Основные понятия экономической эффективности

1.Потоки экономической информации

 

1.Информационный поток: понятие и виды

Информационное обеспечение  экономических систем осуществляется благодаря потокам информации. (табл. 1).

Таблица 1

Классификация информационных потоков

Классификационные признаки	Вид потока
Уровень часовой|временной| синхронизации	Опережающие Отстающие Синхронные
Направление движения	Встречные Однонаправленные Обратнонаправленые Разнонаправленные
Вид объединяемых потоком систем	Горизонтальный Вертикальный
Место прохождения	Внешние|наружный| Внутренние
Направление движения по отношению  к экономической|экономичный| системе	Входящие Исходящие
Вид носителей информации	Бумажные Магнитные Электронные и др.
Источник|исток,родник| формирования	Директивные (управленческие) Нормативно справочные Мониторинговые Учетно-аналитические Вспомогательные
Уровень открытости	Открытые Закрытые (конфиденциальные) Обычные Заказные
Наполняемость и важность	Элементарные Комплексные Ключевые Базисные
Способ передачи|передача|	Курьерские, почтовые Телефонные, телеграфные Телетайпные Радио- и телекоммуникационные|телекоммуникационый,телекоммуникационный| Электронные, факсимильные

 

Взаимосвязь материального  и информационного потоков является очевидной, однако соответствие одного потока другому является условной. Собственно говоря, содержание материального  потока, как правило, отображают данные информационного потока, но повременным  параметрам они могут не совпадать. На практике в экономических системах материальные и информационные потоки нередко опережают или опаздывают друг относительно друга. Векторная  направленность материальных и информационных потоков также имеет специфическую  особенность, которая заключается  в том, что они могут быть как  однонаправленные, так и разнонаправленные:

- опережающий информационный  поток, который двигается навстречу,  например, материальному потоку  содержит, как правило, сведения  о заказе;

- опережающий информационный  поток в прямом направлении  -это предварительные сообщения о будущем прибытии груза;

- одновременно и однонаправлено  с материальным потоком идет  информация о количественных  и качественных параметрах материального  потока (это синхронные потоки);

• вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах принятия груза по количеству или качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Характеризуя связь направления  движения информационных потоков с  материальными и финансовыми, следует указать на двойственность этих потоков.

Направленность информационного  потока совпадает с направлением движения материального потока, если информация о нем предоставлена  раньше времени или синхронно. Вместе с тем направленность информационного  потока может быть как встречной, так и обратной по отношению к  другим потокам. Встречный характер потока касается, прежде всего движения встречного финансового потока, который обслуживает входящий или исходящий материалопоток. Обратная направленность информационных потоков проявляется при проведении мониторинга выполнения хозяйственных операций как внутри экономической системы, так и вне нее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К элементам информационных потоков относятся:

• телефонограммы и факсы;
• накладные, поступающие с товаром;
• информация о поступлении и размещении грузов на складе;
• данные о транспортных тарифах и типах транспорта;
• изменения в состоянии запасов;
• нармативно-справочная производственная информация;
• текущие сведения о производственных мощностях;
• данные о финансовых потоках и т.д.

Для обеспечения адекватного  формирования информационных потоков  необходимо соблюдать следующие  принципы:

• данные должны собираться максимально близко к тому месту производственно- сбытовой деятельности, где происходят события, являющиеся их источником;
• данные должна быть представлены в виде, пригодном для их преобразования и сопоставления.

Информационный поток  основывается на перемещении бумажных или электронных документов. В  зависимости от этого, он может измеряться:

• количеством обработанных и переданных единиц бумажных документов;
• или суммарным количеством документострок в этих документах;
• или количеством информации (бит), которая содержится в том или другом сообщении.

Информационный поток  характеризуется такими параметрами:

• источник возникновения;
• направление движения потока;
• периодичность;
• вид существования;
• скорость передачи и приема;
• интенсивность потока и др.

Информационные потоки имеют  следующие характеристики:

• неоднородность;
• множественность подразделений – поставщиков информации;
• множественность подразделений – потребителей информации;
• сложность и трудности практической видимости информационных маршрутов;
• множество передач единиц документации по каждому маршруту;
• многовариантность оптимизации информационных потоков.

 

 

 

2. Финансовые потоки: понятие и виды

Финансовые потоки представляют собой направленное движение финансовых средств, циркулирующих в экономической  системе, а также между экономической  системой и внешней средой, необходимых  для обеспечения эффективного движения определенного товарного потока.

