Электронные документы

 Отдельная электронная  библиотека имеет фонды в цифровой  форме (как результат сканирования  или оцифровки). Такая библиотека  самоограничена, поскольку материалы в ней находятся в одном месте. По сути это компьютеризованная версия классической библиотеки. 

Сеть, состоящую из нескольких независимых электронных  библиотек, объединенных общей тематикой, мы называем интегрированной электронной  библиотекой. Входящие в нее библиотеки разнородны, в них могут применяться  самые разнообразные форматы  метаданных и стандартов. Наиболее серьезной проблемой для таких  библиотек является взаимодействие, поэтому принципиально важным является наличие единого интерфейса. 

Примерами интегрированных  систем могут быть Сетевая библиотека по компьютерным наукам и Сетевая  библиотека по диссертациям и авторефератам. 

Сборная электронная  библиотека комплектует только метаданные с указателями путей выхода на соответствующие фонды, поэтому  одним движением "мыши" вы можете войти в киберпространство, содержащее резюме материалов выбранной вами тематики. В то же время все признаки и  характеристики библиотеки остаются нетронутыми, сфокусированный поиск, разнообразие форм обслуживания, тщательный контроль качества. Информационные специалисты -- сотрудники сборной библиотеки отвечают за квалифицированное реферирование материал. Примерами библиотеки могут служить Публичная библиотека Интернет и Виртуальная библиотека Сети. 

В отдельной электронной  библиотеке, равно как и в интегрированной, материалы комплектуются изначально в электронной форме или проводится сканирование печатных документов; при  этом сами материалы хранятся тут  же -- либо в одной библиотеке, либо в нескольких. Все они доступны через Сеть. Здесь же располагается и метаинформация, т.е. справочно-поисковый аппарат. Материалы обновляются постоянно таким же образом, как и в классических библиотеках. Хранилища этих библиотек достаточно громоздки. 

Материалы же сборной  библиотеки отбираются из Сети, они  разбросаны по многочисленным серверам; доступ к ним осуществляется через  хорошо известные протоколы -- НТТР, FTP и т. п. В самой же библиотеке находятся только метаданные, поэтому хранилище невелико и компактно. Работники библиотеки не участвуют в процессе обновления материалов, им лишь нужно вовремя отслеживать изменения и отражать их в соответствующих аннотациях -- либо ручным способом, либо через определенные автоматизированные процедуры. Следует отметить, что профиль сборной библиотеки может быть изменен или дополнен достаточно легко. 

2.2 Зарубежный опыт 
 

 В той или  иной форме идея электронной  библиотеки уже работает во  многих университетах и крупных  библиотеках ведущих стран мира. Например, электронная "библиотека XXI века" создается в Японии  путем соединения усилий Агентства  по внедрению новых технологий, Национальной парламентской библиотеки, целого ряда министерств, более  20 библиотек и культурных центров.  Несколько лет назад Библиотека  Конгресса США начала реализацию  национальной программы создания  электронной библиотеки. Начиная  с 1994 г. по инициативе NSF, DARPA и  NASA в США была развернута исследовательская  программа Digital Libraries Initiative (DLI) по электронным библиотекам. На второй стадии развития в начале 1998 г. эти программы были объединены в единую межведомственную программу (DLI - Phase 2), в которой, кроме того, участвуют Национальная медицинская библиотека, Агентство по статистике США, Национальный гуманитарный фонд, Национальный архив США и другие федеральные агентства. С 1995 г. осуществляется национальная программа Великобритании eLib. В других странах (Канада, Германия и т. д.) многочисленные разрозненные проекты в последние годы также стали превращаться в национальные и международные программы создания электронных библиотек. Ряд проектов по созданию и использованию электронных библиотек выполнялся в рамках 4 - й Рамочной Программы Комиссии Европейских обществ (КЕС) и теперь осуществляется в рамках программы "Технологии информационного общества" начавшейся 5 - й Рамочной Программы КЕС. 

