Описание возможностей, принципов работы и внешнего вида программного продукта «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»)

В 1997 году на VI Международном конкурсе бухгалтерских программ система "БЭСТ-4" стала абсолютным лидером в категории "Торгово-бухгалтерские комплексы", а система "БЭСТ 2+" была удостоена специального приза "Самая практичная покупка бухгалтера за $300".

Вместе с программными продуктами, "Интеллект-Сервис" поставляет своим клиентам компьютеры, оргтехнику, сертифицированные кассовые аппараты, оказывает услуги по установке и поддержке локальных сетей, проводит обучение персонала.

Компания "Интеллект-Сервис" вошла в "TOP 100" ведущих компьютерных фирм России по итогам опроса агентства "Дейтор" за 1997 г.

Компании "Интеллект-Сервис" присвоен почетный статус "№1 в России" за 1 квартал 1997 г. по результатам исследования журнала "Персональные программы".

Ближайшие перспективы компании:

выпуск клиент-серверной версии системы "БЭСТ-4" (с января 1998 года);

выпуск системы "БЭСТ-ПРО". Это полнофункциональная многопользовательская система, отличающаяся высоким быстродействием, гибкими настройками, многоуровневой аналитикой и возможностью свободного конфигурирования рабочего места.

Пользователями программ разработки компании "Интеллект-Сервис" являются: "Сантехкомплект", ТД "Бумага", корпорация "Русский сахар", ТД "Бухарест", ТД "Черкизовский", фабрика "Красный Октябрь", АО "Нарзан", Московская сотовая связь, Московская областная прокуратура и много других предприятий и организаций.

Программа «БЭСТ-4 Магазин» поддерживает взаимодействие с широчайшим спектром торгового оборудования: кассами (начиная от недорогих ККМ и заканчивая POS-терминалами), сканерами, весами и термопринтерами.

Данный программный комплекс решает все задачи бухгалтерского учета — вплоть до подготовки пакета отчетности в государственную налоговую инспекцию (ГНИ) и во внебюджетные фонды. С помощью товарных блоков «БЭСТ-4 Магазин» можно получить разнообразные отчеты по закупкам, запасам, продажам. Это позволяет оценить качество работы торгового предприятия и, следовательно, строить грамотную ассортиментную и ценовую политику.

Функциональным дополнением к системе «БЭСТ-4 Магазин» является программа «БЭСТ-Анализ» — информационно-аналитическая система, созданная специально для руководителей торгового предприятия.

Предметами анализа являются закупки, запасы и их оборачиваемость, цены, продажи и получаемый маржинальный доход — все, что характеризует качество ассортиментной и сбытовой политики магазина. Исследования могут проводиться в разрезе отдельных номенклатурных позиций, товарных групп, структурных подразделений и по предприятию в целом.

В программе поддерживается развитый статистический и аналитический аппарат. Будучи ориентированной именно на управленческий персонал, система «БЭСТ-Анализ» «говорит» на понятном ему языке. Результаты анализа отображаются в виде красивых наглядных графиков, сопровождаемых подробными расшифровками.

Система «БЭСТ-5» рассчитана на управление предприятиями или группами предприятий различных сфер деятельности, создает информационную среду управления всей деятельностью современной компании, позволяющую интегрировать систему с имеющимися у пользователя аналитическими, правовыми и другими программами. Она поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.

 

 

3. Характеристики программного продукта «Бэст» («Интеллект-Сервис»)

 

Компания «Интеллект-Сервис», ведущий разработчик программных продуктов для автоматизации предприятий торговли, предлагает на рынке комплексные решения для оптовых и розничных фирм на базе систем серии «БЭСТ». Программное обеспечение серии «БЭСТ» используют более 25 000 предприятий.

По мнению руководителей компании «Интеллект-Сервис», продуманная организация торгово-складского учета, позволяющая полностью контролировать все товарные и финансовые потоки, становится одним из решающих факторов выживания торгового предприятия в кризисный период. Подобный учет весьма трудоемок и требует много времени, потери которого, в свою очередь, чреваты значительными убытками. Более того, эффективное управление торговой компанией в современных условиях невозможно без применения специальной программной системы.

В настоящее время на рынке представлены следующие программы компании: «БЭСТ-Про», «БЭСТ-4», «БЭСТ-4 Магазин», «БЭСТ-5», Приложение «БЭСТ-5. Контроллинг», Приложение «БЭСТ-5. Информа», «БЭСТ-ОФИС», «БЭСТ-Маркетинг», «БЭСТ-Анализ», «БЭСТ-4 Win генератор отчетов», «БЭСТ-Ф» (финансовый анализ), «БЭСТ-КПМ», «Удаленный магазин», «БЭСТ-План», «БЭСТ-План 2.0», «БЭСТ-МО», «БЭСТ 2+».

