размера организации. Например, на малой  фирме с ограниченным кругом задач, где в ходу простые и неформальные отношения рядовых сотрудников  с ее управляющими зачастую отсутствует  потребность в сложных ИС, и, наоборот, в больших организациях с сильно разветвленной структурой такие  системы являются жизненной необходимостью. Основная задача ИС для менеджера - поддержка принятия решений и  управление потоками входящей/исходящей  информации.

В разряд ИС входят также и источники  информации. Это могут быть различные  справочники, разработки, в том числе  и выполненные на лазерных дисках. Большой объем данных предоставляет  глобальная сеть Интернет.

Миссия информационных систем - производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технической среды для осуществления  управления организацией.

Как соотносятся информационная технология и информационная система? Как только у Вас возникнет потребность, Вы начнете управлять своей информацией. Вам нужно будет разбить ее на части, например, ценовая информация, информация о клиентах, о сырье. Вы должны будете подумать о способах сбора, хранения, обработки и распространения информации в каждой части. Все, что Вы будете делать с информацией, и сама информация – всё это и есть Ваша информационная система. Информационная технология реализуется в рамках информационной системы. Информационная технология - это Ваш способ преобразования информации.

В информационной системе могут  использоваться много таких технологий. Эта система является средой для реализации технологии. Однако информационная технология шире, чем информационная система. Она может существовать вне нее. Например, информационная технология обработки текстов, которую используют для написания различных текстовых документов, часто не являются частью информационной системы и реализуется вне такой системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS EXCEL. ВАРИАНТ 3

Общая характеристика задачи.

Предприятие ООО «Красный Октябрь» осуществляет деятельность, связанную  с выпуском различных видов деталей  для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой  продукции ежемесячно производится учет бракованной продукции. Данные учета бракованных деталей приведены  на рис. 3.1.

1.Построить таблицы по приведенным  ниже данным.

2.Выполнить расчет процентного  отношения бракованных изделий  к общему количеству выпущенных  изделий, подвести итоги за  месяц.

3.Результаты вычислений представить  в виде консолидированной таблицы,  содержащей сводные данные о  выпуске бракованных изделий  за квартал (рис.3.2), и в графическом виде.

4.Сформировать и заполнить форму  сводной ведомости по учету  некачественной продукции (рис. 3.2).

Ведомость учета изготовленных  деталей за январь 2006г.

Код станка	Количество выпущенных деталей,шт.	Количество бракованных  деталей,шт.	% брака
1	2600	35
2	3500	57
3	1890	26
4	2780	72
ИТОГО

 

 

 

 

 

 

Ведомость учета изготовленных  деталей за февраль 2006г.

Код станка	Количество выпущенных деталей,шт.	Количество бракованных  деталей,шт.	% брака
1	2980	26
2	3470	45
3	2100	12
4	3150	56
ИТОГО

Ведомость учета изготовленных  деталей за март 2006г.

Код станка	Количество выпущенных деталей,шт.	Количество бракованных  деталей,шт.	% брака
1	2700	42
2	2720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

Рисунок 3.1 – Данные о  выпуске бракованной продукции  по месяцам

ООО «Красный Октябрь»

Расчетный период
с	по
_._.20_	_._.20_

Сводная ведомость учета  качества изготавливаемой продукции

Код станка	Количество выпущенных деталей,шт.	Количество бракованных  деталей,шт.	% брака
1
2
3
4
ИТОГО

Главный технолог _________________________________

Рисунок 3.2 – Сводные данные о выпуске бракованной продукции  за квартал

5.ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

 

1) Запустить табличный процессор  Microsoft Excel.

2) Создать книгу с именем «Красный  Октябрь».

3) С помощью команды Вставка->Лист добавить в рабочую книгу рабочий лист с названием «Сводная форма».

3.1. По умолчанию книга Excel имеет  три рабочих листа, которые  называются Лист1, Лист2, Лист3. Необходимо  переименовать их с помощью  двойного щелчка левой кнопкой  мыши на названии листа в  «Январь», «Февраль», «Март».

4) Отформатируйте ячейки под  ввод длинных заголовков:

4.1 Выделите нужный диапазон  ячеек

4.2 Выполните команду Ячейки в меню Формат

4.3. Выберите закладку Выравнивание

4.4. В группе опций Отображение  установите флажок опции «Переносить по словам».

5) Заполнить лист «Январь» данными,  исходя из структуры таблицы,  описанной выше:

6)        

	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных  деталей, шт.	% брака
1	2600	35	1,35
2	3500	57	1,63
3	1890	26	1,38
4	2780	72	2,59
ИТОГО	10770	190	6,94

Рисунок 4 – таблица «Январь»

6.1. Отформатировать ячейки B2:B6 и  C2:C6 для ввода числовых значений:

6.2. Выделите ячейки

6.3. Выберите команду «Ячейки», меню «Формат».

6.4. Выберите закладку Число

6.5. Выберите формат Числовой и Число десятичных знаков – 0

6.6. Нажмите ОК

6.7. Отформатировать ячейки D2:D6 для  ввода формул аналогично описанному  выше, выбрав «Процентный формат».

6.8. Ввести значения формул: =C2/B2 в ячейку D2 и растянуть с помощью маркера автозаполнения на ячейки D3:D5

6.9. Ввести значения функций: =СУММ(B2:B5) в ячейку B6 для подсчета суммы и растянуть на ячейки C6 и D6.

7) Аналогично заполнить листы  «Февраль», «Март».

	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных  деталей, шт.	% брака
1	2980	26	0,87
2	3470	45	1,3
3	2100	12	0,57
4	3150	56	1,78
ИТОГО	11700	139	4,52

Рисунок 5 – Таблица «Февраль».

 

 

	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных  деталей, шт.	% брака
1	2700	42	1,56
2	2720	35	1,29
3	3140	39	1,24
4	3200	26	0,81
ИТОГО	11760	142	4,9

Рисунок 6 – Таблица «Март».

На рабочем листе «Сводная ведомость» создать таблицу, в которой будет  подсчитываться процент брака выпускаемых  деталей за январь, февраль, март: