Обзор основных систем автоматизации бухгалтерского учета

Содержание 

 

Введение                                                                                                  2

1 Обзор  основных систем автоматизации  бухгалтерского учета         4

2 Автоматизированная  система бухгалтерского учета  «1С: Предприятие 8» . Конфигурация  «1С Бухгалтерия 1.6»                                                     5

3 «Microsoft office Excel» как средство автоматизации бухгалтерского учета                                                                                                                14

Заключение                                                                                            18

Список  использованной литературы                                                        19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

 

В настоящее время наблюдается  повсеместное внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) в сферу  управления предприятием. Это вполне понятно, так как автоматизация  управления приносит наиболее ощутимый эффект.

Сейчас имеется определенный практический опыт успешного внедрения и эксплуатации АИС в управлении предприятиям различного класса и назначения. Для автоматизации  управления предприятием на рынке программных  продуктов имеется набор известных  программных комплексов – как  отечественных, так и зарубежных. Одним из наиболее перспективных  из них является Система «1С:Предприятие».

Более чем десятилетний опыт работы российской фирмы «1С» позволяет  положительно оценивать ее программный  комплекс для автоматизации управления предприятием- «1С:Предприятие».

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально 1С:Предприятие было предназначено для автоматизации  бухгалтерского и управленческого  учетов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня  этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач.

Microsoft Excel – это составная часть Microsoft Office. Электронная таблица – это одно из самых удобных приложений для обработки данных и представления их в табличном виде. Программы, обрабатывающие электронные таблицы, называются табличными процессорами. Программа Excel позволяет анализировать данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов, производить вычисления по формулам.

Консультант Плюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России и Беларуси. Разрабатывается ЗАО «Консультант Плюс» и содержит более 20 млн документов, по состоянию на 2 февраля 2013 года. Входит, наряду с системами «Гарант» и «Кодекс», в «большую тройку» справочно-правовых систем России

Гарант — справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая компанией «Гарант-сервис-университет», первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с 1990 года)^[2].

Программа и обновления законодательной  базы распространяются через компанию-разработчика и через дилерскую сеть из 250 компаний-распространителей  в России и СНГ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обзор основных систем автоматизации бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

Автоматизированная система бухгалтерского учета «1С: Предприятие 8» . Конфигурация «1С Бухгалтерия 1.6»

 

Запустите программу «1С Предприятие». Откроется  хорошо известное вам окно запуска. Нажмите в нем на кнопку «Добавить». Откроется окно добавления информационных баз и групп. Создание новой информационной базы. Этот вариант выбираем в тех случаях, когда требуется создать чистую информационную базу или демонстрационную базу. Чистую базу, иногда говорят пустую базу 1С, создают для того, чтобы в ней начать вести учет. Или в учебных целях. Демонстрационная база 1С функционально ничем не отличается от пустой базы 1С. Просто в ней уже сделана имитация учета для модельных организаций [2].

Добавление  в список существующей информационной базы.. 
Этот вариант выбираем в тех случаях, когда на жестком диске уже имеется информационная база 1С. Например, на жестком диске имеется рабочая база, но она по какой-то причине удалена из окна запуска. Или вы скопировали базу с другого компьютера, а теперь надо просто прописать для нее путь. 
Создание новой группы.

При этом варианте никакой базы не создается, создается группа. На первом рисунке  статьи вы наверняка заметили группу с наименованием «ДЕМО». Если у  вас очень много информационных баз, то вы можете создать соответствующие  группы и распределить по ним свои информационные базы.

Теперь  ясно, что для создания новой базы 1С 8 надо активизировать радио кнопку «Создание новой информационной базы» и нажать «Далее». После  этого вы увидите иерархическое  дерево с установленными у вас  на компьютере шаблонами конфигураций. Разумеется, у вас может быть другой набор шаблонов [2].

Проследите, чтобы была активизирована радио  кнопка «Создание информационной базы из шаблона». Предположим, что надо создать информационную базу с конфигурацией  «1С:Управление торговлей». Кликните на этой ветке по крестику. Появятся еще  две подчиненные ветки. Так как  мы решили создать демонстрационную базу 1с, то кликните по крестику ветки  «Управление торговлей (демо)». В  результате на подчиненных ей ветках вы увидите все редакции и релизы данной конфигурации, установленные на вашем компьютере.

Давайте создадим демонстрационную базу 1с 8 редакции 11. Для этого выделите ветку, как  на рисунке и нажмите на кнопку «Далее». На следующем шаге указываем  наименование новой базы 1с и тип  ее расположения. 
Оставьте, как есть и нажмите далее. На следующем шаге необходимо уточнить место размещения новой базы 1С 8.2. По умолчанию программа предлагает стандартное место размещения. Для демонстрационных баз оно вполне подходит [9, с 40].

А вот  для рабочих баз лучше указать  более надежное место. Если желаете  изменить место размещение, предложенное программой, то воспользуйтесь кнопкой  в красном квадратике. На следующем  шаге также все оставьте без изменения  и нажмите на кнопку «Готово».

Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспечивается тремя объектами прикладного решения: план счетов, план видов характеристик и регистр бухгалтерии.

