Источники информации

 «Поиски научной информации и работа с источниками»

Содержание:

Введение

1. Понятие информации. Её виды и характеристики.
2. Основные источники информации.

1. Документ. Виды документов.
2. Книги. Виды книг.
3. Библиографическая запись.
4. Аннотации.
5. Реферат.
6. Обзор

3. Информационная культура, анализ и синтез.
4. Информационные потребности.
5. Информационный поиск.

Заключение.

Список использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Выполнение любой работы связано с получение определенной информации и знаний. И соответственно, чтобы получить эту информацию ей нужно найти, в том многообразии информационных потоков, которые присущи современному миру. Для того чтобы найти именно то что необходимо, важно иметь определенные навыки, так любой научный поиск подвержен строгим закономерностям. И так прежде чем приступить к поиску информации надо:

- четко сформулировать  тему поиска:

- иметь представление  о системе научного поиска, о  тех возможностях, которые даёт  использование информационных органов;

- уметь четко выявить  ту сферу знаний, по которой  будет вестись информационный  поиск;

- уметь выбрать наиболее  рациональную систему поиска  в соответствии с поставленными  целями и задачами;

- уметь пользоваться  вспомогательными библиографическими  и информационными материалами.

В этой работе пойдет речь о  том что же такое информация, какие  существуют виды источников информации, что они из себя представляют и  как с ними работать. И естественно  самое важное в данной работе, будет  затронута тема того, как наиболее грамотно воспользоваться этими  источниками знаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие информации. Её виды и характеристики.

 

Начнем с того, что пользователь, должен точно знать о своих  информационных потребностях, уметь  их трансформировать в запросы на грамотном информационном языке, который  присущ данной структуре, иметь навыки пользователя в системе коммуникаций рынка информационных услуг. Информационно грамотный человек – осознает свою потребность в информации, умеет её искать, получать, оценивать и использовать. Теперь перейдем к самому понятию «информация» - от лат. Information – разъяснение, осведомление. Содержание какого- либо сообщения, сведения о чем- либо, рассматриваемые в аспекте их передачи в пространстве и времени. В Федеральном законе РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», дается такое определение – «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

Информация делится по способу восприятия:

- Визуальная — воспринимается органами зрения;

- Аудиальная — воспринимается органами слуха;

- Тактильная — воспринимается тактильными рецепторами;

- Обонятельная — воспринимается обонятельными рецепторами;

- Вкусовая — воспринимается вкусовыми рецепторами.

По форме представления:

- Текстовая — передается  в виде символов;

- Числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия;

- Графическая — в виде изображений, предметов, графиков;

- Звуковая — устная или в виде записи и передачи аудиальным путём.

По назначению:

- Массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума;

- Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация;

- Секретная — передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам;

- Личная (приватная) — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.

По значению:

- Актуальная — информация, ценная в данный момент времени;

- Достоверная — информация, полученная без искажений;

- Понятная — информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена;

- Полная — информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания;

- Полезная — полезность информации определяется субъектом, получившим информацию в зависимости от объёма возможностей её использования;

По истинности:

- истинная;

- ложная.

При изучении понятия информация, важно так же упомянуть такое  понятие как «дезинформация» - один из способов манипулирования информацией, как то введение кого-либо в заблуждение путём предоставления неполной информации или полной, но уже не нужной информации, или полной, но не в нужной области, искажения контекста, искажения части информации.

2. Основные источники информации.

 

Основными источниками информации в современном мире являются –  интернет, телевидение, радио, печатные СМИ, учебная и популярная литература, документы, архивы, диссертации, научные  исследования, аннотации, обзоры, методические руководства.

Наибольшее преимущество при поиске научной информации отдается документам, книгам, библиографическим  очеркам, аннотациям, рефератам, обзорам. Поговорим о каждом источники  более развернуто.

 

2.1.Документ. Виды документов.

 

Важнейшим источником научной  информации является документ – это объекты, содержащие на любом носителе, при помощи любой знаковой системы, информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве. Документ должен быть снабжен реквизитами, для его идентификации в процессе его обработки, поиска, использования и хранения. Документ является результатом и предметом духовной и материальной культуры.

Документы делятся на первичные и вторичные.

Первичные документы –  содержится информация только о новых  научных сведениях. В свою очередь  они делятся на опубликованные, непериодические, периодические, продолжающиеся, неопубликованные и непубликуемые издания. Итак к первичным документам можно отнести большинство книг, за исключением справочников, журналы, газеты и сериальные издания, описания изобретений, стандарты, отчеты, диссертации, переводы.

Вторичные документы –  содержат только сведения о первичных  документах и выполняют функции: оперативно оповещают о появлении первичных документов; в сжатом виде излагают их основное содержание. Вторичные документы делятся на информационные издания, библиографические пособия, реферативные издания, справочная литература, каталоги и картотеки. К вторичным документам относятся: библиографические записи, аннотации, рефераты и обзоры.

Теперь более подробно о каждом.

Опубликованные – документы, которые проходят тиражирования  и официальную регистрацию;

Непериодические – книги, брошюры, монографии, сборники, материалы  конференций, официальные издание  и т.д., т.е. те документы которые издаются не в определенные периоды времени.

Периодические издания –  журналы и газеты, они издаются согласна определенным периодам.

Продолжающиеся издания  – бюллетени, труды, ученые записки.

