Организация ввода текстовой информации

4. Фирмам, которым для работы нужно делать  разнообразные презентации придется  «раскошелиться» на Microsoft Power Point , а  если еще планируется проводить  и видеопрезентации, тут уже нужны  программы для просмотра видео Windows MediaPlayer или K-Lite Mega Codec Pack одной из  версий. Тогда можно делать показы  слайдов, а также презентации  и все это сопровождать звуковым  оформлением, этот пакет программ  очень удобен при проведении  деловых встреч.

5. Иногда  приходится читать разнообразные  документы в графическом формате. Это разнообразные инструкции, файлы, которые отсканированы и не  переведены в «вордовский» формат  и т.д. для этих целей придется  установить Adobe Acrobat Reader [7, c.83].

Ну и, конечно, ни один современный офис не обойдется без электронной почты, для ее отправки нужны специальные «почтовые» программы типа Microsoft Outlook или более современные FoxMail, The Bat Home, The Bat Pro. Они позволяют пересылать как письма, так документы в электронном виде.

Офисный софт крайне разнообразен. В некоторых офисах используют узкоспецифичные программы, связанные со спецификой офиса, например, бухгалтерские или программы, позволяющие вести обсчет различной продукции по желанию клиента. Но эти случаи мы не будем рассматривать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБЗОР ТЕСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ  И ПРОГРАММ РАСПОЗНАВАНИЯ ОБРАЗОВ

 

2.1 Блокнот

 

В программе Блокнот создаются текстовые файлы. 
Текстовый файл – это тип файла, который можно  
определить по расширению имени файла TXT.

Имя файла по умолчанию – «Безымянный».

Рисунок 1 - Окно программы Блокнот

 

С помощью Блокнота можно также создавать и редактировать веб-страницы, постигая азы языка HTML. Хотя такие сложные работы, как постигать азы языка HTML лучше в программе WordPad, а в Блокноте делать работы попроще [2, c.152].

По умолчанию, Блокнот создает, открывает и сохраняет документы с расширением TXT, но вы можете открывать с его помощью и файлы с расширениями INI, INF, LOG.

Чтобы запустить файлы любого другого типа, выполните команду:  
«Файл» → «Открыть» → в поле типа файла укажите «Все файлы»,  
после чего выберите нужный файл.

Блокнот позволяет работать с текстами в кодировках ANSI и Unicode, 
а также выполнять преобразование из одного формата в другой. Для этого при сохранении документа выберите нужную кодировку в соответствующем поле.

Блокнот - незаменимый помощник, для любого, даже самого неопытного, пользователя.

Программа Блокнот является достаточно простым текстовым редактором, который предназначен для создания и редактирования текстовых файлов (работает только с файлами в формате ASCII - простой текст), не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт, в противном случае следует использовать более мощный текстовый редактор (WordPad, Word).

Возможности программы Блокнот:

- открыть документ программы Блокнот можно либо двойным щелчком мыши по значку документа, либо после запуска программы Блокнот с помощью команды меню ФАЙЛ. Открыть;

- сохранить документ Блокнота, как и документ любого другого приложения Windows (меню.ФАЙЛ.Сохранить или ФАЙЛ. Сохранить как…).

 Недостатки программы:

- ограниченные  средства для оформления документа, например, в этой программе нельзя  применять различные шрифты для  отдельных частей текстового  документа, но можно изменять  целиком во всем документе (меню.ПРАВКА  Шрифт);

- не происходит  автоматического переноса слов  в конце строки (в отличие от  текстового редактора Word). Поэтому  в конце каждой строки нужно  нажимать клавишу Enter или предварительно  установить режим переноса текста (меню.ПРАВКА.Перенос по словам).

Отдельные части текста в «Блокноте» не форматируются, но имеется возможность отобразить весь текст в одном из перечисленных в меню ПРАВКА ► ШРИФТ шрифтов [4, c.72].

