Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

 

1.4 Microsoft Outlook Express

В Windows для управления электронной почтой удобно использовать Microsoft Outlook Express. С помощью этой программы можно подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения.

Окно Outlook Express разделено на две области. В левой области отображается структура системных папок, в правой – содержимое той папки, на которой расположен курсор.⁷

Папки программы Outlook Express:

Входящие – сообщения, полученные по почте с других компьютеров или от удаленного почтового сервера.

Исходящие – сообщения, предназначенные для отправки. Данные в эту папку попадают из окна создания нового сообщения в результате выполнения команды «отправить».

Отправленные – копии отправленных сообщений.

Удаленные – сообщения, удаленные из всех папок.

Черновики – сообщения, находящиеся в стадии подготовки.

Кнопки панели инструментов программы Outlook Express:

Создать сообщение – открывает окно для создания нового сообщения.

Ответить – создает новое сообщение, в котором в качестве адреса получателя используется адрес отправителя исходного сообщения. Тема сообщения состоит из текста Re: и темы входящего сообщения. Текст входящего сообщения включается в исходный текст.

Ответить всем – подготавливает сообщение отправителю и всем, кто указан в списке.

Переслать – подготавливает копию полученного сообщения, в котором необходимо указать адрес, кому ее послать.

Удалить – удаляет выделенное сообщение.

Адреса – открывает адресную книгу.

Доставить – начинает передачу и прем электронной почты.

 

1.5 Microsoft PowerPoint

В MS Office существует программа, позволяющая придать презентации необходимый эффектный внешний вид. С ее помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, звуком, фотографиями, картинками, видео и анимационными эффектами. Презентации можно представлять в электронном виде и распространять через Интернет.⁸

Структура окна PowerPoint аналогична структуре любого окна Windows-приложения.

Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна.

Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. В PowerPoint есть библиотека (свыше 1000) картинок по широкому диапазону тем. Вставить картинку можно, если выбрать при создании слайда соответствующую авторазметку.

Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. С точки  зрения восприятия информации, включаемой в таблицы, не следует делать их более 2-3 столбцов и 3-4 строк.

Организационные диаграммы  вставляются с помощью программы Organization Chart. В окне организационной диаграммы можно подготовить нужную диаграмму, используя возможные варианты присоединения рамок, приведенные на панели инструментов.

При проведении показа слайдов  на компьютере возможно использование  визуального, звукового и анимационного  оформления. При оформлении презентации  очень важна умеренность. Используемое оформление, такое, как анимация и  смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а не притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению.

 

1.6 Microsoft FrontPage

В результате разработки FrontPage было выработано три основных требования к продукту:

• простота создания Web-узла;
• простота обновления Web-узла;
• тесное взаимодействие с Microsoft Office.

FrontPage позволяет создавать функционально насыщенные и профессионально оформленные Web-узлы. Пользователь теперь может точно позиционировать элементы Web-страницы, импортировать и редактировать НТМL-файлы, а также применять новейшие Web-технологии.

Благодаря FrontPage можно создавать Web-узлы, которые работают и выглядят именно так, как того хочет заказчик. В FrontPage включены средства верстки Web-страниц и их оформления с помощью согласующихся по цвету элементов. ⁹

FrontPage упрощает построение запросов к базам данных и встраивание их в Web-страницы. Более того, появилась возможность создавать Web-страницы, в которых информация обновляется всякий раз, когда пользователь открывает или обновляет их в окне браузера.

FrontPage отображает все компоненты, из которых построен Web-узел, позволяя удостовериться, что они работают правильно и с максимальной производительностью.

FrontPage автоматически выполняет такие рутинные операции, как автоматическое исправление всех ссылок на страницы или файлы при переименовании или перемещении этих объектов. Можно также автоматически вставлять ссылки на все документы, относящиеся к заданной категории.

FrontPage готов к использованию практически в любой стране мира, так как он поддерживает 15 языков.

 

1.7 Microsoft InfoPath

Приложение InfoPath — важная новинка в семействе MS Office System. Эта программа изначально ориентирована на решение задач корпоративного уровня — сбор из различных разнородных источников (СУБД, бизнес-приложений, Web-сервисов), визуальное представление и редактирование данных. Все это выполняется в виде работы с XML-документами с использованием разнообразных динамических форм.

Модификация средств  развертывания форм InfoPath вызвана в первую очередь необходимостью подлинности. Сейчас при коррекции настраиваемых форм следует выполнять их переустановку на каждом рабочем компьютере. В новой версии для удостоверения подлинности служат программируемые сертификаты, что позволяет получать автоматическое подтверждение через серверные службы. В этом случае шаблоны обновляются сразу, как только открывается новая или уже существующая форма.¹⁰

Одна из ключевых идей InfoPath — реализация задач управления визуальными формами и связями  с источниками данных без программирования, а только через пользовательский интерфейс. В то же время очевидно, что для создания эффективных приложений на его основе весьма желательно иметь механизм гибкой настройки и функционального расширения InfoPath с помощью средств программной автоматизации.

