Основные понятия экономической эффективности

Этот перечень можно было бы расширить и конкретизировать, но мы ограничимся тем, что отметим  у всех этих сведений наличие общего признака – они относятся к  производственно-хозяйственной деятельности. По этому признаку их и объединяют как экономическую информацию.

Среди наиболее важных характеристик  экономической информации, отражающих предъявляемые к ней требования, могут быть названы корректность, ценность, достоверность, точность, актуальность и полнота.

Следует выделить несколько  важнейших категорий экономической информации, отличающихся друг от друга по форме представления, организации хранения и характеру обработки, и в то же время, тесно связанных между собой.

Входная информация поступает  в орган управления извне и  условно подразделяется на первичную, директивную и осведомляющую. Первичная информация поступает непосредственно от объекта управления и получается в результате непосредственного измерения или подсчёта. Директивная информация исходит от вышестоящих органов. Осведомляющая информация может поступать как от вышестоящих органов, так и от субъектов, связанных с объектом управления (местных органов государственной власти, поставщиков, банков, смежных предприятий, страховых компаний и др.). Иногда директивную и осведомляющую информацию вместе объединяют общим термином внешняя информация.

Ещё одна категория экономической  информации, играющая существенную роль в управлении фирмой (предприятием) – нормативно-справочная информация. Это экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, различные каталоги, расчётные коэффициенты, номенклатурные справочники. Нормативная  информация, как и входная, является исходным материалом для последующей  обработки и поступает в орган  управления извне. Из нормативно-справочной и входной информации в результате обработки с помощью различных  методов получается производная  информация. Она отражает наиболее сложные экономические характеристики производства: себестоимость различных  видов продукции, производительность труда, рентабельность. Она несоизмеримо шире по составу и форме представления, чем входная, поскольку отражает всё разнообразие используемой информации сложность её обработки. Она во многом зависит от типа экономико-математических моделей, которые используются при  организации процессов управления.

Совершенствование процессов  обработки информации играет одну из ключевых ролей в комплексе мер  по совершенствованию управления. В  этом комплексе можно выделить три  основных направления:

1.     Совершенствование экономического строя государства в целом.

2.     Совершенствование организации процесса управления.

3.     Совершенствование информационного обеспечения.

Сегодняшние успехи в разработке специализированных экономических  программ позволяют вести достаточно развёрнутую обработку визуальной и графической информации. Это находит широкое применение в системах автоматизации деятельности бухгалтерских и аудиторских подразделений, программном обеспечении проектно-конструкторских работ и компьютерных системах управления предприятиями. Правда, следует признать, что для экономической информации графическая обработка весьма затруднена сложностью смысловых и иерархических взаимосвязей, поэтому, как правило, сводится к созданию структурных и временных графиков и диаграмм.

Очевидно, одно из перспективных  направлений развития экономической  информатики связано с качественным изменением этой ситуации и постепенным  переходом к более широкому использованию  мультимедийных информационных технологий.

Очень важную роль в современных  работах по экономической информатике  занимает идея создания электронного офиса. Она основана на принципах  гибко встраивания современных  технологий обработки экономической  информации в деятельность традиционных органов управления предприятиями  и фирмами. Главной целью реализации концепции электронного офиса является сведение к минимуму внутриорганизационных  издержек процесса управления за счёт перехода от традиционных представлений  документов к их электронным аналогам. Такой переход, в конечном счёте, позволяет администрации и сотрудникам  офисных служб сконцентрироваться на непосредственных задачах их деятельности. К основным функциям электронного офиса  могут быть отнесены:

·        Полный комплекс работ с документами (создание, регистрация, хранение и т. д.);

·        Организация процесса доступа к документам;

·        Обеспечение процесса движения документов в соответствии с установленными стандартами их обработки;

·        Обеспечение контроля за исполнением поставленных задач;

·         Создание и ведение индивидуальных расписаний деятельности сотрудников, согласованных в рамках общего плана работы офиса;

·        Служебные функции процесса оборота документов.

 

 

 

 

 

 

4.Состав главного меню стандартного предметно-ориентированного пакета прикладных программ

Существует два способа  формирования диалога: глобальный и  локальный. При глобальном диалоге  с помощью меню задается последовательность программ, характеризующих функциональные возможности программного комплекса  при обработке экономической  информации. Локальный способ формирует  конкретный набор модулей по выполнению отдельной программы. В соответствии с этим подходом формируется «главное меню», каждый элемент которого определяет переход к меню локального диалога.

Пример схемы диалога (меню) предметно-ориентированного пакета прикладных программ, созданного с  помощью типовых процедур обработки данных (модулей).

1.1       создание массивов и запись их на магнитные носители

1.2       контроль данных отчета

1.3       выдача ошибок

1.4      корректировка ошибок

1.5      контроль полноты записи документов

1.6      упорядочение (сортировка) массива 

 

 

 

  

 

В глобальном диалоге формируется  меню пакета прикладных программ, состоящее  из трех основных программ, каждая из которых  в форме локального диалога представляет собой перечень соответствующих  процедур обработки данных.

С помощью первой программы  осуществляется ввод постоянной и переменой  информации по каждой экономической  задаче. Для этого сначала осуществляется непосредственный ввод данных с клавиатуры (процедура в соответствии с заданной структурой файлов и запись их на магнитные носители (дискеты или винчестер).

Затем, с помощью следующей  процедуры I.2, осуществляются различные  виды контроля записанных данных (арифметический, логический и синтаксический).

При нарушении контроля с  помощью процедуры I.3 на дисплее  высвечиваются ошибки и их местоположение. Если оператор не может их исправить, то осуществляется выдача протокола  ошибок с указанием их характера.

