Организация ввода текстовой информации

Предполагается, что документ в конечном итоге будет распечатан. перед отправкой на печать целесообразно посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги. для этого существует команда Предварительный просмотр.

• Возможность выделения цветом: цвет фона, цвет символов.
• Создание и форматирование таблиц.
• Наличие встроенных средств рисования (панель инструментов «Рисование») [6, c.82].

Возможности для пользователя:

1. Индивидуальная  настройка внешнего вида окна  программы. Word – по отношению к потребностям пользователя самая демократичная из всех программ, которые когда-либо были написыны. Word допускает изменения пракически всех своих компонентов.

2. WordBasic – встроенный язык программирования  – для написания макросов. Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должна выполнить программа в ответ на определенное событие.

 

2.3 FineReader

 

Программа для оптического распознавания текстов. ABBYY FineReader умеет распознавать текст из отсканированных бумажных документов, PDF-файлов, а также документов, отснятых цифровым фотоаппаратом. Распознанные программой текстовые документы можно в дальнейшем редактировать, используя приложения Microsoft Office. Если нужно, то при распознавании текста будет сохранена вся структура оформления документов. FineReader работает со всеми популярными моделями современных сканеров и многофункциональных устройств (МФУ). Если пользователю нужно отсканировать и распознать большое количество страниц текста, то в программе предусмотрен специальный режим для работы с автоматическими сканерами (сканер с автоподатчиком бумаги). Программа может распознавать текст в файлах следующего формата: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu, при необходимости будет произведена обработка цифровых изображений для повышения качества оптического распознавания текста (изображение можно обрезать, очистить от ненужных элементов, устранить неточности, искажения строк, осуществить поворот или зеркальное отображение) [7, c.102].

Основные возможности программы:

- файнридер сохраняет документ с полным оформлением. С помощью революционных технологий приспособленного распознавания текстов ADRT®2.0 (по англ. Adaptive Document Recognition Technology), однако, что характерно, указанная программа весьма точно и при этом быстро может распознавать предварительно отсканированные (не с меньшим успехом документы можно сфотографировать), имеющие при этом весьма сложное форматирование. Сия новейшая последняя версия от ABBYY FineReader делает анализ документа, она его определяет как одно целое, сохраняя при этом все же полностью абсолютное его логическое построение: всякие оглавления и также всевозможные ссылки для веб, разного уровня заголовки, многие номера всех страниц, колонтитулы нижние как и верхние, тексты к иллюстрациям и даже стили всех известных шрифтов и текстовых заголовков;

- интерфейс этой прогрессивной программы абсолютно легок и понятен будет даже школьнику. В общем-то никаких инструкций и мануалов читать скорей всего не потребуется. Я по крайней мере ничего никогда не читала, а работаю с Файн Ридером достаточно давно и плотно. Для того, чтобы получить с фотографии оцифрованный (распознанный) документ и сохранить его в нужном формате, для этого придется сделать всего пару кликов, да и ждать не так долго. Страница стандартной книги, точней ее скан или цифровое фото — распознание ее FineReader-ом займет секунд 20-30. Ну и все основные кнопки в интерфейсе вынесены на видное место, вы всегда на любом этапе работы увидите нужный вариант для себя — то есть поиски и размышления по типу «что дальше делать, куда кликать» при работе с программой практически исключены;

- для того, чтобы перевести бумажный документ в цифровой формат, для этого вам вовсе и не обязательно связываться со сканером. Ведь у многих имеется во владении цифровая фотокамера (впрочем, другие уже давно не используются), при этом самая дешевая будет пригодна для того, чтобы оцифровать документ, отпечатанный на бумаге. Да что там фотокамера, для этих целей подойдет и ваш мобильный телефон, если он умеет делать фотоснимки. При этом, совсем необязательно идеально ровно располагать снимаемый объект, а также равномерно освещать его — программа Файнридер сама разберется с этими неприятностями. И даже если вдруг что-то пойдет не лучшим образом при распознавании текста, в интерфейсе будет подсказка по этому поводу: «что делать» и «кто виноват.» Ну, самое распространенное, это — желательно увеличить разрешение цифрового изображения;