 

1.8 Microsoft PhotoDraw

Графический редактор Microsoft PhotoDraw имеет универсальные инструментальные средства для создания рисунков и редактирования графики, позволяя работниками многочисленных коммерческих офисов и фирм создавать профессионально оформленные графические изображения для веб-страниц, печатных документов и презентаций. Интерфейс программы стандартен для приложений Microsoft. Особенность PhotoDraw состоит в том, что в одной программе сосредоточены как векторные, так и растровые средства рисования. Он отражает современную тенденцию многих растровых редакторов расширять свои векторные функции и наоборот, т.е. стремление векторных редакторов поддерживать работу с растровыми объектами.

В пакете есть возможность  быстрого создания фонового рисунка веб-страницы или презентации с помощью любой из многочисленных текстур. Microsoft Clip Gallery содержит огромное количество качественных картинок и готовых фотографий. PhotoDraw содержит несколько категорий шаблонов дизайна для деловой графики, открыток, Web-страниц, а также большой набор рисованных фигур и множество типов линий для их оформления, включая различные художественные мазки кистью, либо фотоизображения. PhotoDraw поддерживает сохранение иллюстрации в формате большинства других приложений.¹¹

PhotoDraw умеет напрямую работать с большим количеством сканеров и цифровых фотокамер. Редактор обладает коллекцией текстур, кистей, шаблонов и т.д., часть которых устанавливается вместе с ним, а остальное догружается с CD по мере необходимости. В программе имеется большое количество примитивов для рисования.

В PhotoDraw используется широкая гамма инструментов, которые предназначены для исправления дефектов фотографий. Предусмотрены инструменты и для работы с фотоизображениями, позволяющие выполнить их ретушь.

 

1.9 Microsoft Office Picture Manager

Эта программа  разработана под широкую аудиторию, и поэтому ее легко освоит как  школьник, так и домохозяйка. Возможностей редактора вполне хватает для  того, чтобы улучшить качество практически  любой фотографии.¹²  
          Итак, открыв нужное изображение, нужно выбрать функцию «Изменить рисунки», после чего справа от рисунка появится панель инструментов. Microsoft Office Picture Manager предлагает своим пользователям следующие возможности: настройку яркости, цветов и контрастности, изменение размера, устранение нежелательного эффекта красных глаз. Взяв фотографию среднего качества и немного поработав над ней, можно добиться видимого улучшения качества снимка уже после пары действий. Для начала стоит попробовать автоматическую подстройку, вернуть глазам фотографировавшихся их естественные цвета, а затем при желании – обрезать изображение. Это поможет убрать со снимка все лишнее. Если качество фотографии все еще оставляет желать лучшего, стоит попробовать вручную отрегулировать цвета. 
          Помимо этих полезных функций, программа Microsoft Office Picture Manager позволяет сжимать изображения для документов и веб-страниц.  
          При необходимости обработки большого количества фотографий удобен режим представления диафильма.

 

Практическая часть

 Вариант № 21

1. Общая характеристика задачи

ООО «Интсигма» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету представлены на рис. 21.1.

Для решения задачи необходимо следующее.

1. Построить таблицы согласно  рис. 21.1.

2. Произвести расчет начисленной  суммы, баланса на конец месяца  за услуги предоставления доступа  к Интернету. 

3. Организовать межтабличные связи  с использованием функций ВПР  или ПРОСМОТР для автоматического формирования суммы начислений по тарифу.

Рассчитать сумму начислений по формуле Начислено = Абонентская плата + (Трафик – Предоплаченный трафик) × Стоимость трафика за 1Mb (рис. 21.2).

4. Результаты представить в графическом  виде и провести анализ результатов.

 

Наименование тарифа	Абонентская плата, у.е.	Предоплаченный трафик, Mb	Стоимость трафика за 1Mb, руб.
Абонентский	150	0	3
Базовый	300	10 000	4
Домашний	250	2000	2
Скоростной	600	5000	5

Рис. 21.1. Тарифы на услуги доступа к услуге Интернет

 

Номер договора	Наименование тарифа	ФИО абонента	Баланс на начало месяца, руб.	Трафик, Mb	Начислено, руб.	Баланс на конец месяца, руб.
2345a	Абонентский	Иванов М.М.	10,00	10
2456d	Домашний	Петров С.П.	30,00	2000
2347s	Скоростной	Сидоров К.К.	40,00	5000
7689b	Базовый	Иванкин Р.Д.	40,00	10000
2349a	Абонентский	Пышкин Н.Г.	10,00	20

Рис. 21.2. Начисления за услуги сети Интернет за месяц

 

2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу.
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Тарифы на услуги доступа к услуге Интернет».
4. На рабочем листе «Тарифы на услуги доступа к услуге Интернет» MS Excel создать таблицу тарифов.
5. Заполнить таблицу исходными данными (рис.1)

Рис.1 Расположение таблицы «Тарифы на услуги доступа к услуге Интернет» на рабочем листе MS Excel.

6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Расчет начисленной суммы, расчет баланса на конец месяца за услуги предоставления доступа к Интернету».
7. На данном рабочем листе MS Excel создать таблицу расчетов, используя рис. 21.2. (рис.2)

Рис.2 Расчет начисленной  суммы за услуги предоставления доступа к Интернету.

Сначала находим данные столбца «Начислено, руб.», для этого  используем формулу: Начислено = Абонентская плата + (Трафик – Предоплаченный трафик) ×  Стоимость трафика за 1Mb

Для данных строки F4: ='тарифы на услуги доступа '!B4+('Расчет начисленной суммы'!E4-'тарифы на услуги доступа '!C4)*'тарифы на услуги доступа '!D4.