Контрольная работа по "Информатике"

 

Проверка  орфографии при работе с другими  языками

Если при работе в MS Word с любым из иностранных языков вам потребуется проверить орфографию на этом языке, вы должны установить словарь  соответствующего языка. Приобрести словарь  для проверки любого языка можно  в местных филиалах компании Microsoft или у дилеров компьютерной продукции. Когда соответствующий словарь установлен, можно проверить орфографию текста.

Для проверки текстов, написанных на других языках выполните следующие  действия:

• Выделите фрагмент текста, написанный на иностранном языке.
• Выберите команду Сервис | Язык , появится окно диалога " Язык ".
• Выберите из списка Пометить выделенный текст как язык, с которым вы работаете.

Если на иностранном  языке набран весь текст, то имеет  смысл заменить язык по умолчанию. Если же на другом языке набраны отдельные фрагменты, то изменять установку по умолчанию не целесообразно.

• При необходимости нажмите кнопку По умолчанию. Вам будет предложено подтвердить, действительно ли вы хотите заменить язык, используемый по умолчанию.
• Нажмите OK.

Настройка проверки орфографии

Настройка проверки орфографии осуществляется с помощью вкладки " Орфография " окна диалога " Параметры ". Для открытия этого окна выберите команду Сервис | Параметры . Если вам потребуется изменить настройку непосредственно в процессе проверки орфографии, для открытия этой вкладки воспользуйтесь кнопкой Параметры из окна диалога " Орфография ".

Ниже приведены назначения опций этой вкладки.

группа Предлагать
Автоматически	Показывает предлагаемые варианты написания неправильных слов, найденных в ходе проверки орфографии
Только из основного  словаря	Показывает предлагаемые правильные варианты написания, взятые из основного словаря, но не из вспомогательных  словарей
группа Пропускать
Слова из прописных букв	Пропускает слова, при написании которых использованы прописными буквами
Слова с цифрами	Пропускает слова с  цифрами
кнопка Восстановить	Очищает в окне диалога "Орфография" содержимое списка Пропустить все. В результате MS Word не будет игнорировать слова, внесенные с список Пропустить все в текущем сеансе MS Word

Выбор языка

Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.

В Word 2007 выбор языка  обычно производится автоматически  в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке – английский (США).

При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.

1. Выделите фрагмент документа.
2. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Выбрать язык.
3. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Языки, для которых  подключены соответствующие словари  проверки правописания и расстановки  переносов, в списке отображены со значком  проверки правописания.

Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.

Автозамена и автотекст  в Word

Для быстрого ввода текста в Word существует автозамена и автотекст (Сервис > Параметры автозамены в Word 2002/2003 или Сервис > Автозамена в Word 97/2000).

В окне автозамены наберите удобное для вас сокращение и  его «расшифровку», затем нажмите  кнопку Добавить и OK. Теперь когда вы наберете сокращенный вариант, нажмете  пробел или поставите любой знак препинания, Word заменит сокращение на выбранное вами слово.

Можно ввести все падежи сокращения, и тогда вам не придется исправлять окончания после автозамены (например, об-сть = общественность, об-сти = общественности, об-стью = общественностью).

В стандартном списке автозамены приведены часто встречающиеся ошибки типа «больеш» вместо «больше». Если у вас есть свои «любимые» опечатки, занесите их в этот список. Например, я часто путал местами буквы Т и С в слове «ответственный». Автозамена решила эту проблему.

Кроме всего прочего, ее можно использовать и для быстрой вставки логотипов или другого оформления в текст. Вставьте или нарисуйте любую картинку, выделите ее, нажмите Сервис > Параметры автозамены (должен быть выделен пункт Форматированный текст) и укажите нужное сокращение.

Если вы пишите учебник или методическое пособие, можно сделать так, чтобы при вводе «Й1» автоматически появлялся заголовок «Упражнения» и нумерованный список, в который можно начать вводить задания. Аналогично можно вставлять выделенные особым шрифтом или цветом фона врезки, стандартные предупреждения типа «Обратите внимание», «Техническая подробность» или «Термины».

Впрочем, для этих целей  чаще используют автотекст (Сервис > Параметры автозамены > Автотекст). От автозамены он отличается тем, что  вам не нужно запоминать сокращение — достаточно ввести первые буквы слова, и Word покажет подсказку: «Нажмите ВВОД для вставки». После нажатия Enter или F3 программа автоматически завершит слово.

