Контрольная работа по "Информатике"

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Кубанский государственный  технологический университет»

 

Кафедра Информатики

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа №_______

вариант 9

 

по дисциплине___________________________________________________

Выполнил(а) студент(ка) курса_____ , группы_________шифр___________

Специальность___________________________________________________

Фамилия________________________________________________________

Имя_____________________Отчество________________________________

Рецензент Дудник Людмила Николаевна

 «___»_______________20___г. Подпись____________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Краснодар

2013

 

Содержание

 

 

 

Задание 1.

Ответить на теоретический вопрос. Ответ подготовить  в текстовом редакторе WORD.

Текст отформатировать  следующим образом: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, выравнивание по ширине, одинарный междустрочный интервал, первую строку абзаца оформить с отступом 1,5 см. Для подготовки ответов на вопрос используйте литературу из списка, представленного в конце данных методических указаний.

 

Раздел  1.

Правовые  информационно-справочные системы  и базы данных

 

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Основным назначением  справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения  хозяйствующих субъектов достоверной  и полной нормативной и иной информацией.

Кроме нормативных  документов СПС содержат: консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Справочно-правовые системы представляют собой доступный  и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что позволяют специалисту экономить время.

Свойства  СПС:

Возможность работы с огромными массивами текстовой  информации

 Использование  в СПС специальных поисковых  программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе

Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств (обновление по локальным и  глобальным сетям)

Параметры оценки СПС

1) объем информационного  банка; 

2) формирования пользовательской базы;

3) скорость поиска  документов по базе;

4) актуальность  информации и оперативность поступления  документов;

5) степень аутентичности  документов оригиналу; 

6) юридическая  обработка документов;

7) возможность  удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.

 

Все справочно-правовые системы по форме собственности делят на государственные и коммерческие.

Государственные системы

На сегодняшний  день в России и СНГ существует множество справочно-правовых систем. К государственным системам относятся:

• Информационно-поисковая система «Закон» — база законодательства Государственной Думы РФ.
• Научно-технический центр правовой информации «Система» — эталонный банк правовых актов высших органов государственной власти.
• Информационно-правовая система «Законодательство России» — ГСРПА России
• БД НЦПИ Минюста России
• БД Министерства иностранных дел России

 

Коммерческие  системы

Гарант

КонсультантПлюс

Lexpro

Кодекс

Главбух

Референт

 

Опишем некоторые  наиболее популярные системы.

Консультант-Плюс - содержит федеральные законы и международные документы, в базе данных более одного миллиона судебных решений, финансовых консультаций и законопроектов. А также разъяснения к правовым актам, аналитические материалы, отличающиеся высокой уникальностью, отдельно представлены общефедеральные законы Российской федерации и её субъектов. На сайте http://konsultantplus.ru представлены документы в сокращенном варианте, без дополнений и уточнений, часто нет полных текстов. Это связано с тем, что Консультант-Плюс распространяет свою продукцию с условием поддержки - еженедельного обновления.

 

ГАРАНТ — комплекс услуг на основе системы информационно-правового обеспечения, разрабатываемой ООО «Научно-производственное предприятие «Гарант-Cервис», первая массовая коммерческая справочная правовая система в России (выпускается с 1990 года).

В настоящее  время система ГАРАНТ включает более 4,6 млн документов: актов органов  власти (федеральных, региональных и  муниципальных), материалов судебной практики (в том числе всех высших судов, всех 10 Федеральных арбитражных судов, всех 20 Арбитражных апелляционных судов, а также большого количества судов общей юрисдикции), международных договоров, проектов законов, комментариев к законодательству (материалы из профессиональной бухгалтерской и юридической прессы, книги, бераторы, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства в интерактивной технологии), форм бухгалтерской и статистической отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов власти и др.). Разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов (а также версия «ГАРАНТ-Студент» для студентов, аспирантов и преподавателей юридических факультетов высших учебных заведений), руководителей, кадровиков, банковских работников, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

По договорам  с федеральными и региональными  органами власти новые документы поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Еженедельное пополнение составляет около 10 тысяч документов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»). Информационные блоки по законодательству субъектов Российской Федерации разрабатываются и поддерживаются региональными партнёрами.

 

Кроме описанных  выше, распространены и другие подобные информационно-справочные базы, например Контур-Норматив - онлайн-сервис для  получения доступа к законодательным  документам в сфере налогового, управленческого и кадрового учета. Другие информационные системы: Кодекс, Референт тоже предоставляют большую базу данных документов и законов.