План счетов позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов и организуется, собственно, требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов.

План видов характеристик используется для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых будет вестись учет на тех или иных счетах.

Регистр бухгалтерии используется для отражения в системе 1С:Предприятие 8 информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета. Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому  счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета - и т.д. Количество уровней  вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограниченно [8, с 29].

Создание  и редактирование счетов может выполняться  как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в  процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять  счета, созданные разработчиком [8, с 30].

Для начала ведения учета в системе 1С  необходимо ввести остатки по счетам бухгалтерского учета. В том случае, если фирма новая и еще не было бухгалтерских операций, производится ввод вступительного баланса. 

 

Остатки вводятся на конец предыдущего учетного периода. Совсем не обязательно, чтобы  это был последний день предыдущего  периода. Рекомендуется вводить  остатки на конец предыдущего  года.

Установим рабочую дату конца предыдущего периода. Меню «Сервис» – «Параметры» - закладка «Общие». После того, как ввод остатков будет завершен, неплохо не забыть сменить рабочую дату на текущую.

Ввод  остатков сводится к тому, что мы вводим операции с использованием вспомогательного счета. Для счетов, у которых есть субсчета, остатки вводятся по субсчетам. Для аналитических счетов остатки  вводятся для каждого субконто.

Для расчета  заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8» используются следующие документы [3]:

– «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата - Кадровый учет - Прием на работу в организацию);

– «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата - Кадровый учет - Кадровые перемещения организаций);

– «Увольнение из организаций» (меню Зарплата - Кадровый учет - Увольнения из организаций).

В приказе о приеме на работу обязательно  должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику  присуждаются табельные номера - они  тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) - все это также содержится в приказе.

В типовой конфигурации реализована  самая простая форма расчета  заработной платы - по окладу, а из доходов  работников удерживается только НДФЛ.

Заработная плата в конфигурации реализована через следующие  документы [10,с12]:

– начисление зарплаты;

– зарплата к выплате;

– расчет ЕСН.

Информация о подотчетных лицах  заносится в предназначенный  для этого справочник. Выдача денежных сумм подотчетному лицу оформляется  специальным документом с установленным  видом оплаты. Информация о том, каким  образом были израсходованы выданные подотчет суммы, заполняется с помощью документа «Авансовый отчет».

В авансовый отчет могут быть включены документы:

– «Строка  авансового отчета (закупка ТМЦ)»  — в документ заносится список ТМЦ на приобретение которых были истрачены подотчетные средства. При проведении документа оприходуются указанные ТМЦ и с подотчетного лица списывается задолженность, равная сумме документа [3].

– «Строка  авансового отчета (оплата поставщику)»  – в документ заносится информация о том каким поставщикам, по каким  договорам и в каком размере  были выплачены деньги из подотчетной  суммы. После проведения документа  произойдет погашение задолженности  перед поставщиками за счет подотчетных  средств.

– «Строка  аванс. отчета (прочее)» — в документ заносится информация о дополнительных расходах подотчетного лица (транспорт, гостиница и прочее). Документ уменьшает  сумму задолженности подотчетного лица.

Возврат неизрасходованных подотчетных  сумм оформляется соответствующим  документом с установленным видом оплаты «возврат сумм от подотчетного лица».

Информацию  о состоянии взаиморасчетов с  подотчетным лицом можно получить из отчета «Ведомость по подотчетникам».

 

 

 

 

«Microsoft office Excel» как средство автоматизации бухгалтерского учета

Microsoft Excel – это составная часть Microsoft Office. Электронная таблица – это одно из самых удобных приложений для обработки данных и представления их в табличном виде. Программы, обрабатывающие электронные таблицы, называются табличными процессорами. Программа Excel позволяет анализировать данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов, производить вычисления по формулам. Для людей, профессиональная деятельность которых связана с цифрами, составлением отчетов и форм, анализом этих результатов программа является незаменимым помощником. С ее помощью они могут вести журнал хозяйственных операций, оформить накладную, расчетно-платежную ведомость, штатное расписание или счет-фактуру и выполнять любые другие задачи, связанные с систематизацией и упорядочиванием информации. Название программы это сокращенное от английского слова Excellent – что означает «превосходный».

Меню Excel состоит из:

1.     Файл – содержит команды Открыть, Сохранить, Сохранить как, Предварительный просмотр, Печать и Выход.

2.     Правка – можно использовать при редактировании документа. Он содержит команды Отменить, Вырезать, Копировать, Вставить, Найти, Заполнить, Перейти. Выбор команды отменить позволяет отказаться от только что выполненного форматирования, копирования или удаления, т.е. любого действия, результат которого вас не устраивает. Команды Вырезать, Копировать и Вставить можно использовать для заполнения ячеек данными, Команду Перейти используют для перемещения к ячейке с определенным адресом.

3.     Пункт меню Вставка содержит команды Строки, Лист, Диаграмма, Функции, Примечание. Как следует из названия, команды этого меню можно использовать при добавлении строк, листов и диаграмм, а также для того, чтобы вставлять в документ функции при создании формул и примечания.