Организация хранения документов в электронной форме в отделе кадров «Строймаг»

В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме.
Целью данного курсового проекта является разработка мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота для «Строймаг».

ВВЕДЕНИЕ 2
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 4
1.1 Основные понятия ДОУ 4
1.2 Виды систем электронного документооборота 7
1.3 Хранение документов в электронной форме 12
2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 15
2.1 Краткая характеристика предприятия «Строймаг» 15
2.2 Организация элетронного документоооборота в «Строймаг» 18
2.3 Анализ АРМ в отделе кадров 26
2.4 Недостатки существующего документооборота 30
3 ВНЕДРЕНИЕ АИС В «СТРОЙМАГ» 33
3.1 Задачи, критерии и проблемы выбора системы документооборота 33
3.2 Выбор системы для «Строймаг» 33
3.3 Экономическая эффективность внедрения СЭД 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53