 

 

Раздел 2.

Форматирование  значений в Excel (автоматическое отображение номера телефона; даты; денежной единицы ).

 

Чтобы по-особенному выделить текст, можно отформатировать весь текст в ячейке или отдельные знаки. Для этого необходимо выделить знаки, которые нужно отформатировать, и нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд)

Приведем некоторые операции форматирования

 

Вращение текста и границ

Данные в столбце занимают, как правило, гораздо меньше места, чем нужно для подписи столбца. Чтобы не создавать неоправданно широкие столбцы или использовать сокращенные обозначения в подписях столбцов, можно повернуть текст и наложить границы, которые будут повернуты на тот же угол, что и текст.

 

Числовые форматы

В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел.

Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формулкоторое Microsoft Excel будет использовать при вычислениях.

 

Общий числовой формат

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются только способом, которым они были введены. Однако, если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует экспоненциальное представление для больших чисел.

 

Встроенные числовые форматы

Microsoft Excel содержит множество  встроенных числовых форматов. Чтобы  просмотреть их список, выберите  команду Ячейки в меню Формат  и перейдите на вкладку Число.  Категория Дополнительный формат  включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от списка Категории. Форматы объединены в категории: «Денежный», «Дата», «Время», «Дробный», «Текстовый» и «Экспоненциальный».

 

Форматирование  ячеек и списков

Применение  автоформата к диапазону или  списку

Для форматирования целого спискаили другого диапазона ячеек, содержащего различные элементы — например заголовки столбцов или строк, общие итоги и подробные данные — применяется автоформат. При этом для разных элементов диапазона или списка используются отдельные форматы.

Создание и  применение стиля

Чтобы применить  за один шаг несколько параметров форматирования и обеспечить согласованность форматов ячеек, к ячейкам следует применить стиль. Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

В Microsoft Excel имеются  стили, которые можно использовать для присвоения числам денежного формата, процентного формата или формата с разделителями. Можно создать собственные стили, применяемые для задания типа и размера шрифта, присвоения ячейкам числовых форматов, создания границ и заливки, для защиты ячеек от изменений. Если данные находятся в структуре, можно применять стили в соответствии с уровнями структуры.

 

Копирование параметров форматирования одних ячеек или диапазонов в другие

Если некоторые ячейки на листе уже отформатированы  с применением необходимых параметров, то с помощью кнопки Формат по образцу  можно скопировать параметры  форматирования в другие ячейки.

 

Автоматическое  расширение форматов

Если данная функция включена, при добавлении строк в конец  отформатированного диапазона форматирование автоматически распространяется на эти строки. Автоматическое форматирование можно включить или отключить.

 

Форматирование  ячеек по заданным условиям

Можно контролировать результат  формулы или другие значения, применяя условные форматы  (например, заливка ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняется указанное условие.

Например, текст в ячейке можно окрасить в зеленый цвет, если объем продаж превосходит прогноз, и красным — если продажи упали.

 

Изменение условий

Если значение ячейки изменилось и больше не удовлетворяет заданному  условию, Microsoft Excel удаляет форматирование из ячейки, но сохраняет условие, так что форматирование будет снова автоматически применено, если значение ячейки удовлетворит условию.

 

 

 

Раздел 3.

Техника построения кольцевых  диаграмм сравнения.

 

Microsoft Excel поддерживает  различные типы диаграмм, позволяя  представить данные в виде, наиболее понятном вашей аудитории. Создавая диаграмму с помощью мастера диаграмм — или используя команду Тип диаграммы для изменения существующей диаграммы — можно легко выбрать нужный тип в списке стандартных или пользовательских типов диаграмм.

У каждого стандартного типа диаграммы есть несколько подтипов. Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма, выберите любой подтип диаграммы, а затем нажмите кнопку Нажать и удерживать, чтобы увидеть образец. Для получения дополнительных сведений о стандартных типах диаграмм и их применении, выберите один или все следующие пункты.

Кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных (набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме, каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных).

Кольцевые диаграммы  делятся на следующие подтипы:

Кольцевая диаграмма

Этот тип  диаграммы показывает данные в виде колец, каждое из которых представляет набор данных. Например, на следующей диаграмме внутреннее кольцо представляет доходы от налогов на газ, а внешнее кольцо – доходы от налогов на собственность.