Шрифты по способу создания изображения бывают растровые и векторные. Растровый шрифт получается на основе некоторой матрицы пикселей (экранных точек), векторный — на основе координат точек, элементарных векторов, уравнений линий. Набор из четырех основных шрифтов — обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив — в совокупности называется гарнитурой шрифта. Каждая гарнитура имеет свое наименование, например, Arial, Times New Roman, Tahoma и другие. Каждой гарнитуре в системной папке Windows\Fonts соответствует один файл для векторного шрифта или несколько файлов (по числу размеров) для растрового шрифта. Растровые шрифты обычно бывают моноширинными, т.е. все буквы одной высоты имеют одинаковую ширину, как в пишущей машинке. Например, русская буква «Щ» и латинская буква «I» будут иметь в написании одинаковую ширину, что не улучшает внешний вид текста. Этот недостаток 
исправлен в векторных шрифтах, которые обычно являются пропорциональными, т.е. ширина определяется начертанием. На печати текст, выполненный пропорциональными шрифтами, выглядит лучше моноширинных, но выравнивание текста пробелами становится невозможным.

Вертикальный размер шрифта (именно он понимается под размером шрифта) измеряется в пунктах, один пункт равен 1/72 дюйма — примерно 0,353 мм. Шрифт размером 10 пунктов, его называют десятый кегль, часто используется в книгах. Четырнадцатым кеглем писала пишущая машинка, и этот размер шрифта часто применяется сейчас при составлении различных документов. Еще одно преимущество векторных шрифтов — это их масштабируемость, т.е. все размеры и формы символов шрифта указанной гарнитуры каждый раз пересчитываются из некоторой единой математической заготовки, которой сообщается вертикальный размер.

Печать. Готовый документ можно распечатать на принтере. Для этого предварительно необходимо указать параметры печатной страницы. Меню ФАЙЛ ► МАКЕТ СТРАНИЦЫ.

В появившемся диалоговом окне следует указать размер бумажного листа (формат), ориентацию (книжную — текст вдоль страницы значении значка можно получить с помощью зависания (всплывающая подсказка). Любой из элементов окна может быть установлен или удален с помощью соответствующих команд из меню ВИД.

Попутно заметим, что возможность различными способами (через меню или панель инструментов, или комбинацию клавиш, т.е. «горячие клавиши») выполнить одну и ту же команду, является эле- 
ментом гибкого интерфейса, а возможность получения всплывающей подсказки — элемент дружественного интерфейса.

 

2.2 Microsoft Word

 

Microsoft Word является одной из самых востребованных программ современности, из используемых в офисной работе. Данный текстовый редактор – наиболее мощный и распространенный, а разработан он компанией Microsoft. Сама программа входит в состав пакета Microsoft Office, который помимо Word включает в себя:

- Microsoft Excel - позволяет работать с электронными таблицами;

- Microsoft PowerPoint - предназначен для  создания презентаций;

- Microsoft Outlook - позволяет принимать  и отправлять электронную почту [12, c.59].

Однако наиболее часто используемая программа из этого пакета это Microsoft Word. Будучи текстовым редактором, она позволяет существенно облегчить работу по написанию текстов. Ведение корреспонденции, обработка текста, создание деловой и официальной переписки – все это стало проще проводить благодаря Microsoft Word. Выгодными особенностями программы являются ее функциональность и простота использования, благодаря чему даже неопытный пользователь способен легко разобраться в ней.

Отцом Microsoft Word принято считать американского программиста Ричарда Броди. Первая версия была написана в 1983 году и была предназначена только для DOS. Первый блин, как говорится, вышел комом. Продажи продукта были ничтожно малы, а объяснялось это выходом программы-конкурента, под названием WordPerfect.  Однако, уже через 2 года на свет появилась новая версия 3.0, которая была ориентирована на операционную систему Macintosh. Эта версия нашла в мире своего покупателя и постепенно начала отвоевывать позиции у конкурентов. Еще через 2 года вышло обновление версии 3.0 – Microsoft Word 3.1.

Что касается Windows, то первая версия Word для этой MS была выпущена в 1989 году. Цена за нее была не маленькая – 500$ на территории США. В программе сразу бросалась в глаза схожесть с Macintosh, например горячие клавиши (для сохранения сочетание клавиш Ctrl+S, для копирования – Ctrl+C). Ровно через год, в 1990, на свет появилась новая версия OC Windows 3.0. Под этой версией Word работал просто безупречно (версии x386 и x286 были менее производительны).  Что касается главного конкурента Word’a  - WordPerfect, то у них не получилось создать рабочую версию, которая бы работала на OC Windows и это стало для WordPerfect смертоносным моментом. Далее на рынке текстовых редакторов была только одна программа – Microsoft Word [13, c.51].