Финансовые потоки, которые  обеспечивают деятельность субъектов  рыночных отношений формируются на основе материальных потоков и двигаются преимущественно во встречном к ним направлении.

Финансовые потоки неоднородны  по своему составу, направлению движения, назначению и ряду других признаков. Классификацию финансовых потоков  можно представить в виде табл. 2.

Таблица 2

Классификация финансовых потоков

Признак классификации	Вид финансового потока
По отношению к экономической  системе	внутренние ; внешние (входящие и выходящие).
По назначению	финансовые потоки, обусловленные процессом закупки товаров; инвестиционные финансовые потоки; финансовые потоки по воспроизводству рабочей силы; финансовые потоки, связанные с формированием материальных затрат в процессе производственной деятельности предприятия; финансовые потоки, возникающие в процессе продажи товаров.
В зависимости от формы  собственности	потоки собственного капитала предприятия (частного, коллективного, государственного) потоки заемных средств.
В зависмости от формы существования	внутренняя и/ или иностранная валюта; ценные бумаги; прочие финансовые активы.
В зависимости от источников формирования	финансовые потоки уставного и резервного капитала; финансовые потоки паевых и партнерских взносов; реинвестированные в деятельность дивиденды и прибыль; банковские и прочие кредиты; кредиторская задолженность; доходы будущих периодов.
По способу переноса авансированной стоимости на товары	потоки финансовых ресурсов, сопутствующие движению основных фондов предприятия (к ним относятся инвестиционные финансовые потоки и частично финансовые потоки, связанные с формированием материальных затрат); потоки финансовых ресурсов, обусловленные движением оборотных средств предприятия (к ним относятся все остальные группы финансовых потоков, выделяемые при классификации по назначению).
В зависимости от применяемых  форм расчетов	денежные финансовые потоки, характеризующие движение наличных финансовых средств, а также их эквивалентов в национальной или иностранной валюте; безналичные (информационно-финансовые) потоки, обусловленные движением безналичных финансовых средств в форме платежных поручений, платежных требований, инкассовых поручений, расчетных чеков; учетно-финансовые – возникают в ходе производства товаров или оказания услуг на стадии увеличения авансированной стоимости (в процессе формирования материальных затрат в хозяйственной деятельности конкретного предприятия).
В зависимости от видов  хозяйственных связей	горизонтальные – отражают движение финансовых средств между равноправными субъектами предпринимательской деятельности; вертикальные - отражают движение финансовых средств между дочерними и материнскими коммерческими организациями.
В зависимости от степени  уравновешенности с материальными  потоками	сбалансированные – подразумевают равновесие объемов контрпотоков, которыми выступают с одной стороны, объёмы денежных средств, ценных бумаг и прочих финансовых активов, а с другой – стоимость материальных (нематериальных) ценностей; несбалансированные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Цели управления экономической системы

Информационная технология - сочетание процедур, реализующих  функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре  с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки  информации и описание этих процессов.

Основными свойствами информационной технологии являются:

-      целесообразность,

-      наличие компонентов и структуры,

-      взаимодействие с внешней средой,

-      целостность,

-      развитие во времени.

1. Целесообразность - главная цель реализации информационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

2.  Компоненты и структура:

-      функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации;

-      структура информационной технологии:

 

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с  процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические  процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической  системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между  собой различные системы управления.

Конкретизируем понятие  экономической информации на примере  системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией  управления, процесс управления можно  представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

Рис. 2.1. Структура системы  управления

Система управления предприятием функционирует на базе информации о  состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические  и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого  воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие  органы управления. Назначение управляющей  системы - формировать такие воздействия  на управляемую систему, которые  побуждали бы последнюю принять  состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному  предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Очевидно, что и планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми  потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как  поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется  эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Характеристика ИТ для решения экономических задач

Информация, используемая для  принятия управленческих решений на всех уровнях, весьма разнообразна по своему содержанию. На уровне фирм (предприятий) к ней относятся:

·        Технические характеристики средств производства;

·        Описание технологии и условий производства;

·        Рыночная конъюнктура;

·        Сведения об оборотных средствах;

·        Сведения о кадровом составе;

·        Сведения о наличии ресурсов и потребностях в них;

·        Нормативы и плановые задания;

·        Совокупность расчётных показателей (себестоимость, рентабельность, фондоёмкость)

·        Различные приказы, инструкции, методики.