2.3 Российские разработки  в области создания системы  электронных  

библиотек 
 

В 1998 г.Российский фонд фундаментальных исследований и Российский фонд технологического развития объявили о конкурсе по пилотной программе "Российские электронные библиотеки" (РЭБ). Из более чем 300 поступивших заявок был поддержан 31 проект (28 - РФФИ, 3 - РФТР). Начальной стадии реализации пилотной программы РЭБ был посвящен российско - американский семинар "Электронные библиотеки" (Миннауки, РФТР, РФФИ, NSF, апрель 1998 г.), а также семинар - совещание "Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции" (РФФИ, РАН, декабрь 1998 г.). С конца 1998 г. осуществляется проект информационной и научно - методической поддержки проектов межведомственной программы РЭБ. В рамках проекта созданы и функционируют Web - сайт программы РЭБ (http://www.iis.ru/RDLP/); открытый электронный дискуссионный лист для специалистов, заинтересованных в тематике электронных библиотек(El - bib@iis.ru); научный электронный журнал "Электронные библиотеки  

Все это привело  к появлению нового, в определенной степени синтетического, направления - электронные библиотеки - объединяющего  специалистов в области информационных технологий, библиотекарей, информационных работников, работников музеев и архивов, издателей, теле - и радио - вещателей  и многих других .Целью направления "Электронные библиотеки" как области исследований и технологического развития является разработка теории и практики сбора, хранения и распространения информации в электронном виде через сети передачи данных. Быстрое развитие World Wide Web и мультимедиа - технологий представляют основу для организации информационных коллекций и указывают направления развития электронных библиотек будущего. Вместе с тем, электронные библиотеки, представляющие собой перспективные формы сложных распределенных информационных систем, рассматриваются как пилотные разновидности будущих распределенных хранилищ знания (knowledge warehouses). Разнообразные формы представления электронных коллекций будут включаться в такие информационные депозитарии, однако до тех пор, пока не удастся достичь разумной однородности в представлении таких форм, пользователи электронных библиотек будут испытывать значительно больше неудобств по сравнению с читателями в традиционных библиотеках. Одна из фундаментальных проблем, стоящих перед исследователями и разработчиками в области электронных библиотек - как отобразить существующее разнообразие электронных коллекций в их однородное представление и как обеспечить доступ к интегрированной коллекции неоднородной информации 

Заключение 

Электронный документ - это очень обширная и актуальная тема, так как в настоящее время  практически ни одно дело не обходится  без компьютерного обеспечения. Подводя общие итоги, можно сказать, что электронный документ - это  зафиксированная на электронном  носителе информация, которая записывается, сохраняется, передается и представляется в приемлемой для человека форме  с помощью технологий, поддерживаемых ЭВМ, и которая содержит реквизиты, позволяющие ее идентифицировать. При  этом под электронным носителем  понимается материальный носитель, предназначенный  для записи и хранения информации посредством электронной вычислительной техники. 

Применение технологий электронных библиотек позволит решить проблему хранения больших и  сверхбольших объемов научной, культурной и образовательной информации, осуществить  интеграцию разрозненных информационных ресурсов, а также предоставит  возможность хранения ранее не хранимой и безвозвратно теряемой информации (лабораторных журналов, фотографий, изображений, звуковой и видео информации). 

 Электронные библиотеки позволят коренным образом изменить сам принцип информационного обслуживания пользователей: обращаясь к системе, они будут получать не только ссылку (библиографию или реферат) на имеющийся электронный документ, но и сам документ (полную копию оригинальной статьи, автореферат диссертации, графический образ картины или технического чертежа, видеозапись проведенного исследования или экскурсии по музею и т. д.). 

Список использованных источников и литературы: 
 

Источники: 

1.Федеральный закон  «Об информации, информатизации  и защите информации» от 20 февраля  1995 г. № 24-ФЗ // СЗ РФ, 1995, № 8, ст. 609. 

2.Федеральный закон  от 10 января 2002 года «Об электронной  цифровой подписи» // СЗ РФ №  2, 2002. 

Литература: 

1.Кукарина Ю.М.  Формирование понятий «электронный  документ» и «электронная цифровая  подпись» в законодательных и  нормативно-методических актах Российской  Федерации // Делопроизводство. - 2003. - № 1. - С. 43-52. 

2.Лавренова О.А.На  пути к электронной библиотеке//Науч. И технич. б-ки.-2001.-№2-С.85-90. 

3.Шарон Т.Электронные  библиотеки в Интернете. /Т.Шарон, А.Франк // Науч. и технич. б-ки. -2001.-№2-127-133.