В качестве сокращений автозамены лучше выбирать бессмысленные сочетания  типа Й1 или ФШ, иначе автозамена часто будет срабатывать не там, где нужно. Если это произошло, достаточно нажать Ctrl+Z, Alt+Backspace или Правка > Отменить, чтобы вернуть исходное слово. В Word 2002 появилась возможность сразу же отключить замену: наведите курсор мыши на нужное слово, щелкните на появившемся под ним знаке «минус» и выберите соответствующий пункт меню.

Расстановка переносов

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять  с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто.

Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв.

Можно запретить расстановку  в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

1. Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
2. Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
3. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов.

Примечания

Примечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести исправления, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз. Вы можете попросить подробнее осветить какой-либо аспект, привести аргументы, иначе структурировать, дополнить или, наоборот, сократить текст.

Программа Microsoft Word использует механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с правкой другого человека. Посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки рецензента.

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий к выделенному фрагменту.

Примечания располагаются  в выносках, которые по умолчанию  размещены на правом поле документа. Если примечания менялись несколькими пользователями, то они помечаются разными цветами. Авторство того или иного примечания всегда видно на экране.

Исправления

Отслеживание исправлений  включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если щелкнуть по ней правой кнопкой «мыши», откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Нажав кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить  вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Однако по умолчанию  исправленный текст выделяется красным  цветом. Здесь же видно и расположение примечаний, можно задать ширину выносок.

Когда в документе  много исправлений, воспринимать его  становится труднее, поскольку по умолчанию  отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Чтобы не потеряться в правках, можно включить режим  «Исходный документ». При этом перестают  отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Так что если вы, устав от многочисленных исправлений, запутались, то всегда можете оставить на экране только то, что было написано изначально.

Можно гибко настроить  отображение исправлений в выносках, например, выбрать только форматирование или только добавление и удаление фрагментов. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word показывает по умолчанию. Тут вы выбираете нужное вам, в т.ч. можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Соглашаемся или отклоняем

Открыв документ с  правками и примечаниями, автор может  испытать широкую гамму чувств –  от глубокого удовлетворения до полного  шока. В большей степени это  зависит от качества исходного документа. Если оно было, мягко говоря, неважным, в каждом абзаце картина может быть примерно такой:

Когда правок рецензента мало, от автора требуются минимальные  усилия и порядок действий особого  значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо впадать в уныние. В первую очередь нужно оценить объем работы, определить, сколько изменений внес в документ рецензент. В этом поможет «Область проверки»:

Выберем способ отображения  документа «Исправления в исходном документе» – тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых рецензент выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на потом.

С каждым примечанием  придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию. В режиме «Рецензирование» есть такой пункт, как «Следующее примечание» или «Предыдущее примечание». Выбирая этот пункт, вы никогда не собьетесь и сделаете все по порядку: ускоряется перемещение по документу и снижается вероятность пропустить что-то важное.

Когда примечание касается доработки текста, с ним можно  согласиться и внести в документ необходимые изменения либо не согласиться  и объяснить свою позицию. Нередко  на него имеет смысл ответить, чтобы  при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Нужно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить», с помощью которой можно удалить и все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

Исправления бывают двух типов:

• добавления с удалениями и
• форматирование текста.

Добавления и удаления мы объединили в одну группу, поскольку  это звенья одной цепи. Представьте, что части предложения переставлены местами, сначала был вырезан  фрагмент текса, а потом переставлен в иное место. При этом будет зафиксировано два исправления – сначала удаление (на Рисунке 7 это зачеркнутый текст), а потом добавление (там же, подчеркнутый текст):

Форматирование –  это изменение типа и размера  шрифта, преобразование в списки и  все остальные возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная».

Работа с изменениями  в тексте ведется по аналогии с  примечаниями – можно осуществлять навигацию от одного исправления  к другому. Отличие заключается  в том, что исправления можно принимать и отклонять.

Кнопки «Принять» и  «Отклонить» делают чуть больше, чем  уместилось в их краткие названия.

Кроме того, вовсе необязательно  принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить  те, с которыми вы не согласны, а затем  принять сразу все оставшиеся.