- далее, про поддерживаемые языки. Имеется ввиду языки распознаваемого текста. Так вот, ABBYY FineReader с ходу на лету сможет понять-определить на каком же языке изложен текст в вашем рабочем документе. И самое интересное, что документ может включать в себя одновременно несколько языков — и каждый кусок текста будет определен и переведен в текстовый формат на своем и со своим шрифтом. А языков в списке программы аж 186: это кириллические, и на латинице, всякие греческие, корейские, армянские и даже иероглифические шрифты и языки, на которых они основаны. И любая смесь в тексте, состоящая из этого многообразия мировых языков и шрифтов, вполне «съедобна» для программы, для того, чтобы всё это на полном «автомате» распознать и оцифровать;

- можно практически продублировать предыдущий пункт, указав то, что Файнридер определяет язык документа автоматически. Но впрочем, есть возможность выбрать определение и установить его с указанием какого-то одного языка. Иногда это полезно, когда документ отсканирован или сфотографирован некачественно, а составлен он на одном языке, к примеру на русском. Так вот, чтобы в таком случае, чтобы некоторые плохо видимые слова (буквы) не стали определяться как латинские, стоит переключить определение языка на — русский;

- форматы сохранения оцифрованного документа. Можно сохранить его в нужный, на выбор: PDF и PDF/A, MS Word, Exсel;

- в программе имеется удобная и полезная возможность оптимизации процессоров вашего компьютера. Алгоритмы программы ABBYY FineReader весьма интеллектуальны: можно очень грамотно распределить все шаги, связанные с обработкой документов, их оцифровкой, таким образом сильно сократить время при работе с большими объемами, что очень удобно. Особенно это пригодится при работе на компьютере, имеющем двух или четырехъядерные современные процессоры.

Компания ABBYY выпускает ABBYY FineReader Pro для Mac – программу для оптического распознавания текста, которая позволяет переводить в электронные редактируемые форматы бумажные документы и их изображения, а также PDF-файлы всех типов. Программа легко и быстро обрабатывает документы любого объема и воссоздает структуру и форматирование даже сложных многостраничных документов [4, c.73].

С ABBYY FineReader Pro для Mac пользователям не придется вручную набирать текст из бумажного документа: отсканировав его или открыв его изображение в программе, можно мгновенно скопировать несколько фраз или абзацев, таблицу или картинку. Если требуется внести правки в текст бумажного или PDF-документа, достаточно распознать его в программе и передать результат в удобный формат, например, в .docx. Распознанные документы можно сохранить в свой личный электронный архив, отправить коллегам и друзьям по электронной почте или опубликовать в интернете.

Рисунок 2 - Окно программы ABBYY FineReader Pro

 

Ключевые возможности ABBYY FineReader Pro для Mac:

- высокое качество распознавания и поддержка большинства мировых языков. Встроенные OCR-технологии, использованные в новой программе, обеспечивают высокую точность распознавания печатных символов. ABBYY FineReader Pro для Mac поддерживает 189 языков распознавания и теперь включает в себя не только основные европейские языки, но и китайский, японский, корейский, тайский, вьетнамский, арабский и иврит. Программа автоматически определяет язык текста и корректно распознаёт даже сложные документы, написанные на любой комбинации поддерживаемых языков;

- точное восстановление структуры и форматирования документа. В ABBYY FineReader Pro для Mac появилась уникальная технология ADRT (Adaptive Document Recognition Technology), которая анализирует логическую структуру документа и точно восстанавливает ее в электронной копии. Благодаря этой технологии программа определяет расположение текста, тип и размер шрифта, начертание и другие особенности форматирования, а также воссоздает структурные элементы – таблицы и диаграммы, колонки, заголовки, сноски, колонтитулы, номера страниц. В результате пользователь получает электронную копию документа, идентичную оригиналу;

- улучшенный интерфейс в стиле Mac OS X. Понятный интерфейс позволит быстро настроить процесс распознавания так, как удобно пользователю. Для изучения возможностей программы не потребуется много времени: все инструменты расположены настолько удобно, что преобразовать документ в редактируемый формат можно всего парой кликов. При открытии программы отображается окно «Задачи», в котором находятся наиболее частые сценарии работы;

- поддержка изображений, полученных с цифровой камеры или камеры мобильного устройства. С ABBYY FineReader Pro для Mac не обязательно всегда иметь доступ к сканеру – можно сфотографировать нужный документ или информацию на цифровой фотоаппарат или камеру мобильного устройства, а потом просто загрузить фото в программу. В зависимости от типа изображения ABBYY FineReader Pro для Mac автоматически применит необходимые инструменты предварительной обработки, чтобы повысить его качество и улучшить результат распознавания. А с помощью редактора изображений можно вручную настроить яркость и контрастность фотографии, исправить перекос или трапециевидное искажение, убрать цифровой шум и многое другое;

