Контрольна робота з дисципліни «Інформаційні системи в менеджменті»

ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

АКАДЕМІЯ МИТНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

 

 

Кафедра вищої математики та інформатики

 

 

 

 

 

Контрольна робота

 

з дисципліни:

«Інформаційні системи в менеджменті»

 

Варіант№4

 

 

 

 

                                                                                                     Виконав:

                                                                                                    курсант групи М08-1

                                                                                                     Буркуш В.С.

                                                                                                    Перевірив:

                                                                                                    ст. викл. Волик О.Ф.                                                                                     

 

 

 

Дніпропетровськ

2011 
ЗМІСТ

 

ВСТУП………………………………………………………………………………..3

 

І.ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА. Призначення та особливості побудови Автоматизованої системи фінансових розрахунків (АСФР). Структура АСФР і характеристика її підсистем. Технологія розв'язання задач АСФР у центральних і місцевих фінансових органах………………………………………………………….4

 

ІІ.ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА……………………………………………………….13

 

1. За допомогою інструментів Поиск Решения вирішити задачу у Microsoft Excel. Навести опис побудови математичної моделі задачі. Виконати аналіз одержаних результатів по кожному варіанту розрахунків…………………13
2. Використовуючи фінансові функції виконати розрахунки………………...18

 

СПИСОК ВИКОРИСТАННОЇ ЛІТЕРАТУРИ ………………………………...…21

ДОДАТКИ…………………………………………………………………………..22 
ВСТУП

 

       Дане розрахункове завдання зроблено на основі тем і матеріалу, які були засвоєні та вивчені протягом семестру Вона складається з теоретичної й практичної частини.

Теоретична частина висвітлює питання про призначення та особливості побудови Автоматизованої системи фінансових розрахунків (АСФР), структура АСФР і характеристика її підсистем,а також технологія розв'язання задач АСФР у центральних і місцевих фінансових органах.

Виконання даної частини завдання дає змогу ознайомитись з найвищою формою організації обробки інформації, пов'язаної із формуванням та виконанням Державного бюджету, з допомогою обчислювальної техніки 3—4-го поколінь стала автоматизована система фінансових розрахунків (АСФР) у системі Міністерства фінансів України. Завдяки створенню в рамках АСФР інтегрованих баз даних сфера автоматизації поширюється, охоплюючи поряд з функціями планових розрахунків також функції обліку, оперативного аналізу й регулювання, контролю та формування звітності.

Практична частина складається із вирішення фінансових задач, що надає навички роботи на практиці та закріплює вивчені теоретичні питання, а саме:

• За допомогою інструментів Поиск Решения вирішити задачу у Microsoft Excel. Навести опис побудови математичної моделі задачі. Виконати аналіз одержаних результатів по кожному варіанту розрахунків;
• Використовуючи фінансові функції виконати розрахунки.

Загалом, робота передбачає удосконалення навичок роботи з програмами  Microsoft Office, Microsoft Excel та поглиблення знань з дисципліни: «Інформаційні системи в менеджменті»

 

 

 

 

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

Призначення та особливості побудови Автоматизованої системи фінансових розрахунків (АСФР).Структура АСФР і характеристика її підсистем.Технологія розв'язання задач АСФР у центральних і місцевих фінансових органах.

Призначення та особливості побудови системи

Фінанси — невід’ємний елемент суспільного виробництва на всіх рівнях господарювання. Вони однаково необхідні і підприємствам і міжгосподарчим об’єднанням і державній системі управління економікою. Державні фінанси є однією з важливіших сфер фінансових відносин. До їх складу входять державний бюджет, позабюджетні фонди та державний кредит. Всі розрахунки, пов’язані з державним бюджетом, виконуються за допомогою автоматизованої системи фінансових розрахунків (АСФР).