Все продукты из пакета Microsoft Office имеют возможность использовать макроязык, для расширения своих возможностей. Microsoft Word не является исключением. В 90-х годах таким языком был WordBasic, а с выпуском Word 97 появился знаменитый макроязык Visual Basic for Application( VBA, макроязык для приложений). С появлением VBA в Word’е активизировались хакеры, которые писали, так называемые, “макровирусы”, которые встраивались в документ. Поэтому компания Microsoft рекомендует ставить наивысший уровень безопасности в настройках, при работе в Word. Также рекомендуется использовать антивирусное программное обеспечение. Хакер Мак-Намарой был первым, кто создал макровирус, которые заражал документы Word. Далее макровирусы стали писаться регулярно.

Что касается наших дней, то Microsoft Office по-прежнему остается лидером программного обеспечения в сфере текстовых редакторов. Однако в 2009 канадская компания i4i подала на Microsoft в суд, за незаконное использование XML-файлов, патент которых принадлежит как раз канадцам. В итоге суд штата Техас наложил запрет на продажу Microsoft Word на территории США.

Microsoft Word обеспечивает простое и удобное  форматирование текстового файла  за счет продуманных инструментов  и понятного интерфейса. Благодаря  широкому спектру функций текстовый  процессор Microsoft Word напоминает настольную  издательскую систему. Среди функциональных  возможностей программы можно  отметить:

- наличие  целого ряда шрифтов разного  размера и начертания символов;

- наличие  способов выделения текста;

- возможность  установить параметры абзацев, междустрочные  интервалы;

- возможность  проведения автоматической проверки  правописания, подбора синонимов;

- автоматическая  нумерация страниц и переносы  слов на новую строку;

- возможность  создания таблиц и гипертекста  со ссылками и многое другое.

Как видно, функционал данной программы очень разнообразен, благодаря этому текст будет иметь привлекательный вид, удобный для чтения и понимания. Кроме того, возможность автоформатирования, применения стилей, а также заранее подобранные шаблоны позволяют сделать работу с Microsoft Word гораздо проще и удобнее.

Таким образом, программа Microsoft Word – это самый удобный вариант для создания текста и его последующего форматирования с возможностью гибкой настройки шрифта, стиля написания, оформления самой страницы.

Версии текстового редактора Word:

• Word 6 – 1993 г. ;
• Word 7 (Word 95) – 1995 г. ;
• Word 97 – 1997  г. ;
• Word 2000 – 2000 г.;
• Word XP – 2001 г. ;
• Word 2003 – 2003 г. ;
• Word 2007 – 2007 г. ;
• Word 2010 – 2010 г. [11, c.123]

Рассмотрим основные возможности программы.

Совместимость с другими (предыдущей и последующей) версиями. Различают совместимость сверху вниз и снизу вверх. Совместимость сверху вниз (backward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в предыдущей версии без дополнительных преобразований. Совместимость снизу вверх (forward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в последующей версии.

• Огромное количество масштабируемых шрифтов. 
• Большие возможности оформления. 
• Мощные средства редактирования и форматирования.  
• Наличие средств автоматизации редактирования и форматирования.

Фоновая проверка орфографии. Не замедляет работу программы.  Фоновая проверка орфографии заключается в автоматической проверке правильности написания слов в процессе набора. Слова, неправильные (с точки зрения компьютера) или незнакомые (отсутствующие в словаре) подчеркиваются красной волнистой линией. Word может сам исправлять ошибки по мере набора текста (Сервис-Параметры-Правка-Включить режим замены символов при вводе), станет менять малые прописные буквы после (.) на большие, две большие на одну. Есть список замен, которые можно редактировать (Сервис-Автозамена).

Фоновая проверка грамматики (статистика  удобочитаемости). Тезаурус — программа поиска синонимов.

• Перенос слов по слогам.
• Автоматический перенос строк.
• Помощник (Мастер подсказок) – панель инструментов.
• Управление заданиями на печать.
• Предварительный просмотр (возможность просмотра документа перед его отправкой на печать.