Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel

ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ

 

 

Экономический факультет

 

 

Кафедра экономической кибернетики

 

 

 

Дисциплина «Информатика»

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel.

 

 

 

Выполнила: студентка

4 группы  4 курса 

Факультета  заочного обучения

Специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Бесова Анастасия Сергеевна

 

 

 

 

 

 

КОСТРОМА – 2010

Содержание

 

 

Введение…………………………………………………………….……………..3

1. Табличный процессор Excel…………………………………………………4

2. Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel……………….5

2.1. Мастер функций в табличном процессоре Excel…………………………5

2.2. Мастер диаграмм в табличном процессоре Excel……………………….9

3. Разработка технологии решения задач с помощью «мастеров»………..11

Заключение………………………………………………………………………19

Библиографический список……………………………………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Цель моей курсовой работы: освоение методики работы с формулами  и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel (далее – Excel).

Я приведу пример работы с двумя «мастерами» в табличном  процессоре Excel. А именно мастер функций и мастер диаграмм. Опишу ход работы пошагово и проанализирую результаты выполненной курсовой, сформулирую выводы и предложения по использованию данных «мастеров».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Табличный процессор   Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения  столбца и номера строки, на пересечении  которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Возможность использования  формул и функций является одним  из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление);^ (возведение в степень).

 

 

 

2. Использование  «мастеров» в табличном процессоре  Excel

2.1. Мастер функций  в табличном процессоре Excel

 

Формулы

Формулы представляют собой  выражения, по которым выполняются  вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют  упростить формулы, особенно если они  длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые  требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения  и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула  и результат вычисления формулы  константами не являются.

 

Создание формул с использованием мастера функций

Чтобы найти сумму некоторых чисел не обходимо выделить область чисел (рис. 1), нажать кнопку ∑ (автосумма). В свободной ячейке появится сумма выделенных чисел.

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями  обычно используют мастер функций, но при желании функции можно  вводить и с клавиатуры.

 

Рис. 1

Для создания формулы следует  выделить ячейку и нажать кнопку Вставка  функции в строке формул. Можно  также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3. Например, для создания в ячейке С9 формулы для округления значения в ячейке В9 таблицы (рис. 2), следует выделить ячейку С9.

В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (см. рис. 2) в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Например, для округления числа следует выбрать категорию  Математические, а функцию ОКРУГЛ.

Если название нужной функции  неизвестно, можно попробовать найти  ее по ключевым словам. Для этого  после запуска мастера функций  в поле Поиск функции диалогового  окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 2) следует  ввести примерное содержание искомой  функции и нажать кнопку Найти.

Найденные функции будут  отображены в списке Выберите функцию. Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции.

После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции (рис. 3). В поля аргументов диалогового  окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения  и т. д. Вид диалогового окна Аргументы  функции, количество и характер аргументов зависят от используемой функции.

Рис. 2

 

Рис. 3

Задание аргументов функции

Ссылки на ячейки можно  вводить с клавиатуры, но удобнее  пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить  курсор в соответствующее поле, а  на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно  сдвинуть или свернуть.

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Аргументы в поля можно  вводить в любом порядке.

Например, в таблице на рис. 3 округляемое значение находится  в ячейке В9, следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.

В качестве подсказки в  диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в  поле которого в данный момент находится  курсор.

Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют  аргументов.

По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Мастер диаграмм  в табличном процессоре Excel

Диаграммы

Диаграммы являются средством  наглядного представления данных и  облегчают выполнение сравнений, выявление  закономерностей и тенденций  данных.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих  листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и  не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При  необходимости, в процессе или после  создания диаграммы, в нее можно  добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться  как графический объект на листе  с данными (не обязательно на том  же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном  листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может  располагаться на отдельном специальном  листе.

Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном  листе, печатается как отдельная  страница. Диаграмма, расположенная  на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа  или на отдельной странице.

Диаграмма постоянно связана  с данными, на основе которых она  создана, и обновляется автоматически  при изменении исходных данных. Более  того, изменение положения или  размера элементов данных на диаграмме  может привести к изменению данных на листе.

Построение с  использованием Мастера диаграмм

Выбор типа диаграммы. Во вкладке  Вставка расположены стандартные типы диаграмм Microsoft Excel и их разновидности (виды) (рис. 4).

Выбранный тип и вид  диаграммы можно будет изменить в последующем при редактировании и оформлении диаграммы.

 

 

 

Рис. 4

По окончании выбора типа и вида диаграммы необходимо кликнуть выбранный вид и сформируется заданная диаграмма.

 

 

3. Разработка технологии  решения задач с помощью «мастеров»

 

Область применения Excel широка:

1. благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
2. в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
3. его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
4. Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
5. Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
6. Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
7. Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Основные функции

Простейшие математические и статистические функции

МИН, МАКС

Синтаксис:

МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают  от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма".

СРЗНАЧ

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее  значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"

СТЕПЕНЬ

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента ("число"), в степень, указанную  во втором аргументе ("степень").

СУММ

=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

СЧЁТ

СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.

ПИ

ПИ()

Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...

ПРОИЗВЕД

ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция ПРОИЗВЕД принимает  от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся все числа в диапазоне.

Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

СУММЕСЛИ

Часто необходимо не просто просуммировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только те, которые удовлетворяют определённому  условию. Функция СУММ суммирует  все, что ей дают, функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому  условию

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )

• диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе.
• критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то "логическое выражение" указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например, ">=100" — суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения (например, "яблоки" — суммировать все значения, находящиеся напротив текста "яблоки") и числовые (например, 300 — суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
• диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то в качестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся "напротив" соответствующих ячеек проверяемого диапазона.