Далее, с помощью процедуры I.4, производится корректировка ошибочных  данных, в которой применяются  следующие три типа изменений: удаление, вставка и замена.

Первые два типа используются при изменении количества записей  в файле, а последний - при замене любого реквизита без изменения количества записей в файле.

После окончания ввода  данных производится проверка полноты  записи всех первичных документов и  завершении корректировки в каждом файле (процедура I.5).

Только после окончательной  корректировки и ввода всех необходимых  первичных документов можно приступить к программе формирования и расчета  результатных документов. Эта программа начинается с сортировки введенных отчетов (процедура согласно их регистрационным номерам, т.к. условно-постоянная информация, которая вводится заранее, упорядочена именно по этим признакам.

Затем, с помощью следующей  процедуры II.2, происходит объединение  переменной информации с условно-постоянной, в которой находятся различные  группировочные признаки, являющиеся основой для формирования результатных документов.                                                                                                                                                                                                           

Формирование и расчет результатных документов (процедура II.3) является важнейшей процедурой, с  помощью которой реализуется  алгоритм решения конкретной экономической  задачи.

В заключении работы программы производится корректировка результатных данных (процедура II.4) в уже сформированном файле.

С помощью заключительной, третьей, программы выдачи результатных документов осуществляется предварительный  просмотр на дисплее (процедура III.1), а  также производится выдача на печать необходимых результатных документов (процедура III.2) в режиме рабочей  печати (без названий «шапок» и  заголовков) или в полностью оформленном  виде, необходимом для конкретного  применения различными пользователями.

При реализации диалогового  режима уделяется большое внимание общению пользователя с программами (пользовательский интерфейс), для этого  широко применяются средства подсказки, обучения пользователя, проверки его  работы.

Подсказка представляет собой  совокупность инструкционных материалов по работе пользователя, сведений о  типах и структурах первичной  и результатной информации и алгоритмах их обработки. Например, описание конкретных процедур арифметического и логического  контроля данных первичной документа.

Средства обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса.

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                    

 

 

 

5.Основные понятия экономической эффективности

Экономическая эффективность (economic efficiency) — это соотношение между результатом деятельности и общими текущими затратами производства.

Экономический рационализм действий хозяйствующих субъектов (фирм, домашних хозяйств) предполагает, что данные субъекты должны в первую очередь  определить выгоды от своих экономических  действий, предполагаемые издержки, необходимые  для достижения выгоды, а также  сопоставить выгоды с затратами. Соизмерение результатов и затрат и называется эффективностью деятельности.

В реальной экономике эффективность  имеет многообразные формы выражения. Помимо общей экономической эффективности, следует также различать и  ресурсную эффективность. Ресурсная  эффективность показывает, сколько  продукции приходится на единицу  затраченного ресурса. К этому виду эффективности можно отнести  производительность труда, капиталоотдачу, материалоотдачу.

Экономическая эффективность на уровне хозяйствующего субъекта выражается в  показателе рентабельности, как соотношение  между полученной в течении года прибылью и использованным капиталом. Этот показатель является важным для оценки конкурентоспособности предприятия.

На уровне государства эффективность - это общеэкономические результаты производства за год в расчете  на 1-го занятого или на 1 час труда.

В экономической теории принято  различать как эффективность  распределения ресурсов, так и  эффективность их использования. Два  противоположных понятия.

Эффективность распределения ресурсов проявляется через механизм конкурентных цен. Происходит это так. Ресурсы  распределяются таким путем, что  они оказываюся в распоряжении тех фирм, которые могут эффективно их распределить и использовать. Покупатели же, соглашаясь оплачивать продукцию фирм по более высокой цене, тем самым дают возможность фирмам покупать ресурсы для производства по более высокой их цене, тем самым отвлекая их от другого, менее эффективного альтернативного использования. Таким образом, ресурсы распределяются в соответствии со структурой общественных потребностей.

Эффективность использования ресурсов, или иначе, производственная эффективность, заключается в стремлении фирм в  максимальной мере использовать привлеченные ресурсы. Те фирмы, которые хуже используют ресурсы, не могут возместить свои затраты  по той рыночной цене, которая установилась на данном рынке, и в результате будут  вытеснены с данного рынка. Наоборот, фирмы лучше использующие ресурсы, получат дополнительный доход (чистую прибыль) и смогут увеличить объем  выпуска, и, соответственно, прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                

 

 

6.Список литературы

1. Абляев С.В., Пушкарев Н.Н. Управление человеческими ресурсами на основе компьютерных технологий / Под ред. Н.Ф. Пушкарева. – М: Финансы и статистика, 2009. – 176с.
2. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008
3. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – М.: КНОРУС, 2007
4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2008
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский учебник, 2008.
6. Лихтенштейн В.К. Информационные технологии в бизнесе. Практикум: применение системы Decision в микро и макроэкономике: уч. пособие/ В.Е. Лихтенштейн, Г.В. Росс. - М.: Финансы и статистика, 2008.
7. Заславская О. Ю. Информатика: весь курс: для подготовки к ЕГЭ / О. Ю. Заславская, И. В. Левченко. - М.:Эксмо, 2009.
8. Информационные технологии и вычислительные системы: Емельянов С.В. — Санкт-Петербург, 2010 г.- 112 с.
9. Компьютерные информационные технологии. Практикум: — Санкт-Петербург, БГЭУ, 2010 г.- 172 с.
10. Обработка изображений и анализ данных: — Санкт-Петербург, Либроком, 2008 г.- 368 с.