Главные достоинства программных продуктов данного семейства — универсальность и разнообразие решений, простота и комфортность в работе, мощные и надежные средства решения наиболее актуальных задач управления торговлей. Серия «БЭСТ» представляет собой линейку программных продуктов для ведения торгово-складского учета — от «БЭСТ 2+», ориентированного на небольшие торговые предприятия, до комплекса «БЭСТ-Про», решающего более сложные управленческие задачи. Рассмотрим те из них, которые наиболее полно решают проблемы, связанные с управлением производственными и товарными запасами.

Одним из важнейших участков работы любой торговой компании, как известно, является склад. Поступающая с него информация служит основой для анализа, прогнозирования и планирования продаж и закупок. Подсистема складского учета программного комплекса «БЭСТ-4» предоставляет свыше 300 форм отчетов, сводок и справок по состоянию и движению ассортимента.

Для учета товарных запасов можно использовать как партионную, так и сортовую модели. Партионный способ удобен для контроля движения одинакового товара, поступающего от разных поставщиков или по разным ценам. Программа отслеживает историю движения каждой партии и предоставляет оперативную информацию о приходе, расходе и текущих остатках. Стоимостной учет партий товара может осуществляться как в национальной денежной единице, так и параллельно в твердой валюте. Кроме того, в случае надобности можно контролировать сроки годности любой из поставок. Для суммовой оценки товарных запасов могут использоваться учетные или же фактические цены. Система позволяет калькулировать закупочную себестоимость товара с учетом различных издержек, пошлин, естественной убыли и т. д. В случае ведения сортового учета списывать себестоимость товара при его расходовании можно по методикам ФИФО, ЛИФО и средних цен, а в случае партионного учета — по ценам партий и по средним ценам. Автоматизированы процедуры переоценки запасов и обработки результатов инвентаризации на складах, включая автоматическое формирование документов на списание недостач или оприходование излишков. По отчетам, формируемым в подсистеме складского учета в «БЭСТ-4», можно проанализировать показатели валовой прибыли, прибыли на единицу продукции, рубль реализации или себестоимости. В свою очередь, подобный анализ поможет определить наиболее прибыльную номенклатуру и наиболее выгодных поставщиков, сроки оборачиваемости товаров и оптимальный ассортимент на складах. Решена и такая проблема, как обмен информацией со складами, расположенными далеко за пределами центрального офиса, которые поэтому невозможно связать в единую сеть[11, c.67].

Программный комплекс «БЭСТ» ориентирован на малые предприятия (не более 3–5 пользователей) и обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета. В основе построения этого комплекса лежит современная методология управления ERP (EnterpriseResourcePlanning), в соответствии с которой структурными блоками «БЭСТ» являются планирование, оперативный и бухгалтерский учет и информационно-аналитическая система, представляющая информацию для управления предприятием (принятия решений) и анализа хозяйственных процессов. Таким образом, в этом комплексе охватывается весь цикл управления предприятием.

В рамках управленческого учета в комплексе «БЭСТ» реализованы функции финансового и оперативного планирования, контроля исполнения планов, а также анализа плановых и фактических данных, Система «БЭСТ» состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 2.).

Рис. 2. Состав функциональных подсистем «БЭСТ» 

 

Бухгалтерский учет в системе «БЭСТ» ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Проводки по документам можно формировать двумя способами – либо автоматически, с применением механизма типовых операций, либо вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет и формируются внутренние, внешние и налоговые отчеты.

Выбор подхода, а соответственно, и бухгалтерской информационной системы зависит от типа предприятия и его размеров.

Программа "БЭСТ-Маркетинг" позволяет сформировать проект маркетинга по каждому товару, услуге или направлению бизнеса.

Количество проектов неограниченно.

Все проекты обрабатываются независимо и связаны только через общие пополняемые справочники:

конкурентов;

каналов сбыта и общие предустановленные пополняемые справочники:

сегментов рынка; характеристик товара; мероприятий по поддержке сбыта;  производственных расходов.

Любая общая информация, введенная в каком-либо проекте, (например, новый конкурент), становится доступной для выбора и использования в любом другом проекте.

Таким образом, выбор показателей для анализа сводится, в основном, к отбору из списка предустановленных или ранее введенных элементов.