- возможности для сохранения результатов распознавания. В ABBYY FineReader Pro для Mac появилось гораздо больше форматов сохранения результатов. Распознанный текст можно сохранить как текстовый документ (DOCX, ODT, RTF), электронную таблицу (XLSX), презентацию (PPTX), файл HTML, электронную книгу (ePub и fb2) и, конечно, как PDF с возможностью поиска и PDF/A – формат для долгосрочного хранения. Кроме того, полученный результат можно отправить из программы напрямую в приложения Apple Pages, Numbers и другие [5, c.158].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Устройства ввода — аппаратные средства для преобразования информации из формы, понятной человеку, в форму, воспринимаемую компьютером. Устройства ввода по способу ввода информации можно подразделить на два основных класса: с клавиатурным вводом, при котором осуществляется ручной ввод с клавиатуры; с прямым вводом, при котором данные читаются непосредственно компьютерными устройствами.

2. Сканирование — это процесс оцифровки изображений, иными словами, перевод его в компьютерный вид. Ранее данная область была уделом только профессионалов. Однако технический прогресс позволил сканировать изображения и рядовому пользователю. Различают ручной вид сканера, планшетный и протяжной. Сканер способен осуществлять два типа операций: сканировать изображения; сканировать текст для дальнейшего распознавания.

3. Программы для работы с текстом и таблицами: Openoffise - бесплатная программа для работы с текстом и таблицами, простыми и электронными, позволяющая работать и с базами данных. Прекрасно работает на всех видах компьютеров и сохраняет документы в международном формате ODF. Привычные Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Office Professional Plus также позволяют вести набор и распечатку документов, делать различные подсчеты, составлять таблицы, графики и диаграммы, но эти программы платные. Без этого «набора» работа офиса просто невозможна.

4. Программа Microsoft Word ― это весьма популярный среди пользователей текстовой редактор пакета Microsoft Office, обладающий богатейшими возможностями в области создания и обработки текста. На данный момент самой функциональной в пакете является последняя версия Word 2010.

5. Блокнот - это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов. Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск Программы Стандартные Блокнот. На примере программы Блокнот мы познакомимся с некоторыми приемами создания, редактирования и сохранения документов, типичными для большинства приложений Windows.

6. ABBYY FineReader – это программа, используемая для интеллектуального оптического распознавания текста, или OCR (от английского Optical Character Recognizion), позволяющая преобразовать различные типы документов (бумажные документы, файлы в формате PDF, DjVu, и даже обычные сканы и фотографии) в редактируемый текст. Полученные в результате распознавания тексты можно редактировать в любом наличиствующем на компьютере пользователя пакете офисных программ (например, в Microsoft Office или в Open Office), и преобразовывать их в любые другие форматы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы : учеб. для техн. спец. /Гвоздева В. А., - М. :ФОРУМ ; ИНФРА-М, 2013. - 544 с.
2. Информатика для экономистов : учеб. для бакалавров - М. :Юрайт, 2013. - 524 с.
3. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. — Спб.: издательство "Питер", 2011.  — 640 с.
4. Информатика /под ред. Проф. Н.В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 768 с.
5. Макарова Н.В.  Информатика. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 768 с.
6. Михеева Е. В. Информатика : учеб.для СПО /Михеева Е. В. , Титова О. И. - М. :Академия, 2012. - 352 с.
7. Могилев А. В.  Информатика : учеб. пособие для вузов /Могилев А. В. , Пак Н. И., Хеннер Е. К. - М. :Академия, 2012. - 848 с.
8. Новожилов О. П. Информатика : учеб.пособие для бакалавров /Новожилов О. П., - М. :Юрайт, 2012. - 564 с.
9. Основы современных компьютерных технологий. Под ред. Хомоненко А.Д. Корона-принт, СПб.: 2011. - 596 с.
10. Островский В.А. Информатика: учеб. для вузов. М.: Высшая школа, 2010. —511 с.: ил.
11. Степанов А. Н. Информатика. Базовый курс : учеб. пособие для вузов /Степанов А. Н., - СПб. :Питер, 2011. - 720 с.  
12. Угринович Н. Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень : учеб. для 10 кл. /Угринович Н. Д., - М. :БИНОМ. Лаборатория знаний , 2012. - 213 с.
13. Хлебников А. А. Информатика : учеб. для СПО /Хлебников А. А., - Ростов н/Д :Феникс, 2010. - 507 с.