Неопубликованные – документы, не рассчитанные на широкое распространение. Они представляют научный интерес  для узкого круга  специалистов, и публикация их в традиционных журналах нецелесообразна (диссертации, отчеты о научно-исследовательских работах, депонированные рукописи).

Непубликуемые – документы, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (инструкции, распоряжения и т.д.). Отдельно необходимо указать документы с грифом «СЕКРЕТНО»  относятся к разделу непубликуемых, при попадании в СМИ становятся опубликованными.

Информационные издания  – служат для поиска информации по конкретной теме или отрасли.

Библиографические пособия (издания) – где сведения о документе  представлено в виде библиографической  записи (автор, название книги, место  издания, год, типография, кол-во страниц).

Реферативные издания  – содержат аннотации и реферат ,а так же библиографическую запись на документ.

Справочная литература –  энциклопедии, справочники, словари.

Каталоги и картотеки  – не содержат научного текста, присутствуют только библиографические записи.

 

2. . Книги. Виды книг.

Роль книги как источника  научной информации несколько ослабляется  тем, что её написание и издание  занимает длительное время, это является один из неё недостатков, так же к  недостаткам можно отнести, что  в книгах отсутствуют вспомогательные  указатели, несовершенство библиографического  аппарата, а также неполнота оглавления.

Рассматривая научную  книгу,  как средство распространения и сохранения научной информации нельзя забывать, что она выполняет ряд других функций – комплексное средство коммуникации, стимулирующее процесс научного творчества.  Книга – содержательная, активно воздействующая форма передачи информации, она контактируется с человеком по очень широкому фронту, значительно обогащая восприятие литературного текста и в интеллектуальном и эмоциональном плане.

Согласно ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные термины. Термины и определения» книгой называется книжное издание  объемом свыше 48 страниц. Под книжным  изданием, в свою очередь, понимается «издание в виде блока скрепленных  в корешке листов печатного материала  любого формата в обложке или  переплете».

Научная книга – важнейшее  средство обобщения научной информации. В книгах публикуются теоретические исследования. Освящается опыт, достигнутый в тех или иных областях практической деятельности, разрабатываются стратегические проблемы науки, хозяйства и культуры.

Для научно-информационной деятельности можно выделить следующие  наиболее важные виды книг:

- монографии - научное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному  или нескольким  авторам. Опубликованная монография является солидным вкладом в перечень научных трудов каждого ученого;

- сборники - составные произведения, представляющие собой (по подбору или расположению материалов) результат творческого труда;

- материалы научных конференций  – материалы которые были получены в ходе проведения научных конференций;

- справочники – собрание  законодательных актов, нормативных  документов, адресные базы, а также словари иностранных языков и энциклопедии;

- учебники и руководства;

- официальные издания.

В рассмотрении научной книги  нам интересен такой её вид, как  учебные издания – печатное средство обучения. Учебник характеризуется  как важнейший источник знаний и  основное средство обучения. В нем  содержится систематизированное изложение  дисциплины, базовые знания. Учебное  пособие может охватить один или  несколько разделов учебной программы. В отличие от учебника он может  включать не только апробированные, общепризнанные знания и положения, но и спорные вопросы, которые демонстрируют разные точки зрения.

 

 

3. Библиографическая запись.

Библиографическая запись –  это элемент библиографической  информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрывать его составные части и содержание в целях библиографического поиска.

В состав библиографических  записей входят:

- библиографическое описание;

- заголовок библиографических  записей;

- термины индексирования (классификационные индексы и  предметные рубрики);

- аннотация (или реферат);

- шифр хранения документа;

- дата завершения обработки  документа;

- сведения служебного  характера.

Обязательным элементом  библиографических записей является библиографическое описание, остальные  же компоненты могут меняться в зависимости  от целей и задач. Библиографическая  запись обязательно включающая  шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога, называется каталогизационной записью.

При библиографическом описании научный документ подвергается анализу, для чего этот документ расчленяется на составные части. Главным объектом анализа является не содержание теста и не сам текст, а его внешние опознавательные признаки. Этот процесс производится по строгим правилам, выработанным многовековой общественной практикой. В результате такого анализа определяется заглавие документа, имя его автора, надзаголовочные и подзаголовочные данные и другие опознавательные признаки.

Далее производится синтез получаемых сведений с целью составления  библиографического описания документа. Для этого они приводятся в строго установленной последовательности и форме:

- имя автора;

- заглавие;

- подзаголовочные данные;

- выходные данные;

- количественная характеристика;

- надзаголовочные данные;

- примечания.

Созданное в результате такого синтеза библиографическое описание позволяет однозначно идентифицировать каждый научный документ, без чего невозможно создание документальных информационно-поисковых систем, реализуемых как в традиционной форме, так и при помощи средств автоматизации.

 

4. Аннотации.

Аннотация – краткая характеристика первичного документа с точки  зрения его содержания, назначения, формы и других особенностей. Носит справочный или рекомендательный характер. Служит в качестве средства информационного поиска документов.

Аннотацией (от лат. Annotation - примечание) связанный текст, кратко характеризующий документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

При аннотировании главным  объектом анализа является текст  документа, такой анализ преследует две разные цели:

- выявление центральной  темы или предмета, рассмотрению  которого посвятил этот документ  сам автор, а также основных  идеи и фактов, связанных с  этой темой или предметом;

- определение того. Насколько  данный документ по своему  смысловому содержанию соответствует  научным или практическим интересам  определенной группы ученых и  специалистов.