Контрольная работа по "Информатике"

19.Примечания к ячейкам. Средства проверки правильности  заполнения ячейки.

Помимо того, что мы видим в ячейке, в ней может находиться и некое скрытое примечание, которое можно при необходимости посмотреть. При нажатии меню Вставка, команда Примечание, появится окошко, которое называется Текстовое примечание, в нем нужно написать какой то небольшой текст, относящийся к ячейке. В ячейке появится маленький красный квадратик – маркер примечания. Теперь в любой момент можно посмотреть примечание этой ячейки, подведя мышку к ней.

Средства проверки правильности заполнения ячейки имеются в меню Сервис, Орфография (аналогично Microsoft Word), Проверка наличия ошибок.

20.Средства форматирования (изменение числовых форматов, выравнивание  данных, задание нужного шрифта  и размера).

Для изменения числовых форматов используется меню Формат, команда Ячейки… и вкладыш Число. Иногда удобно пользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов. Пункт меню Формат, команда Ячейки, вкладыш Выравнивание используется для управления данными, находящимися в ячейке. Выбор нужного шрифта и размера происходит аналогично программе Microsoft Word.

21.Назначение специальной (частичной) вставки.

Частичная вставка очень удобна, тем, что если у обычной вставки параметров нет, а здесь их можно выбирать. Можно копировать данные, перенося их при этом с какой-нибудь операцией, либо использовать представленные параметры вставки.

22.Оформление ячеек. Форматирование  границ ячейки, узоров и цветов. Автоформат.

Для того чтобы сделать таблицу более «симпатичной» существует форматирование границ ячейки. Текущий тип рамки всегда изображен на самой кнопке, а в диалоговом окне Формат ячеек на странице Рамка можно найти еще некоторые виды линеек. Если нажать кнопку Цвет заливки, закраситься выделенный участок таблицы текущим цветом фона. Чтобы поменять цвет нужно нажать на стрелочку правее кнопки и выбрать один из доступных цветов. Кнопка Цвет шрифта работает аналогично. При рассмотрении команды Автоформат, нам предлагается 16 готовых стилей оформления таблиц. Выбирая нужную строку в окошке Формат таблицы, мы сразу же видим пример оформления с использованием этого стиля. Стоит нажать кнопку ОК, и весь выделенный участок оформится показанным образом.

23.Форматирование строк  и столбцов (изменение размеров  ячейки, объединение ячеек, перенос по словам, сокрытие строк или столбцов).

Чтобы изменить размер ячейки можно раздвинуть границы с помощью мышки. А при необходимости установки точных размеров нужно выделить столбец (строку) или несколько столбцов (строк), в пункте меню Формат выбрать команду Столбец (Строка), а затем Ширина (Высота). Ввести число в поле Ширина столбца (Высота строки). Чтобы объединить ячейки нужно их выделить и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть. В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть.

Для осуществления переноса нужно выбрать в меню Формат команду Ячейки, закладку Выравнивание. Если поставить крестик в квадратике Переносить по словам, то программа будет фразу разбивать на части.

24.Формулы. Ввод, копирование  формул. Мастер функций, палитра  формул.

Формулы задают последовательность действий для получения результата, чтобы отличать предыдущий от последующего теста, перед формулой ставят знак =. Для того, чтобы скопировать формулу, находящуюся в ячейке, нужно просто взяться мышкой за черненький квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделенной ячейки и протянуть на другие.

Мастер функций существенно облегчает набор функций. Он проводит пользователя шаг за шагом по пути написания самых сложных из них. Для набора функции нужно щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов, появится окно со списком функций. Необходимо выбрать нужную функцию и нажать ОК. На втором и последующих шагах требуется аккуратно заполнять текстовые поля, пользуясь в случае необходимости системой помощи. Нажатием кнопки на панели инструментов соответствующей Вставке функций, вызываем мастера функций. Слева мы видим различные функции, из которых выбираем необходимую, справа – саму функцию.

