Microsoft Word 2007

1. ^{Содержание:}

2. ^{Введение:}

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. После выхода Word 2003, реакция большинства пользователей на программу была примерно такой: ничего нового. При разработке предыдущей версии офисного пакета основное внимание уделили средствам для совместной работы, которые в полной мере оценили лишь корпоративные пользователи программы

.

3. ^{Цель  исследования:}

 Я  выбрала изучение новых функциональных  возможностей Microsoft Word 2007 как тему  для  исследования и практического  освоения выбранных функций, т.к. раньше я уже изучала работу текстового редактора Microsoft Office Word на примере Word 2003, и сейчас меня интересовали отличия новой версии 2007 от предыдущей.

4. ^{План  выполнения работы:}

1. Знакомство  с литературой.
2. Выбор функции исследования.
3. Практическое освоение выбранных функций.
4. Анализ практической работы.
5. Выводы о программе.
6. Заключение.
7. Литература.

5. ^{Дневник исследования:}

1. Знакомство с литературой.

     Получив тему лабораторной работы, я отправилась  в Центральную Городскую Публичную Библиотеку им. В.В.Маяковского, где мне предложили на выбор несколько книг.

     В самоучителе Microsoft Office Word 2007 "чайников" Дэна Гукина рассматриваются все аспекты по освоению современных технологий создания и редактирования документов - ввод текста и его форматирование, проверка орфографии, использование стилей и шаблонов, создание таблиц, помещение в документ графики и диаграмм и многое другое. Благодаря лаконичному, понятному изложению материал книги доступен для восприятия людям любых профессий и возрастов.

Также я  просмотрела книгу Голышевой А.В., Ерофеева А.А. Word 2007 «без воды». Все, что нужно для уверенной работы в Word 2007. – книга, рассчитанная на поэтапное освоение всех основных функций Word 2007.

Word 2007 «без  воды» - книга на которой я остановила свой выбор.

В аннотации  к ней говорилась, что эта книга  позволяет освоить все навыки и приемы, необходимые для уверенной  работы в Word 2007. Описание дано «без воды», оно не перегружено лишней информацией, но в нем и не упущены никакие  нужные моменты. Приведенных сведений будет вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстами в Word 2007. Вы узнаете, как создавать текстовые документы и вводить в них текст, как редактировать и оформлять текстовые документы, вставлять в них рисунки, автоматически проверять орфографию, оформлять списки и таблицы, вводить формулы и многое другое. Отдельно написаны такие модные функции Word 2007, как перевод с иностранных языков и автоматизированная публикация  текстовых сообщений в блоги( интернет-дневники типа Live Journal) и т.д. Книга написана простым и доступным языком известными авторами. Рассчитана на самую широкую аудиторию.

Для более  удобной работы дома я скачала  эту книгу с интернета. Основные отличия новой версии 2007 взяты  с сайтов обзоров продукции Microsoft.

2. Выбор функций исследования:

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий Word 2000 – 2003 (XP) – это то, что разработчики изменили принцип списка имеющихся операций на принцип списка контекстных функций. Команды мы выбирали в выпадающих сверху меню, а теперь главное меню предлагает режим тех функций, которые мы привыкли видеть в контекстном меню к каждому объекту.

Ниже  коротко изложены основные пункты исследования.

1. Интерфейс программы:

Интерфейс программы теперь не содержит привычных меню и списков команд. Все строится на взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие кнопки команд, которые объединены во вкладки и располагаются на ленте (тематический набор команд).

2. Панель  быстрого доступа:

Кроме ленты окно программы содержит всего  одну привычную панель инструментов, которая называется панель быстрого доступа, так как она никогда  не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для  работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном. Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.

3. Меню  типичных задач:

Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Word.

4. Масштаб документа:

Порадовала  в программе еще одна новинка  – быстрая и, главное, удобная  смена масштаба отображения страницы документа. Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой  момент можно увеличить или уменьшить масштаб.

