Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel

 

 

СЧЁТЕСЛИ

Работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличие  от СУММЕСЛИ, которая суммирует значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИподсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитана сумма значений из ячеек, значение в которых больше 10. Если же написать СЧЁТЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитано количество ячеек, значение в которых больше 10.

Синтаксис:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

• диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества ячеек.
• критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента. Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.

В примере выше фактически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст "Яблоки".

Логические функции  ЕСЛИ, И, ИЛИ

ЕСЛИ

Синтаксис:

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

• Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то ("Значение если ИСТИНА") или иное ("Значение если ЛОЖЬ") действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).
• аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
• аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
• аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
• возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия "тип данных"

 

Алгоритм перехода через  дорогу на светофор

И

Синтаксис:

Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )

• Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто используемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
• аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
• возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

ИЛИ

Синтаксис:

Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )

• Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
• аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
• возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

Функция ВПР (Вертикальное Первое Равенство)

Для функции необходимо внести следующие данные: какое значение искать (указывается ячейка содержащее значение),массив, в котором происходит поиск, и номер столбца, в котором находится значение, номер повторного значения в массиве, значение которого и будет использовано , которое надо вернуть. Очень удобная Функция значительно расширяет свои возможности при использовании её в паре с логической функцией ЕСЛИ().

Объясняю, как пользоваться функцией: = ВПР (что ищем, таблица где ищем, из какого столбца взять значение, булевская переменная актуальная для очень больших отсортированных таблиц, для малых всегда ставим 0- полный перебор таблицы). К примеру = ВПР (A1, B:D, 2, 0) Эта функция нужна, к примеру, когда вам нужно копировать данные из одной таблицы в другую. Допустим, в одной таблице у вас производство по моделям, а в другой - продажи по моделям. В этих таблицах модели не по порядку. Вы можете добавить колонку "продажи" в таблицу "производство" и с помощью функции ВПР найти соответствующие значения продаж из другой таблицы.

Использование функции автоматически  находит в указанной таблице  нужное значение и избавляет от ручных копирований.

Примечание: ВПР выбирает только одно значение. Если у вас  в таблицах модели повторяются, необходимо использовать функцию СУММЕСЛИ<!—необходим пример, спорное утверждение !—>.

Примечание: что ищем всегда ищется в первом столбце таблицы  и результат вызова функции - значение ячейки таблицы со столбцом указанном  параметром "из какого столбца взять  значение", и строкой в которой первый раз будет найденно искомое значение

Функция ГПР (Горизонтальное Первое Равенство)

аналогично ВПР, значение ищется в первой строке таблицы результирующее значение берется из ячейки таблицы  с номером столбца в котором встретилось найденное значение и заданном в параметре номере строки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Современные табличные процессоры, в частности Microsoft Excel, представляют собой чрезвычайно мощное средство по решению широкого диапазона задач: от проведения простейших расчетов до создания средств автоматизации вычислений. 

Изучение таких программ может принести несомненную пользу при работе в различных отраслях. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Безручко, В.Т.  Информатика  (курс лекций) [Текст] : учеб.

пособие для вузов / В.Т. Безручко. — М. : ФОРУМ: ИНФРА-М,

2009. — 432 с. : ил.

2. Волков, В.Б.  Понятный  самоучитель Excel 2007 [Текст] /

В.Б. Волков. — СПб : Питер, 2008. — 253 с. : ил.

3. Диго,  С.М.  Базы данных:  проектирование и использование

[Текст] : учебник. — М. : Финансы и статистика, 2005. — 592 с. : ил.

4. Информатика. Базовый  курс [Текст] : учеб. пособие для

втузов /  ред.  С.В.  Симонович. — 2-е изд. —  СПб. :  Питер,

2008. — 640 с. : ил.

5.  Информатика для  юристов и экономистов  [Текст] /  ред. 

С.В. Симонович. — СПб. : Питер, 2006. — 688 с. : ил. — (Учеб-

ник для вузов).

6. Информатика и информационные  технологии  [Текст] :

учеб. пособие для вузов / ред. Ю.Д. Романова. — 2-е изд. — М. :

Эксмо, 2007. — 544 с.

7. Кошелев, В.Е. Excel 2007 [Текст] / В.Е. Кошелев. — М. :

Бином-Пресс, 2008. — 544 с. : ил. + CD.

8. Культин, Н.Б. Excel 2007. Самое необходимое [Текст] : +

видеокурс  (на CD-ROM) /  Н.Б.  Культин. — СПб. :  БХВ-

Петербург, 2007. — 192 с.: ил.

9. Куприянов, А.И. Основы  защиты информации [Текст] : учеб.

пособие для вузов / А.И. Куприянов, А.В. Сахаров, В.А. Шевцов. — 

2-е изд., стереотип. —  М. : Академия, 2007. — 256 с.

10. Леонтьев,  В.П.  Новейшая  энциклопедия персонального

компьютера 2008 [Текст] / В.П. Леонтьев. — М. : ОЛМА Медиа

Групп, 2008. — 960 с. : ил.

11. Макарова, Н. Компьютерное  делопроизводство  [Текст] :

учебный курс /  Н. Макарова,  Г.  Николайчук, Ю. Титова. — 2-е

изд. — СПб. : Питер, 2006. — 410 с. : ил.

12. Могилев, А.В. Информатика  [Текст] :  учеб.  пособие для

вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. — 6-е изд., стерео-

тип. — М. : Академия, 2008. — 848 с.

13. Могилев, А.В. Практикум  по информатике [Текст] : учеб.

пособие для вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. — 4-е

изд., стереотип. — М. : Академия, 2008. — 608 с.