Надстройки Microsoft Excel

1. Введение.

Данная работа написана на тему «Надстройки MS Excel». В современном мире эта тема актуальна, так как практически на любой работе использую таблицы с определенной информаций, надстройки, которые содержатся в MS Excel, помогают упрощать работу в больших таблицах, ускорять работу поиска в таблицах, делать какие-то действия автоматически. В теоретической части моей работы (вариант 29) будут рассмотрены следующие вопросы:

- Основные понятия по  теме «Надстройки MS Excel»

- Классификация надстроек Microsoft Excel;

- Подробная характеристика надстроек Microsoft Excel.

В практической части представлен  отчет о реализации решения экономической задачи на ПК (вариант 4). Необходимо произвести расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам и сформировать платежные ведомости. Данная задача решена с помощью пакета прикладной программы Microsoft Excel. Расчеты представлены в графическом табличном виде.

При выполнении курсовой работы использовался персональный компьютер  с операционной системой Microsoft Windows 7 Ultimate; модель системы Windows Seven Styling 2010 RTM; индекс производительности Windows – 3,8; процессор – AMD Athlon(tm) 64 Processor 2800+ 2.07 GHz; установленная память (ОЗУ) 2,00 ГБ.

 

 

 

 

 

 

2. Теоретическая часть.

Объектом изучения в рассматриваемой  теме является Microsoft Excel, предметом изучения – надстройки. Microsoft Office Excel – является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм[1, C. 215-216]. Надстройка – вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд, специальные средства, расширяющие возможности программы Excel[3, C. 326]. Надстройка COM – вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.[4] Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоёмкость выполняемых операций. Требует дополнительного применения датчиков (сенсоров), устройств ввода, управляющих устройств (контроллеров), исполнительных устройств, устройств вывода, использующих электронную технику и методы вычислений, иногда копирующие нервные и мыслительные функции человека. Наряду с термином автоматический, используется понятие автоматизированный, подчеркивающий относительно большую степень участия человека в процессе. [8] Данные (калька от лат. data) — это представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе.[8]

 

2.1 Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel.

В Microsoft Excel существует три  типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности.

1) Собственно надстройки Microsoft Excel

2) Дополнительные надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа. Позволяет расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.)

3) Надстройки автоматизации.

Надстройки, приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

1. Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
2. Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

Надстройки Microsoft Excel можно разбить на следущие классы:

а) надстройки, создающие формулы для выполнения определенных действий, например: Мастер суммирования – создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию; Мастер подстановок – создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке.

б) надстройки, преобразующие данные в определенный формат, например: Мастер Web-страниц Microsoft Excel – преобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста (HTML); Надстройка MS Query для MS Excel 5.0 – преобразует диапазон внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel 2000 версии 5.0/95; позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel; Мастер Web-форм – создает на сервере WWWспециальную форму. Данные, введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных.

в) надстройки, выполняющие  действия автоматически, например: Автосохранение – автоматически сохраняет книги  через заданные интервалы времени; Мастер шаблонов с функцией сбора  данных – создает шаблоны, позволяющие  автоматически собирать записи в  базу данных с целью последующего анализа.

г) Надстройки, предоставляющие  отчеты, например: Диспетчер отчетов  – создает отчеты по различным  областям печати, пользовательским представлениям книги и сценариям.

д) Надстройки, выбирающие оптимальное решение задачи, например: поиск решения – осуществляет поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.

е) Надстройки дополняющие  Microsoft Excel финансовыми функциями, например: Пакет анализа – дополняет Microsoft Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями; Пакет анализа VBA – позволяет разработчикам публиковать финансовые, статистические и инженерные функции, используя синтаксис статистического пакета анализа данных.

 

 

 

 

 

 

2.2 Загрузка и выгрузка программ надстроек.

1.  Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel

Для загрузки и выгрузки надстройки Microsoft Excel в меню Сервис выберите команду Надстройки (рисунок 1).

 

Рис.1. Диалоговое окно Надстройки.

Загрузка  надстройки:

1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.
2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

Разберем для примера  использование простейшей надстройки Автосохранение. После загрузки этой надстройки в меню Сервис появляется команда Автосохранение. Если выполнить эту команду, то откроется диалоговое окно (рисунок 2), в котором нужно указать параметры автосохранения рабочих книг.

Рис. 2.Диалоговое окно Автосохранение.

Выгрузка  надстройки:

В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.

Выполните одно из следующих  действий:

- чтобы удалить надстройку  из меню, перезапустите Microsoft Excel.

Важно учесть, что при выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

- чтобы удалить надстройку  с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей  папки, устанавливать или удалять  компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено  с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

Закройте все программы.

Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

Выполните одно из следующих  действий:

- если приложение Microsoft Office было установлено в составе  Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

- если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите  в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

2. Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов.

Разработчикам данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Для других пользователей Microsoft Excel данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

Выполните одно из следующих  действий:

Загрузка  надстройки для модели компонентных объектов:

• В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.
• Щелкните вкладку Команды. 
• В поле Значение нажмите кнопку Сервис (рисунок 3)

Рис.3. Загрузка надстройки для модели компонентных объектов.

• В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
• Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

Чтобы выгрузить надстройки для модели компонентных объектов выполните одно из следующих действий:

- чтобы выгрузить надстройку  из памяти, но сохранить название  надстройки в списке, снимите  флажок напротив названия надстройки  в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.

Важно учесть, что при выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.

- чтобы удалить надстройку  из списка и с диска, щелкните  ее имя, а затем нажмите кнопку  Удалить.

3. Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек.

Разработчикам данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Другим пользователям Microsoft Excel. Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.
2. Выполните одно из следующих действий.

Загрузка  автоматизированной надстройки:

1. Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.
2. В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.

Важно учесть, что не все  серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.

3. Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.

Выгрузка  автоматизированной надстройки:

Автоматизированные настройки  должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией  обращайтесь к системному администратору.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В данной работе я рассмотрела функции программы Microsoft Excel. А в особенности остановилась на надстройках, данные функции упрощают и делают  работу в программе более удобной. Надстройки – специальные средства, расширяющие возможность программы. Надстройки Microsoft Excel делятся на 3 типа: надстройки Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office; настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM); автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками. Выделяют следующие надстройки: аccessLinks, пакет анализа, автосохранение, мастер суммирования, пересчет в евро, мастер подстановок,надстройка ODBC, диспетчер отчетов, мастер шаблонов с функцией сбора данных, надстройка MS Query для MS Excel 5.0.

Безусловно, программа Microsoft Excel каждый раз модернизируется и становится в применении, становится проще для понимания, а также наполняется с каждым разом новыми и усовершенствованными функциями. В дальнейшем развитие естественно не прекратится, думаю будут разработано все больше функций автоматизации при связывании данных в таблицах и не только в них.