Все проекты включают в себя четыре взаимосвязанные секции:

рынок - сегментация рынка и описание конкурентной среды;

товар - SWOT-анализ характеристик товара и организации продаж;

поддержка сбыта - SWOT-анализ рекламы и поддержки сбыта;

бюджет - формирование прогноза продаж, бюджета рекламы и сводного бюджета. Типовая работа с проектом заключается  в последовательном прохождении всех пунктов меню, однако, можно в любой момент войти в любой пункт меню для ввода коррекции информации, или изучения результатов обработки. Меню организовано в виде дерева из четырех взаимосвязанных логических секций:

рынок – конкуренты, сегменты рынка, присутствие на рынке, товар, характеристики, важность, сравнение с конкурентами, анализ;

поддержка сбыта – мероприятия, стоимость и бюджет, эффективность, сравнение с конкурентами, анализ;

бюджет – параметры, каналы сбыта, прогноз продаж,

бюджет рекламы - производственные расходы, сводный бюджет.

Обработка маркетинговой информации программой "БЭСТ-Маркетинг" основана на технологии SWOT-анализа на элементарных (более не разделенных) сегментах рынка с применением линейно-компенсационного метода по модифицированной модели Розенберга.

В программе "БЭСТ-Маркетинг" используется механизм ввода значений с помощью естественных качественных оценок.

Заключение

В интегрированной системе управления предприятия основным способом представления информации является документ, который является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению времени и затрат на обработку документов, повышению качества последних.

ИСУД позволяет организовать электронный документооборот по установленным в системе управления предприятием правилам делопроизводства. То есть, электронный документооборот — это не просто пересылка файлов с компьютера на компьютер, а поэтапное, регламентированное движение документов в системах управления на предприятии. Необходимо отметить, что ИСУД позволяет создавать схемы документооборота и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса — вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Таким образом, ИСУД обеспечивают автоматизацию жизненного цикла электронных документов, что позволяет организовать управление работы с документами и управление бизнес-процессами организации в реальном масштабе времени.

Программный комплекс «БЭСТ-5» создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг — теория управления, широко применяемая в европейских странах.

Важное достоинство системы «БЭСТ-5» состоит в том, что она демонстрирует баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Финстатинформ, 1997.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 399 с.
3. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. – М.: Финстатинформ, 1996.
4. Голенищев Э.П.Информационное обеспечение систем управления  [Электронный ресурс] : учеб.пособие / Э. П. Голенищев. - .doc. - Ростов н\Д :  Феникс, 2003. - 352 с.
5. Джон Рид и Майкл Доан. Настольная книга SAP-консультанта. Книга,  которая расскажет, как добиться успеха в мире SAP. – М.: Изд-во: Эксперт  РП, 2008 г. - 288 с.
6. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 272 с.
7. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – 2-е изд. доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лой-ко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 416 с.
8. Компьютеризация банковской деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Финстатинформ, 1997.
9. М. Г. Зайцев. Методы оптимизации управления для менеджеров. Компьютерно-ориентированный подход. – М.: Изд-во «Дело», 2008. – 304 с.
10. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления, учебное  пособие в трех книгах. – Кн. 2: Информационные ресурсы. – М.:, Омега-Л,  2005. – 431 с.
12. Моисеева, Т.М. Автоматизированная обработка учетно-аналитической  информации в потребительской кооперации: курс лекций для студ. спец. 1-25  01 08 "Бух. учет, анализ и аудит" специализации 1-25 01 08 04 "Бух. учет,  анализ и аудит в потребительской кооперации" / Т. М. Моисеева ; Бел. торг.- экон. ун-т потреб. кооперации, каф. бух. учета. - Гомель: БТЭУПК, 2008. -  111, [1] с.
13. Никитин, А.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем : учеб.пособие / А. В. Никитин, И. А. Рачковская, И. В. Савченко. - М. : ИНФРА-М, 2007. - 187 с.
14. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете :  учеб.пособие / С. М. Патрушина. - М.; Ростов н/Д :МарТ, 2003. - 365 с.
15. Харитонов С.А., Чистов Д.В., Шуремов Е.Л. Информационные системы бухгалтерского учета: Учеб.пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. –  160 с.
16. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С: Бухгалтерии 8». Задачи, решения, результаты. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер,  2007. – 336 с.
17. Шуремов Е. Л., Чистов Д. В., Лямова Г. В. Информационные системы управления предприятиями. – М.: Изд-во ―Бухгалтерский учет‖, 2006. –  112 с.