Контрольная работа по "Информационным технологиям в экономике"

 

 

2. Разработка модели процесса

 

Определяем состав полей  и таблиц, используемых в запросе. Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи (рис. 3).

Поскольку сведения о товаре, его типе и марке находятся в таблице Товары и Типы, а сведения о Поставщике находятся в таблице Поставщики, в запросе необходимо использовать таблицы Товары, Типы и Поставщики, связанные между собой по полю «КодПоставщика» Таблица Поставщики является главной, таблица Товары – подчиненной. Данные таблицы образуют часть схемы данных, используемую для решения задачи, поэтому других таблиц на входе процесса нет.

На выходе процесса представлено сообщение с определенной в предыдущем пункте структурой

Рис. 3. Обобщенная функционально-технологическая схема задачи

 

3. Общее описание процесса решения задачи

Сведения о сотрудниках являются постоянными данными, а сведения о клиентах и заказах формируются в при подготовке заказов.

Подготовка запроса  в Access при использовании *.mbd-файла  осуществляется с использованием Конструктора, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.

 

4. Представление подсхемы базы данных

Рисунок 4 Подсхема базы данных

 

Таблица Поставщики имеет простой ключ "КодПоставщика", таблица Товары -простой ключ "КодТовара", таблица Типы -простой ключ "КодТипа". Таблица Поставщики является главной. Товары -подчиненной. Тип связи - "один-ко-многим". Связь - по полю " КодПоставщика" (ключ связи). Целостность по значениям определяется отсутствием в таблице Товары значений поля "КодПоставщика", которых нет в таблице Поставщики. Значения поля "КодПоставщика" в таблице Товары обновляются автоматически при изменении значений поля "КодПоставщика" в таблице Поставщики.

 

 

5. Подготовка контрольного примера

Процедуры реляционной  обработки данных выполняются в  автоматизированном режиме.

 

Таблица Поставщики (фрагмент)

 

Таблица Товары (фрагмент)

 

 

Результат выполнения операции произведения (фрагмент)

Использовался следующий запрос:

SELECT Поставщики.*, Товары.*

FROM Поставщики, Товары;

 

Результат выполнения операции соединения (фрагмент)

Текст SQL запроса:

SELECT Поставщики.*, Товары.*

FROM Поставщики INNER JOIN Товары ON Поставщики.КодТовара = Товары.КодТовара;

 

Результат выполнения операции селекции – выбор строк по принадлежности значений поля «Код Типа» для рыбопродуктов (Фрагмент)

Текст запроса:

SELECT Товары.КодПоставщика,  Товары.КодТовара, Товары.КодТипа, Товары.Марка, Товары.Цена, Поставщики.Должность, Поставщики.Адрес, Поставщики.Город

FROM Поставщики INNER JOIN Товары ON Поставщики.КодПоставщика = Товары.КодПоставщика

WHERE (((Типы.КодТипа)=8))

GROUP BY Поставщики.КодПоставщика,  Поставщики.Название, Поставщики.ОбращатьсяК,  Поставщики.Адрес, Поставщики.Город,  Поставщики.Телефон, Товары.КодТипа;

 

Результат выполнения операции проекции – уточнение состава полей в SELECT-разделе (Фрагмент)

Текст запроса:

SELECT DISTINCT Поставщики.КодПоставщика, Поставщики.Название, Поставщики.ОбращатьсяК, Поставщики.Адрес, Поставщики.Город, Поставщики.Телефон, Товары.КодТипа

FROM Типы INNER JOIN (Поставщики INNER JOIN Товары ON Поставщики.КодПоставщика = Товары.КодПоставщика) ON Типы.КодТипа = Товары.КодТипа;

 

 

6. Формирование и отладка запроса

Полный вариант SQL-запроса  с именем " Поставщики Поставщики Рыбопродуктов ":

SELECT Поставщики.КодПоставщика, Поставщики.Название, Поставщики.ОбращатьсяК, Поставщики.Адрес, Поставщики.Город, Поставщики.Телефон, Типы.Категория