 Автоматизована система фінансових розрахунків (АСФР) - комплексна система виконання розрахунків по створенню й виконанню державного бюджету України в умовах широкого застосування економіко-математичних методів й обчислювальної техніки з відповідною технологією організації робіт. АСФР охоплює не всю сукупність фінансових відносин, а тільки загальнодержавні фінанси. Завдяки створенню в рамках АСФР інтегрованих баз даних сфера автоматизації розширюється, охоплюючи поряд з функціями планових розрахунків також функції обліку, оперативного аналізу й регулювання, контролю та формування звітності. [3. C 246]

АСФР створюється як органічна частина фінансової системи і охоплює всі її ланки від районних фінансових відділів (управлінь) - до Міністерства фінансів України. Організаційна структура АСФР відповідає адміністративно-територіальному принципу поділу, який діє в Україні. У цій структурі виокремлюють три рівні ієрархії, на яких ведеться автоматизація фінансових розрахунків: загальнодержавний - Міністерство фінансів України; обласний - фінансові управління областей та Автономної Республіки Крим; районний - районні (міські) фінансові управління, відділи. [2. C 157]

Характерною для функціонування АСФР є єдність основних цілей і завдань управління фінансами на всіх рівнях ієрархії.

Основні завдання АСФР:

• забезпечення циркуляції необхідної інформації між рівнями системи керування в єдиному ритмі;

• підвищення погодженості в процесі розробки бюджетів різних рівнів.

Централізація розрахунків на найвищому рівні зумовлює економічно обґрунтоване визначення основних напрямів утворення, розподілу та використання фінансових ресурсів країни в разі додержання відповідних заздалегідь установлених пропорцій. Завдяки децентралізації розрахунків на рівні місцевих бюджетів можна, надавши певної самостійності місцевим Радам народних депутатів, врахувати особливості побудови та розвитку окремих адміністративно-територіальних одиниць.

Схема побудови організаційної структури Міністерства фінансів України передбачає, що локальні системи управління одного рівня функціонують за єдиною схемою, реалізуючи ідентичний набір завдань за заздалегідь визначеною та затвердженою методологією розрахунків і технологією обробки даних. Завдяки зазначеній єдиній схемі побудови організаційної структури Мінфіну України під час розроблення АСФР вдається істотно скоротити витрати на створення та  впровадження функціональних завдань. Достатньо лише узгодити конкретні типові проектні рішення з реальними умовами функціонування того чи іншого фінансового органу. [1. C.123]

Фрагмент такої системи обробки інформації на певному рівні ієрархії наведено на рис. 1. Завдяки зазначеній єдиній схемі побудови організаційної структури Мінфіну України під час розробки АСФР вдається істотно скоротити витрати на створення й упровадження функціональних завдань. Достатньо лише узгодити конкретні типові проектні рішення з реальними умовами функціонування того чи іншого фінансового органу.

Рис. 1. Інформаційні зв’язки фінансового органу

При цьому його інформаційні зв’язки не тільки зберігаються, а й посилюються, оскільки вчасний міжмашинний обмін інформацією з іншими органами державного управління, підприємствами, установами, організаціями дозволяє значно підвищити обгрунтованість централізовано розроблених планових завдань і посилити збалансованість матеріально-речових та вартісних пропорцій. [2. C 158-159]

Подальший розвиток системи, зорієнтований на створення гнучкої технології збору й обробки інформації, реалізація комплексної системи розподіленої обробки даних в окремому фінансовому органі дозволяють закласти основу побудови інтегрованої системи обробки інформації. Завдяки застосуванню методів багатофакторного моделювання, міжгалузевого балансу, оптимізаційних методів, які не можна використати в традиційних умовах планування без застосування ЕОМ, роботу фінансових органів буде перебудовано в напрямку подальшого поглиблення комплексних аналітичних розробок та економічної обґрунтованості рішень, що приймаються.

Із розгортанням робіт з упровадження АСФР відкриваються нові резерви вдосконалення роботи фінансових органів: зростає швидкість обробки й передавання по мережі фінансової інформації, стає можливим розв'язувати задачі з більшими обсягами вхідних даних, нагромаджувати й зберігати великі масиви інформації, а також швидко відшукувати й видавати необхідні дані.

