Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Июня 2013 в 19:11, контрольная работа
Для проведения компьютерных презентаций в большой аудитории необходимо специальное оборудование позволяющее проецировать изображение на экран. Специальный мультимедийный проекционный аппарат, присоединяется к компьютеру параллельно с обычным монитором и проецирует изображение на обыкновенный белый киноэкран.
Если есть прозрачный жидкокристаллический экран, то такой экран присоединяется к компьютеру параллельно с обычным монитором и на нем воспроизводится все то, что видно на мониторе. Этот экран можно положить на рабочий стол графического проектора и использовать белый экран или стену для демонстрации увеличенного изображения.
Примечание. Применённые шаблоны оформления отобразятся в области задач Дизайн слайда в области Использованные презентации. В области Доступные к применению отображаются все доступные шаблоны.
Создадим презентацию на основе шаблонов оформления.
Рис.1.2.10. Раздел Дизайн слайда, список Применить шаблон оформления
Примечание. Все новые шаблоны добавляются в алфавитном порядке согласно присвоенным именам в список шаблонов MS PowerPoint области задач Конструктор слайдов.
â Совет: Для применения дополнительных шаблонов оформления в слайдах выберите эскизы слайдов (в области Слайды), укажите нужный шаблон оформления в области задач Конструктор слайдов, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к выделенным слайдам
1.2.5. Использование книжной и альбомной ориентации в одной и той же презентации
По умолчанию слайды имеют альбомную ориентацию.
Примечание. Для демонстрации созданных слайдов требуется наличие обоих презентаций, и их файлы должны быть в одном и том же каталоге, в котором они находились при создании ссылок.
1.2.6. Отображение областей задач и перемещение между ними
Окно приложения MS PowerPoint (рис.1.2.11) состоит из двух частей: представления презентации в режиме Обычный и Области задач.
Диалоговое окно приложения MS PowerPoint состоит:
Основные советы по перемещению между областями задач
Переключение между наиболее часто используемыми областями задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач (рис. .1.2.11).
Отображение наиболее часто открываемой области задач - В меню Вид выберите пункт Область задач. (Примечание: если эта команда отмечена флажком, ее щелчок вызовет скрытие отображаемой области задач.)
Отображение областей задач - В правом верхнем углу текущей области задач щелкните значок со стрелкой вниз, а затем выберите нужную область задач.
Закрытие области задач - В правом верхнем углу щелкните значок закрытия области.
Рис. .1.2.11. Окно приложения MS PowerPoint
Область задач. Создание презентации
Область задач Буфер обмена
Область задач Обычный поиск
Область задач Расширенный поиск
Область задач Макет слайда
Область задач Конструктор слайдов
Область задач Настройка анимации
Область задач Смена слайдов
1.3. Режимы Microsoft PowerPoint
В MS PowerPoint имеются следующие режимы: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов используется по умолчанию.
1.3.1. Обычный режим
Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область слева для редактирования структуры текста слайда (область «Структура») и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (область «Слайды»), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе и область заметок - снизу.
Область «Структура» - при отображении текста слайда в виде структуры, до ввода содержания, можно продумать различные варианты расположения слайдов и текста.
Область «Слайды» - перейдите в эту область, чтобы просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.
Область слайда - при отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.
Область заметок - добавьте заметки по содержанию каждого слайда, распечатайте их и используйте при демонстрации презентации (рис.1.3.1). Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией — в печатном виде или на веб-странице.
Рис.1.3.1. Представление Страницы заметок
Изменение масштаба:
4Вид4Масштаб ¤ 100%ð ОК
Текст, введенный в страницу заметки, никак не отражается на содержимом слайда. Заметки для слайдов – это сноски для текста. Перед ответственным выступлением обязательно аккуратно приготовить и распечатать страницы заметок с помощью команды:
4Файл4Печать…ò Печатать ö Заметки ОК
Кстати, помимо распечатки заметок можно подготовить специальный раздаточный материал (так называемые выдачи), который слушатели смогут использовать как при просмотре презентации, так и для того, чтобы освежить в памяти ее содержимое.
Просмотр и распечатка раздаточных материалов
Для предварительного
просмотра раздаточных
Файл4Предварительный просмотр ò Печатать следующее: ö Выдачи ( 2 слайда на страницу ) ð Печать ðОК (рис. 1.3.2)
Рис. 1.3.2. Предварительный просмотр раздаточных материалов перед печатью
На вкладке Слайды панели структуры отображаются как миниатюрные изображения слайдов в порядке очередности. Выделив слайд и удерживая нажатой левую кнопку мыши, вы можете перетащить его в любое место презентации, тем самым, изменив его местонахождение в презентации.
Панель заметок отображает заметки к слайду. Особенности этой панели лучше рассматривать вместе с представлением Страницы заметок.
В данном представлении каждый слайд презентации размещен в верхней части окна заметок, а в нижней располагается заглушка для ввода комментариев к этому слайду, которые вы сможете использовать во время выступления. Перед вводом комментариев стоит увеличить масштаб изображения, чтобы вы могли как следует видеть вводимый текст.
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу. Для сужения области перетащите вертикальную разделительную линию. Названия превратятся в значки. В обычном режиме можно изменять размеры областей, перетаскивая их границы.
1.3.2. Режим сортировщика слайдов
Режим сортировщика слайдов — единственный режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов (рис.1.3.3).
Рис.1.3.3. Режим сортировщика слайдов
После создания и редактирования презентации сортировщик слайдов позволяет просмотреть всею презентацию, упрощая ее дальнейшее изменение и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.
Сортировщик слайдов предназначено для работы с презентацией в целом, а не с отдельными слайдами (рис. 1.3.4).
Рис. 1.3.4. Представление Сортировщик слайдов
В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду или при заполнении слайда объектами. В этом режиме по каждым слайдом присутствует схематический значок, примененного к слайду эффекта, что дает возможность изменить общий ход презентации и, при необходимости, отвлечь внимание слушателей.