FROM Типы INNER JOIN (Поставщики INNER JOIN Товары ON Поставщики.КодПоставщика = Товары.КодПоставщика) ON Типы.КодТипа = Товары.КодТипа

GROUP BY Поставщики.КодПоставщика, Поставщики.Название, Поставщики.ОбращатьсяК, Поставщики.Адрес, Поставщики.Город, Поставщики.Телефон, Типы.Категория

HAVING (((Типы.Категория)="Рыбопродукты"));

Подготовка запроса  осуществляется с использованием Конструктора запросов в следующем порядке. После открытия базы данных Борей щелчками по вкладке "Запросы" и кнопке "Создать" входим в режим Конструктора. Добавляем в окно подсхемы данных таблицы Поставщики и Товары. На QBE-бланке определяем все поля из раздела SELECT данного запроса. Для поля "Название" вводим условие отбора, соответствующее разделу WHERE данного запроса. Выполняем отладочный запуск запроса и просматриваем результирующую таблицу. Сохраняем запрос под именем " Поставщики Рыбопродуктов "

 

 

Задание 4.3

Получить сведения о  стоимости работ по проектам в  разрезе стран.

 

1. Определение состава выходного сообщения

Выходное сообщение описывается формально.

 

Исходя из результатов  анализа информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S [сведения о стоимости работ по проектам в разрезе стран.]:

S (Партнеры.Страна, Проекты.КодПроекта, Проекты.НазваниеПроекта, Проекты.ОписаниеПроекта, [Часы работы].ОплачиваемыеЧасы, [Часы работы].Ставка, [ОплачиваемыеЧасы]*[Ставка] AS [ИТОГО к оплате])

Реквизиты «Страна» и «Сумма затрат» являются обязательными по условию задачи, остальные реквизиты используются в процедурах профилизации, сегментации и связи.

 

2. Разработка модели процесса

Определяем состав полей  и таблиц, используемых в запросе. Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи (рис. 7).

Поскольку о затратах находятся в таблице Затраты, сведения о проектах – в таблице Проекты, а данные о странах в таблице Партнеры то в запросе необходимо использовать следующие таблицы: Затраты, Проекты и Партнеры. Других таблиц на входе процесса нет.

На выходе процесса представлено сообщение  с определенной в предыдущем пункте структурой

Рис. 5. Обобщенная функционально-технологическая схема задачи

 

3. Общее описание процесса решения задачи

Данные о проектах являются справочными и обновляются по мере их изменения путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей формы диалога, источник информации - бумажный документ-распечатка электронного сообщения. Сведения о затратах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при подготовке заказов.

Подготовка запроса  в Access при использовании *.mbd-файла  осуществляется с использованием Конструктора, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.

 

4. Представление подсхемы базы данных

Рисунок 8. Подсхема базы данных

 

Таблица Партнеры имеет простой ключ "КодКлиента", таблица Проекты - простой ключ "КодПроекта", таблица Часы работы -простой ключ "КодДанныхНаряда".

Таблица Партнеры является главной по отношению к таблице Проекты. Тип связи, как и во всех остальных соотношениях - "один-ко-многим". Связь - по полю "КодКлиента" (ключ связи). Значения поля "КодКлиента" в таблице Проекты обновляются автоматически при изменении значений поля " КодКлиента " в таблице Партнеры.

Таблица Проекты является главной по отношению к таблице Часы работы. Связь - по полю " КодПроекта " (ключ связи). Значения поля " КодПроекта " в таблице Часы работы обновляются автоматически при изменении значений поля " КодПроекта " в таблице Проекты.

 

 

5. Подготовка контрольного примера

 

Таблица Затраты (фрагмент)

 

Таблица Проекты (фрагмент)

 

Таблица Партнеры (фрагмент)

 

Результат выполнения операции произведения (фрагмент)

Текст запроса:

SELECT Затраты.*, Проекты.