25.Задание условий в  Excel. Использование логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ.

Категория логических функций значительно расширяет наши возможности. Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветвления. Формат ее: =ЕСЛИ(лог_условие;когда_верно;когда_неверно). В качестве логического условия выступают равенства и неравенства с использованием знаков. В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая функция ЕСЛИ, а в нее еще одна, всего семь.

Команда И позволяет задать несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условия в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает значение Истина. Если хоть одно условие не выполнено, то значение Ложь. Формат: =И(лог_усл_1;лог_усл_2). Всего логических условий может быть до 30 штук.

Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из них выполнено, то функция принимает значение Истина. И только когда все заданные условия неверны, получим Ложь Формат такой же, как у функции И, использовать ее совместно с ЕСЛИ можно точно так же.

26.Средства Excel для решения уравнений.

Средства Excel упрощают работу даже если нужно решить уравнение. Для решения уравнения необходимо использовать Мастера функций, подобрать нужную функцию, которая поможет в решении.

27.Диаграммы. Построение, редактирование.

Построение диаграмм производится с помощью Мастера диаграмм, который вызывается нажатием аналогичной кнопки на панели инструментов или выбором команды меню Вставка/Диаграмма…Мастер диаграмм шаг за шагом направляет действие пользователя по созданию диаграммы. Для перехода к следующему шагу в окне Мастера диаграмм используют кнопку Далее, а для возвращения к предыдущему Назад. Заканчивается создание диаграммы нажатием кнопки Готово. Для изменения размера диаграммы нужно выделить её, затем, ухватив мышкой один из маркеров, появившихся вокруг объекта, растянуть до нужного размера. При редакции диаграммы удобно использовать контекстное меню предварительно выделенного элемента.

28.Использование графики  в документах Excel. Внедрение и связывание графиков и объектов.

В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем— команду Картинки. В области задач Вставка картинки введите в поле текст, слово или фразу, описывающую нужный клип, либо введите все или некоторые имена файлов клипа. Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия:

1) чтобы ограничить результаты  поиска конкретной коллекцией  клипов, щелкните стрелку раскрытия  списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых требуется выполнить поиск;

2) чтобы ограничить результаты  поиска конкретным типом файлов  мультимедиа, щелкните стрелку раскрытия  списка Искать объекты, а затем установите флажки нужных типов клипов.

Чтобы очистить поля условий поиска и начать новый поиск, нажмите кнопку Изменить под полем Результаты. Для вставки из файла выберите в меню Вставка команду Рисунок, а затем— команду Из файла. Найдите рисунок, который требуется вставить. Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить. Для вставки рисунков, фотографий, звуков, видеоклипов и других файлов мультимедиа можно также использовать Коллекцию клипов (Microsoft).

29.Работа на нескольких  рабочих листах. Вставка, удаление, переименование рабочих листов. Ссылки на ячейки другого листа.

Изменения оформления возможны в любой момент, даже в полностью готовой таблице. Можно создать новый лист, переименовать, переместить, скопировать, удалить выделенный лист. Для этого удобно пользовать контекстным меню ярлычка листа (щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и в появившемся меню выбрать нужную операцию). Для перехода к нужному листу достаточно щелкнуть по его ярлычку.

Ссылки на нескольких листах одной книги используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек. Такая ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Обратите внимание на то, что имя листа и восклицательный знак предшествуют ссылке на диапазон ячеек при написании формулы.

Список литературы

1. Краткий курс практической  информатики в вопросах и ответах /Под ред. С.В. Юнова, Н.В. Бабич и др. – Краснодар: Кубанский госуниверситет, Институт экономики, права и естественных специальностей, 2002. – 62с.

2. Левин А.Ш. Самоучитель  работы на компьютере. – М.: Нолидж, 2000. – 649с.

3. Леонтьев В.П.. Новейшая  энциклопедия персонального компьютера 2001. – М.: Олма-Пресс, 2001. – 847с.