Фінансові працівники, повністю звільнившися від виконання простих обчислювальних операцій, технічної роботи зі збору та обробки інформації, нагромадження й аналізу показників форм звітності, дедалі більше залучатимуться до прийняття рішень щодо результатів розрахунків на ЕОМ, виконуватимуть лише творчу частину роботи (вибір програми обробки вхідних даних, режиму виконання розрахунків, форми видачі результатів; формування завдань обчислювальному центру; прийняття рішень за результатами розрахунків). Завдяки цьому зросте роль фахівців високої кваліфікації, які й прийматимуть оперативні управлінські рішення, спрямовані на поліпшення діяльності фінансової системи. Упровадження АСФР дозволить також усунути деяке дублювання роботи в підрозділах фінансових органів і завдяки цьому зменшити навантаження працівників, а це, у свою чергу, спричинить скорочення їх чисельності. [2. C 160]

Структура АСФР і характеристика її підсистем

Глобальна мета системи управління фінансами визначає таку функціональну діяльність, що спрямована на досягнення найраціональнішої організації роботи у процесі укладання й виконання державного бюджету. Одним із різновидів такої діяльності є робота з мобілізації фінансових ресурсів протягом року та щоквартально. До прямих окремих цілей системи управління фінансами належать виявлення у процесі прискореної обробки й поліпшеного аналізу фінансової документації резервів асигнувань, власних оборотних засобів підприємств, запасів невстановленого обладнання тощо.

Методи, засоби й організація процесу управління фінансами зумовлюються такими основними чинниками: єдністю бюджетної системи України: структурою Міністерства фінансів та інших фінансових органів; класифікацією прибутків і видатків бюджету, яка відбиває їх фінансово-економічний та соціальний зміст і значення; методичними вказівками (правилами) з укладання та виконання державного бюджету.

Управлінські процеси, що відбуваються в системі фінансових органів, являють собою складний комплекс розрахункових, облікових, контрольних, аналітичних та організаційних процедур, спрямованих на реалізацію функцій фінансово-бюджетного планування, обліку виконання бюджету й контролю за виконанням фінансових планів, а також аналізу фінансово-господарської діяльності міністерств, відомств, підприємств, організацій і установ. Окремі процеси в діяльності фінансових органів взаємозв'язані, а їх взаємодія визначає можливості технологічних рішень щодо реалізації тих або інших функцій.

Методологія проектування АСФР базується на поступовому впровадженні автоматизованих елементів (задач) в існуючу систему обробки інформації, причому одним із критеріїв тут є вимога щодо певної стійкості та надійності функціонування, коли йдеться про поєднання автоматизованих фрагментів роботи та елементів з традиційними методами. [2.C 161]

Оскільки система створюється в кілька етапів і достатньо сильно розтягнена в часі, найважливішим моментом для правильного розуміння рівня та можливості автоматизації, послідовності виконання робіт і їх взаємної координації є наявність чіткої структури системи машинної обробки інформації. В АСФР (як і в інших ІС органів державного управління) така структура, з одного боку, дозволяє визначати порядок планування, розроблення, розв’язання окремих задач та їх комплексів, а з іншого - розробляти й практично застосовувати необхідні методи їх автоматизації.

Організаційно АСФР являє собою сукупність взаємозв'язаних між собою підсистем: ОЕЗ - організаційно-економічне забезпечення; І3 - інформаційне забезпечення; ПЗ - програмне забезпечення; ТЗ - технічне забезпечення; ОПЗ - організаційно-правове забезпечення; ТхЗ - технологічне забезпечення; КЗ — кадрове забезпечення.[2. C 162]

Головними функціональними підсистемами АСФР є:

• «Зведені розрахунки бюджету».
• «Державні прибутки».
• «Фінанси галузей народного господарства».
• «Видатки бюджетних установ і закладів».

Функціональна підсистема «Зведені розрахунки бюджету» являє собою головну підсистему АСФР, що здійснює зведене планування фінансів і загальний контроль за виконанням бюджету. Інші підсистеми підпорядковані цій підсистемі і забезпечують планування фінансів та контроль виконання бюджету за галузями господарства, джерелами надходження коштів і напрямками їх витрачання. [2. C 164]

Рис. 2 - Ієрархічний взаємозв'язок функціональних підсистем АСФР