FROM Затраты, Проекты;

 

Результат выполнения операции соединения (фрагмент)

Текст запроса:

SELECT Затраты.*, Проекты.*

FROM Затраты INNER JOIN Проекты  ON Затраты.КодПроекта = Проекты.КодПроекта;

 

Результат выполнения операции проекции – уточнение состава полей в SELECT-разделе (Фрагмент)

Текст запроса:

SELECT DISTINCT Партнеры.Страна, Проекты.КодПроекта, Проекты.НазваниеПроекта, Проекты.ОписаниеПроекта, Затраты.СуммаЗатрат, Затраты.ОписаниеЗатрат, Затраты.КодСтатьиРасходов

FROM (Партнеры INNER JOIN Проекты  ON Партнеры.КодКлиента = Проекты.КодКлиента) INNER JOIN Затраты ON Проекты.КодПроекта = Затраты.КодПроекта;

 

Результат выполнения операции селекции – выбор строк по принадлежности значений поля «Страна» задаваемому значению (Фрагмент)

 

Текст SQL запроса:

SELECT Партнеры.Страна, Проекты.КодПроекта, Проекты.НазваниеПроекта, Проекты.ОписаниеПроекта,  Затраты.СуммаЗатрат, Затраты.ОписаниеЗатрат

FROM (Партнеры INNER JOIN Проекты  ON Партнеры.КодКлиента = Проекты.КодКлиента) INNER JOIN Затраты ON Проекты.КодПроекта = Затраты.КодПроекта

WHERE (((Партнеры.Страна)=[Страна:]));

 

6. Форматирование и отладка запроса

Полный вариант SQL-запроса  с именем " Сведения о стоимости работ по проектам":

SELECT Партнеры.Страна, Проекты.КодПроекта, Проекты.НазваниеПроекта, Проекты.ОписаниеПроекта, [Часы работы].ОплачиваемыеЧасы, [Часы работы].Ставка, [ОплачиваемыеЧасы]*[Ставка] AS [ИТОГО к оплате]

FROM (Партнеры INNER JOIN Проекты  ON Партнеры.КодКлиента = Проекты.КодКлиента) INNER JOIN [Часы работы] ON Проекты.КодПроекта = [Часы работы].КодПроекта;

Подготовка запроса  осуществляется с использованием Конструктора запросов в следующем порядке. После  открытия базы данных Проекты щелчками по вкладке "Запросы" и кнопке "Создать" входим в режим Конструктора. Добавляем в окно подсхемы данных таблицу Затраты. На QBE-бланке определяем все поля из раздела SELECT данного запроса. Для поля "Страна" вводим условие из раздела WHERE. Выполняем отладочный запуск запроса и просматриваем результирующую таблицу. Сохраняем запрос под именем " Сведения о стоимости работ по проектам "

 

Задание 2.8

Получить сведения об оплате заказов  клиентами из России за определенный период текущего года.

 

1. Определение состава выходного сообщения

Выходное сообщение описывается формально.

Исходя из результатов  анализа информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S [сведения об оплате заказов клиентами из России за определенный период текущего года]:

S (ЗаказыНаРаботы НомерЗаказа,  ЗаказыНаРаботы ДатаНазначения, Клиенты Название, Оплата Сумма, Оплата ДатаОплаты, Оплата НомерКарточки, Оплата ИмяВладельца, Клиенты Регион)

Реквизит "Сумма и  Регион" является обязательным по условию  задачи, остальные реквизиты используются в процедурах профилизации, сегментации и связи.

2. Разработка модели процесса

Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи (рис. 5).

Поскольку сведения о  дате заказа находятся в таблице  ЗаказыНаРаботы, а сведения о клиенте находятся в таблице Клиенты, в запросе необходимо использовать таблицы Заказы на работу и Клиенты, связанные между собой по полю "КодКлиента". Таблица Клиент является главной, а таблица ЗаказыНаРаботы – подчиненная. Данные таблицы образуют часть схемы данных, используемую для решения задачи, поэтому других таблиц на входе процесса нет.

На выходе процесса представлено сообщение с определенной в предыдущем пункте структурой

Рис. 5. Обобщенная функционально-технологическая схема  задачи

 

3. Общее описание процесса решения задачи

Данные о клиентах являются справочными и обновляются по мере их изменения путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей формы диалога, источник информации - бумажный документ-распечатка электронного сообщения. Сведения о заказах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при подготовке заказов.