Контрольная работа по "Информатике"

После краткого описания меню имеет смысл так же коротко  рассмотреть существующие панели инструментов. В процессоре Word 2000 в списке панелей инструментов их насчитывается 16. Пользователь по своему усмотрению может вызывать на экран и убирать любую панель, создавать собственные. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с документами, Таким образом, панель инструментов обеспечивает простой структурированный доступ к важнейшим функциям Word. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид > Панели инструментов. По этой команде появляется полный список панелей инструментов. Если перед названием панели установлен флажок, то эта панель отображается на экране. Выключение приводит к скрытию панели.

Дадим краткую характеристику панелей инструментов:

- Стандартная - содержит элементы управления файловыми операциями, редактирования и экранного отображения;

- Форматирование - элементы  управления форматированием документа;

- Visual Basic - предоставляет  доступ к средствам создания  и редактирования макросов и  Web-сценариев;

- Web - элементы управления для навигации в Web-структурах данных;

- Web-компоненты - содержит  команды для оформления Web-страниц  и форм;

- Word-Art - это доступ  к стандартному набору художественных  элементов оформления документа;

- Автотекст - предоставляет быстрый доступ к средствам настройки различных функций автоматизированного изменения текста документа;

- База данных. Обеспечивает  стандартное управление базами  данных как внутренних таблиц Word, так и перенесенных Access;

- Буфер обмена. Команды  работы с объектами буфера обмена;

- Настройка изображения.  Команды, управляющие параметрами  растровых изображений;

- Рамки. Команды для  управления фреймами - прямоугольными  областями документа;

- Рецензирование. Предоставление  работы с различными версиями  документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста;

- Рисование. Команды,  управляющие параметрами векторных  изображений, выполняющие простые  графические операции;

- Таблицы и границы.  Создание и оформление страниц,  а также дополнительные средства оперирования с данными таблицы;

- Формы. Команды, позволяющие  подготовить документ к одному  из видов публикации;

- Элементы управления. Набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм.

Кроме того, что мы можем  по желанию отображать на экране или скрывать любую панель инструментов, Word предоставляет возможность убирать или дополнительно отображать целые встроенные меню, отдельные команды меню, элементы управления панелей инструментов. Это можно проделывать как при помощи того же меню Вид > Панели инструментов > Настройка, но удобнее, пожалуй, пользоваться; меню Сервис > Настройка. При этом вызывается то же диалоговое окно, в котором вы можете точно так же выбирать отображение панелей инструментов, параметры его, а кроме того, выбрав в окне панель Команды, оперировать с меню, в том числе создавая новые пользовательские меню, содержащие команды по вашему усмотрению, а также отображая на экране и размещая удобным образом те стандартные команды, которые часто используются и должны быть "под рукой". Выбрав на панели Команды в списке Категории > Встроенные меню, вы получаете возможность продублировать либо, наоборот, удалить из строки меню любое встроенное меню.

Одно из удобств работы с процессором Word заключается в  том, что многие команды можно вызвать различными способами: через меню, панели инструментов, "горячей" клавишей, из контекстного меню. Процессор имеет средства настройки, позволяющие привязать к любой команде различные способы активизации.

Укажем, какие клавиши  и сочетания их, предусмотренные в Word по умолчанию, несут: функциональную нагрузку или позволяют существенно ускорить работу по подготовке документа, так что менять их непрактично.

Клавиша Spase (Пробел) осуществляет вставку интервалов между словами. Необходимо помнить, что не стоит злоупотреблять этой функцией для того, чтобы перейти в нужную позицию в строке путем многократного нажатия на Пробел. Прежде всего потому, что большинство шрифтов, используемых при набивке текста, - пропорциональные. Это означает, что размеры символов каждого шрифта пропорциональны интервалам между ними. Поскольку это величины переменные, то при замене шрифта соответственно изменится ширина интервалов, и вместо нужной позиции вы окажетесь в несколько иной.

Клавиши Ctrl+Shift+Spase осуществляют так называемый неразрывный пробел. При этом слова, разделяемые неразрывным пробелом, визуально выглядят стоящими отдельно, но Word распознает их как единый комплекс, не разрывая его и не перенося автоматически отдельные слова комплекса на следующую строку. Это необходимо при вводе, например, длинных названий, состоящих из нескольких слов.

Клавиша Enter выполняет  переход на начало нового абзаца. Это  необходимо строго соблюдать, ни в коем случае не нажимая Enter в конце каждой строки. Word предусматривает автоматический переход на следующую строку, как только вы достигнете границы печатной области. Эти правила имеют принципиальное значение для последующего форматирования, поскольку в Word различаются стили абзаца и стили символа с соответствующими методами форматирования. Задаются параметры форматирования символов в меню Формат > Шрифт. Параметры форматирования абзацев - в том же меню Формат > Абзац. Word предоставляет широкие возможности выбора шрифтов, их комбинаций, оформления и анимации. Что касается форматирования абзацев - вы можете оперировать с предлагаемыми параметрами по своему усмотрению; единственное, на что обратим внимание прежде всего - на то, что лучше сразу установить Запрет висячих строк на панели окна Положение на странице, а также помнить, что если вы задаете Отступ первой строки, не нужно задавать Интервал перед (после) абзаца.

