Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

            МИНИСТЕРСТВО   ОБРАЗОВАНИЯ   И  НАУКИ  РОССИЙСКОЙ   ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ   ВЫСШЕГО   ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ

 

Финансовый университет при  Правительстве Российской Федерации

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА

 

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

 вариант №15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент: Рагозина Е.В

Курс:  3  

Факультет: Учетно-статистический

Специальность: БуА и А

Личное дело № 10УБД13381

Преподаватель: Ивахненко Е.О

 

 

 

 

 

Курск 2013г

 

 

 

Содержание.

 

 

  
1. Постановка задачи

1.1.  Организационно  – экономическая сущность задачи

 

1.1.1. Наименование задачи: расчет  начисления сдельной заработной  платы по табельным номерам.

1.1.2. Место решения задачи: бухгалтерия  ООО «Омега».

1.1.3. Цель решения задачи: осуществление  начисления сдельной зарплаты 

1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

1.1.5. Для кого предназначено решение  задачи: бухгалтерия.

1.1.6. Источники и способы получения  исходных документов:

• Цех №11;
• Цех №12;

1.1.7. Информационная модель задачи.

1.1.8. Экономическая сущность задачи. Учет выполненных заказов   необходим для контроля начисления  сдельной зарплаты в зависимости от объема заказов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения.

 

 

 

 

 

1.2. Описание  входной информации и методов  её контроля

 

1.2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

1.2.2. В качестве входной информации  используется документ «Табель  учета». На основании этого документа  создается следующий машинный  документ:

Таблица 1

Табель учета

Код цеха	Наим. цеха	Табель-ный номер	ФИО сотрудн.	Код профессии	Наиме-нование профес-сии	Код заказа	Наим заказа

 

 

Таблица 1 (продолжение)

Код операции	Наименование операции	Код детали	Наименование детали	Вид оплаты	Количество принятых деталей	Расценка на одну деталь
					i	j

 

1.3.Описание результирующей информации

 

1.3.1. В результате решения задачи следует получить две ведомости:

 

Таблица 2

Ведомость заработной платы

 

Код цеха	Наименование цеха	Табельный номер	ФИО сотруд-ников	Код профес-сии	Наименова-ние профессии	Сумма сдельной заработной платы
						Sij

 

1.3.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

 

Таблица 3

Описание структуры результирующего  документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сор-тировки
				целые		дробные
Код цеха	KZ	C	2		1
Наименование цеха	NZ	C	21
Табельный номер	TN	C	4
ФИО сотрудников	FIO	C	10
Код профессии	KP	C	2
Наименование профессии	NP	C	10
Сумма сдельной заработной платы	SZ	Ч	6	2

 

1.3.3. Количество документов за период: ежемесячно 2 шт.

1.3.4. Количество строк в документе (в среднем): 8 шт.

1.3.5. Контроль правильности документа: логический контроль получен-

ных сумм.

1.4.Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомостей заработной платы необходимо рассчитать  следующий  показатель:

- Сумма сдельной заработной  платы.

Расчет выполняется по следующим формулам:

,  

где S_ij – сумма сдельной заработной платы;

i-  количество принятых деталей;

j – расценка на одну деталь.

 

 

2. Решение задачи средствами MS Access

1. Создание базы данных

1. Вызовем Microsoft Access.

• нажмем кнопку «Пуск»;
• выделим команду «Программы»;
• выберем  Microsoft Access;
• нажмем клавишу Enter.

2. Сформируем файл новой базы данных:

• раскроем вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»;
• выберем имя текущей папки «Мои документы» в поле «Папки» диалогового окна «Файл новой базы данных»;
• присвоим файлу имя «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам» в поле «Имя файла»;

нажмем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения о начислении заработной платы работникам предприятия»  (рис. 1)

 

Рисунок 1. Диалоговое окно с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам»

3. Создадим формы таблиц «Справочник цехов», «Справочник профессии», «Справочник операции», «Справочник начислений», «Справочник начислений».

3.1. Создадим форму таблицы «Справочник цехов»:

• нажмем кнопку объекта «Таблицы». Появляется команда «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код цеха	Числовой	Длинное целое	-	-	0	Да	Нет
Наименование цеха	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да

Содержимое поля «Имя поля» введем с клавиатуры; содержимое остальных полей заполним по указателю .

Зададим ключевое поле для поля Код цеха. Для этого нажмем на этом поле правой кнопкой мыши и выберем значение Ключевое поле.

Сохраним таблицу:

• нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта «таблицы «Таблица1»?: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
• введем в поле «Имя таблицы» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «Справочник цехов» (рис. 2):

 

 

• нажмем кнопку OK: появляется

диалоговое окно с именем файла  «Начисление сдельной заработной платы  по табельным номерам» и указанием  в объекте «таблицы» имени  сформированной таблицы «Справочник  цехов»

• выделим имя таблицы «Справочник цехов»;

нажмем «Открыть» в меню диалогового  окна: появляется форма таблицы «Справочник цехов

3.2. Создадим форму «Справочник профессий».

• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»диалогового окна с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Табельный номер	Числовой	Длинное целое	-	-	0	Да	Нет
ФИО	Текстовый	30	-	-	-	Да	Да
Наименование профессии	Текстовый	15	-	-	-	Да	Да

• повторим далее действия, аналогичные указанным в 3.1. В результате появляется форма таблицы «Справочник профессий».

3.3. Создадим форму «Справочник операций».

• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код заказа	Числовой	Длинное целое	-	-	0	Да	Нет
Код операции	Числовой	Длинное целое	-	-	0	Да	Нет
Код детали	Числовой	Длинное целое	-	-	0	Да	Нет

повторим далее действия, аналогичные  указанным в 3.1. В результате появляется форма таблицы «Справочник операций

3.4. Создадим форму «Справочник начислений», куда будут помещены исходные данные о начислениях заработной платы.

• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Вид оплаты	Мастера подстановок	Длинное целое	-	-	0	Да	Нет
Количество принятых деталей	Числовой	Длинное целое	-	-	-	Да	Да
Расценка на одну деталь	Денежный	Длинное целое	-	2	-	Да	Нет