5. Новый формат файлов:

Появился  у  Word 2007 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он призван  обеспечить большую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом  систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения. Пожалуй, главное новшество в программе Word 2007, которое удивляет пользователей – это сохранение всех документов в формате с четырехзначными символами: ранние версии документов сохранялись, как *.doc, а сейчас *.docx.

6. Быстрый стиль:

Еще одна из новинок программы – быстрый  стиль. С помощью этой функции  можно сразу увидеть, каким будет  результат применения того или иного  стиля, шрифта или размера, лишь подведя  курсор мыши к нужной кнопке.

7. Всплывающая панель форматирования шрифта:

Понравится  многим пользователям и всплывающая  панель форматирования шрифта, которая  будет сопровождать каждое выделение  фрагмента текста на странице. На ней  размещаются самые востребованные команды, что сокращает время манипуляций с основными вкладками и группами ленты.

8. Возможности автотекста:

Расширены и возможности автотекста, который  преобразован в понятие экспресс-блок, основанный на блоках готовых данных. Экспресс-блоки стандартной информации достаточно легко используются, обновляются и применяются при групповой работе.

9. Графические элементы:

Работа  с графикой в  2007 стала поистине приятным сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы делают программу самодостаточной  в вопросах оформления документов графикой практически любой сложности.

10. Редактор  формул:

Нельзя  не упомянуть и новый Word, теперь уже  встроенный, редактор формул, который  позволяет в нужный момент добавлять  и редактировать формулы любой  сложности и назначения. Редактор дает возможность использовать библиотеку готовых выражений, комплект реальных математических символов и выражений.

11. Инспектор документов:

Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью функцию включена возможность  находить и удалять из свойств  документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст – словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

12. Блог-сервис:

Не  забыты в программе и блоггеры, для которых в  Word  появилась  поддержка отправки постов в свои дневники прямо из окна приложения. При этом Word  автоматически преобразовывает графику в формат PNG и загружает ее на сервер. Теперь создание сайтов  становится еще более актуальным и доступным для пользователей.

13. Горячие Клавиши:

Имеются нововведения и в использовании  сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации  карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Используя эти обозначения, можно  получить быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вернуться к привычному использованию клавиши Alt.

14. Темы  документов:

И напоследок – темы документов, которые предоставляют  собой готовые комплексные решения  по оформлению документов с использованием одних и тех же шрифтов, цветов и эффектов в едином стиле.

3. Практическое освоение выбранных функций:

1. Интерфейс программы.

Ради того, чтобы  пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени  и энергии тратить на свою работу.

Главный элемент  пользовательского интерфейса нового Office представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо старых меню и панелей инструментов.

 
 

Каждая  из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных  для выполнения определенного класса задач:  

• Главная - эта вкладка доступна по умолчанию при запуске. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию (оформлению) текста. На данной вкладке находятся инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
• Вставка - как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д.
• Разметка страницы содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета страницы, отступов и т.д.
• Ссылки - если пользователю понадобится создать автоматическое оглавление в документе, сноски, индексы и т.п.
• Рассылки - данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.

 

  
 

• Рецензирование - содержит такие инструменты, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того инструменты, расположенные на этой вкладке позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

• Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

 

Но есть и контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости. Например, если нужно вставить в Word таблицу, возникает новая вкладка, Таблицы, которая появляется только при выборе таблицы.

 То же самое  происходит и при вставке графического  изображения - пользователь видит новую вкладку, которая относится к рисункам. Если выбранный рисунок содержится в таблице, появятся две вкладки -Таблицы и Картинки, помимо вкладок Word по умолчанию. Внутри каждой ленты команды делятся на группы. Эти группы имеют определенный порядок и место и занимают соответствующий размер при изменении размера окна Office. Например, в группе шрифтов Шрифты вкладки Главная в Microsoft Word 2007 находятся знакомые команды шрифтов. Внизу этой группы, как и во всех остальных, имеется кнопка, которую можно нажать для получения более сложных параметров группы; в данном случае запускается знакомое окно  Шрифты.