Клавиши Shift+Enter выполняют  так называемый мягкий перевод строки. При этом строка прерывается до подхода  к границе печатной области, но новый  абзац не начинается. Этим пользуются, например, при набивке "шапок" деловых писем.

Клавиша Caps Lock позволяет  вводить текст ПРОПИСНЫМИ буквами  вместо строчных, и наоборот.

Клавиша Insert переключает  два режима ввода и редактирования текста: режим замены и режим вставки. В режиме замены текстовые фрагменты заменяют редактируемый текст посимвольно, то есть каждый символ нового текста заменяет собой один символ прежнего. А в режиме вставки старый текст не меняется, а новый как бы вставляется в него, начиная с местонахождения курсора, раздвигая прежний текст. Как правило, более удобен режим вставки, за исключением тех случаев, когда работа ведется со стандартными формами, где необходимо редактировать единообразно куски содержимого.

Клавиши Delete и Backspase удаляют  выделенные фрагменты текста, графические объекты, а также символы. Delete удаляет символы, расположенные справа от курсора ввода, a Backspase - соответственно, слева.

Клавиша Tab осуществляет переход к следующей позиции  табуляции. Чаще всего ею пользуются при работе с таблицами, а также для форматирования документов, подготавливаемых как Web-документы.

Клавиша Ноmе позволяет  перейти в начало строки из любой  позиции в середине ее, а клавиша End - в конец строки.

Клавиши Ctrl+Home и Ctrl+End обеспечивают переход, соответственно, в самое начало и самый конец документа из любой позиции в середине него.

Клавиши Ctrl+<- и Ctrl+-> позволяют  двигаться по тексту не через символ, как просто <- и ->, а через слово, используя пробел для распознавания  отдельных слов.

Помимо этого существуют различные другие встроенные сочетания клавиш, более или менее функциональные, а также возможность изменять заданные сочетания. Для этого пользуются тем же меню Сервис > Настройка, где нажимают на кнопку Клавиатура и вызывают диалоговое окно, в котором каждой команде можно поставить в соответствие наиболее удобное для конкретного пользователя сочетание клавиш.

Проверка орфографии

Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным  текстовым редакторам является наличие  средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена.

Автоматическая  проверка орфографии

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться  вкладкой " Орфография " окна диалога " Параметры ", где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически  выделять сомнительные слова, подчеркивая  их волнистой линией. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом.

• Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.
• Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.

Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если MS Word подчеркнул правильно  написанное слово, вы можете поступить  следующим образом:

1. Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь
2. Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все

Проверка уже  введенного текста

Если вы не хотите отвлекаться  на исправления текста в процессе ввода, то можете отключить автоматическую проверку орфографии. Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите команду Сервис | Орфография
• Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов 
• Нажмите F7 на клавиатуре

MS Word осуществляет проверку  орфографии достаточно быстро. Проверка  сводится к сравнению слов, присутствующих  в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога " Орфография ".

Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его  нет в словаре MS Word. В таком  случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь или создать свой собственный словарь по определенной тематике.

Окно диалога "Орфография" предназначено для проверки орфографии в активном документе, включая текст  колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний. Ниже приведены опции этого окна:

Опция	Назначение
Нет в словаре	Отображает слово, не найденное в основном словаре, а  также в открытых вспомогательных  словарях
Заменить на	Позволяет выбрать слово  из списка Варианты, чтобы заменить им слово, не найденное в открытых словарях. В этом поле вы можете отредактировать слово, выбранное из словаря, или самостоятельно ввести нужное слово
Варианты	Предлагает список слов для замены из основного словаря  и открытых вспомогательных словарей
Добавлять слова в	Позволяет выбрать словарь, в который нужно добавить слово, содержащееся в поле Нет в словаре
Пропустить	Пропускает без изменения  слово, присутствующее в поле Нет  в словаре, и продолжает проверку орфографии
Пропустить все	Пропускает без изменения  все вхождения слова, присутствующее в поле Нет в словаре, и продолжает проверку орфографии, оставляя без внимания все последующие вхождения этого слова
Возобновить	Продолжает проверку орфографии после внесения изменения  в документ
Заменить	Заменяет слово, присутствующее в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на
Заменить все	Заменяет все вхождения  в документе слова, присутствующим в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на
Добавить	Добавляет слово, содержащееся в поле Нет в словаре, в словарь, указанный в списке Добавлять в
Варианты	Предлагает список замен  для найденного слова
Автозамена	Добавляет слово в  список автозамены, чтобы все ошибки в его написании исправлялись автоматически
Параметры	Отображает вкладку "Орфография" окно диалога "Параметры", в котором можно задать правила проверки орфографии, применяемые в MS Word
Вернуть	Отменяет последнее  действия, выполненное в ходе текущего сеанса проверки орфографии. Многократное нажатие этой кнопки позволяет отменить несколько действий в обратном порядке (вначале последнее, затем предпоследнее и т.д.)
Отмена	Закрывает окно диалога "Орфография". Если в документ были внесения изменения, кнопка Отмена заменяется на Закрыть