Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Мая 2013 в 19:42, реферат
Программное обеспечение за полвека своего существования претерпело огромные изменения, пройдя путь от программ, способных выполнять только простейшие логические и арифметические операции, до сложных систем управления предприятиями. Хотя первоначально компьютеры предназначались главным образом для выполнения сложных математических расчётов, в настоящее время доминирующим является накопление и обработка информации. Сегодня управление предприятием без компьютера просто немыслимо. Компьютеры давно и прочно вошли в такие области, как бухгалтерский учёт, управление ассортиментом и закупками.
В свою очередь, накопленные бумажные архивы, при помощи систем потокового ввода бумажных документов, могут быть переведены в электронные архивы. В результате высвобождается пространство, упрощается управляемость архива, повышается доступность хранимой информации для всех заинтересованных пользователей, снижается риск в следствие пожара или других форс-мажорных обстоятельств. Разумеется, полностью избавиться от бумаги в этом случае не удается, поскольку юридически значимой формой документа по-прежнему считается бумажная. Но процент таких документов в общем объеме относительно невелик, а перевод их в электронную форму как минимум многократно ускорит их поиск и повысит доступность в тех случаях, когда электронной копии для работы достаточно. Сегодня отсутствие веб-клиента у СЭУД уже нонсенс. Более того, многие производители программного обеспечения постепенно забывают о настольных клиентах и разрабатывают ИС только с веб-клиентом. Такой подход на первый взгляд сулит множество преимуществ перед настольными клиентами: веб-клиент предоставляет универсальный интерфейс для всех категорий пользователей, независимо от их роли и географического местоположения, что упрощает настройку системы и техническую поддержку пользователей. Однако без настольных интеграционных компонентов, устанавливаемых на рабочих местах, не может быть и речи об организации единого хранилища документов и повышении эффективности работы пользователей. Поэтому портальные технологии СЭУД должны использоваться скорее только для привлечения к бизнес-процессам внешних пользователей, которых невозможно или нецелесообразно включать в корпоративную сеть.
Разумеется, использование
корпоративных информационных порталов
не ограничивается применением их в
рамках управления документооборотом.
Современные порталы интересны
и как самостоятельные
Современные порталы позволяют
организовать доступ к корпоративным
ресурсам не только с подключенных
к интернету рабочих станций,
но и с портативных устройств,
таких как сотовые телефоны, смартфоны,
карманные если бы крупная организация
начинала автоматизацию с нуля, обладая
солидным бюджетом, то выбор ДИС, очевидно,
должен быть в пользу универсальной
платформы по управлению неструктурированной
информацией, способной удовлетворить
потребности организации в
автоматизация делопроизводство электронный документ
Список литературы
1. Практика работы с документами в организации: учебное пособие/ Т.В. Печникова, А.В.Печникова. М.: ЭМОС, 1999. 208с.
2. Чего нет в документах, того нет на свете.
URL: http://www.documoborot.ru/ (дата обращения 03.11.10).
3. Электронные системы документооборота.
URL: http://doc-system.ru/index.php (дата обращения 14.11.10).
4. А. Пахчанян, Д. Романов / Системы электронного документооборота.
URL: http://www.dvgu.ru/meteo/
5. Корпоративный сектор увеличивает инвестиции в электронный документооборот.
URL: http://www.interface.ru (дата обращения 19.11.10).
6. Электронно-цифровая подпись и электронный документооборот.
URL: http://protection-soft.info/
7. Электронный документооборот в деятельности учреждения.
URL: http://www.klerk.ru (дата обращения 24.11.10).
8. Основные понятия электронного документооборота.
URL: http://www.wss-consulting.ru/
1. Избачков Ю., Петров В. Информационные системы. - СПб.: Питер, 2005.
2. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.:
Финансы и статистика, 1994