Надстройки Microsoft Excel

    Рис. 6. Форма расчетной  ведомости фирмы ООО «Гамма»

 

11. Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» (рисунок 7).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Идентификатор	Тип данных	Формат данных
				Длина	Точность
A	ФИО сотрудника	F	текстовый	20
B	Начислено за месяц, руб.	N	финансовый	5	2
C	Совокупный доход с  начала года, руб.	S	финансовый	5	2

Рисунок 7: Структура шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов».

12. Разработать структуру шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» (рисунок  8).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Идентификатор	Тип данных	Формат данных
				Длина	Точность
A	ФИО сотрудника	F	текстовый	20
B	Стандартный налоговый вычет  на физ. лицо, руб.	CV	финансовый	5	2
C	Количество детей, на которых  предоставляется налоговый вычет	K	числовой	1
D	Размер налогового вычета за текущий месяц, руб.	RT	финансовый	5	2

Рисунок 8: Структура шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце».

13. Разработать структуру шаблона формы «Расчетная ведомость» (рисунок 9).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Идентификатор	Тип данных	Формат данных
				Длина	Точность
A	Табельный номер	T	текстовый	5
B	ФИО сотрудника	F	текстовый	20
C	Начислено за месяц, руб.	N	общий	5
D	Размер налогового вычета, руб.	R	общий	5
E	НДФЛ, руб.	L	общий	5
F	К выплате, руб.	M	общий	5

Рисунок 9: Структура шаблона формы «Расчетная ведомость».

14. Заполнить графу Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящейся на листе Размер следующим образом:

Занести в ячейку D2 формулу:

=B2+C2*600 и размножить введенную  в ячейку D2 формулу до ячейки D4 включительно.

А в ячейку D5 занести формулу:

=C5*600 и размножить её  для остальных ячеек (с D5 по D6) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

15. Заполнить графу Начислено за месяц, руб. формы «Расчетная ведомость», находящаяся на листе Расчетная ведомость с помощью встроенной функции «ПРОСМОТР»:

В ячейку С12 занести формулу:

=ПРОСМОТР(данные!B3;данные!B1:B6)

В ячейку С13 занести формулу:

= ПРОСМОТР(данные!B5;данные!В2:В6)

В ячейку С14 занести формулу:

= ПРОСМОТР(данные!B2;данные!В2:В6)

В ячейку С15 занести формулу:

= ПРОСМОТР(данные!B6;данные!В2:В7)

В ячейку С16 занести формулу:

= ПРОСМОТР(данные!B4;данные!В2:В6)

16. Заполнить графу Размер налогового вычета, руб. с помощью встроенной функции «ПРОСМОТР»:

В ячейку D12 занести формулу:

= ПРОСМОТР(размер!D3;размер!D2:D6)

В ячейку D13 занести формулу:

= ПРОСМОТР(размер!D5;размер!D4:D6)

        В  ячейку D14 занести формулу:

= ПРОСМОТР(размер!D2;размер!D2:D6)

В ячейку D15 занести формулу:

= ПРОСМОТР(размер!D6;размер!D2:D6)

        В  ячейку D16 занести формулу:

= ПРОСМОТР(размер!D4;размер!D2:D6)

17. Заполнить графу НДФЛ, руб. следующим образом:

В ячейку E12 занести формулу:

         =(C12-D12)*13% и размножить введенную  в ячейку Е12 формулу для остальных  ячеек (с Е13 по Е16) данной графы.

18. Заполнить графу К выплате, руб. следующим образом:

В ячейку F12 занести формулу:

=C12-E12 и размножить введенную  в ячейку F12 формулу для остальных ячеек (с F13 по F16) данной графы.

19. Лист 4 переименовать в лист с названием График.
20. На рабочем листе График MS Excel создать краткую таблицу, данные взять из формы «Расчетная ведомость» (рис. 10).
21. Результаты вычислений представить графически (рис. 10).

 

 

ФИО сотрудника	К выплате, руб.
Иванова И.И.	6 124,00
Петрова А.А.	6 603,00
Васечкина М.М.	4 306,30
Сидорова К.К.	7 368,00
Кузнецова С.С.	4 862,50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 10. Краткая таблица и графическое представление результатов вычислений

 

 

 

 

 

На рисунке представлены результаты расчета заработной платы  за текущий месяц каждого из сотрудников. Из графика следует, что у Сидоровой  К.К. заработная плата выше остальных, а у Васечкиной М.М. ниже всех.

Список используемой литературы.

1. Информатика в экономике учебное пособие под ред. пр. Б.Е.Одинцова, пр. А.Н. Романова, М – 2008.
2. Информатика: учебник для вузов 4-е издание А.Н.Степанов, СПб – 2006.
3. Информатика: базовый курс 2-е издание, под ред. С.В.Симоновича СПб. – 2004.
4. http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/aa946869.aspx (22.03.2010)
5. http://www.intuit.ru/department/office/vbaexcel/4/6.html (22.03.2010)
6. Информатика и компьютерные технологии основные термины, толковый словарь 3-е издание, Астрель, М – 2003.
7. Новейшая энциклопедия персонального компьютера В.П. Леонтьев М – 2005.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005.
8. http://ru.wikipedia.org/wiki/ (5.04.2010)
9. http://www.docwin.ru/article662.html (5.04.2010)