Основные возможности ПО «1С: Зарплата и кадры»

ГБОУ ВПО «БАШКИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

И УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН»

 

 

 

Кафедра информационных технологий в управлении

 

направление 080200.62 «Менеджмент»

профиль «Менеджмент»

(на базе высшего образования,  внебюджет)

 

 

 

 

Контрольная  работа

 

 

по дисциплине «Информационные технологии кадровой работы»

 

на тему «Основные  возможности ПО «1С: Зарплата и кадры»

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель           ______________________  к.т.н., доц. Полупанов Д.В.

 

     

Студент 2 курса       _______________________ Волкова Ю.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

УФА – 2013

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение                                                                                                                3

1 Первоначальные возможности, поддерживаемые программой

 «1С:Зарплата и Кадры»                                                                                                                             5

2 Бухгалтерский и налоговый учет                                                                      7

3 Отчеты и документы, создаваемые с помощью

программы "1С:Зарплата и Кадры"                                                                     9

4 Расчет заработной платы с помощью программы "1С:Зарплата и Кадры"

4.1 Различные системы и формы оплаты труда                                                 11

4.2 Учет отработанного времени                                                                        12

4.3 Северные  и районные особенности                                                               14

5 Автоматизация  кадрового учета и штатного  расписания                            15

Заключение                                                                                                          18

Список использованных источников                                                                 19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В практике наблюдаются  различные подходы к технологии обработки информации по учету труда  и заработной платы: охвату расчетных  показателей, содержанию алгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются в строгом соответствии с трудовым законодательством. Основные формулы алгоритмов сводятся к накоплению информации и ее суммированию, таксировке данных, расчету процентных ставок, налогов и т.д.

Функциональная структура программного обеспечения включает следующие задачи:

- расчет начисления  сдельной заработной платы на  основе данных об индивидуальной  или коллективной выработке;

- расчет начисления  повременной заработной платы  на основе данных табельного  учета или другой документации; доплат, премий, надбавок и т.д., заработной платы за первую половину месяца (аванса), отпусков;

- расчет удержаний:  подоходного налога, за товары  в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетных сумм и др.;

- расчет взносов по  социальному страхованию и обеспечению отчислений в установленные налоговым законодательством фонды;

- формирование расчетно-платежной  документации: расчетных ведомостей  и листков, лицевых счетов по  табельным номерам работников, платежных  ведомостей аванса и расчетов за месяц;

- обобщение расчетов  в разрезе структурных подразделений  по видам оплат, категориям, группам  профессий и корреспондирующим  счетам;

- обобщение удержаний  по видам и корреспондирующим  счетам;

- обобщение операций  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в аналитическом разрезе и по другим группировочным признакам.

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для  расчета заработной платы и кадрового  учета, может использоваться как  на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Первоначальные возможности, поддерживаемые программой

«1С:Зарплата и Кадры»

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Типовая конфигурация позволяет осуществлять:

1 Оформление приказов о приеме на работу и о зачислении в списки части;

2 Оформление приказов о продвижении по службе;

3 Ввод и расчет больничных листов;

4 Оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;

5 Ввод разовых и долгосрочных доплат;

6 Оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;

7 Проведение перерасчетов "задним числом";

8 Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет;

9 Расчет сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих, надбавку за работу с секретными материалами и т.д.;

10 Исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;

11 Создание различных процентных надбавок от стажа с возможностью настройки шкалы процентов по стажу для каждой надбавки;

12 Ведение штатного расписания предприятия;

13 Получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;

14 Формирование специализированной отчетности для бюджетных организаций;

15 Проведение межрасчетных выплат заработной платы;

16 Проведение частичной выплаты заработной платы;

17 Депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;

18 Учет долгов по заработной плате прошлых периодов;

19 Выплата накопленной задолженности по заработной плате за один раз;

20 Оформление увольнений и исключений из списков части с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;

21 Возможность импорта и экспорта данных в XML-формате;

и многие другие возможности

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в  конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с  программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Также, программа обеспечивает:

1 формирование Типовых межотраслевых форм по учету труда и заработной платы, утвержденных Постановлением Госкомстата России №26 от 06.04.2001 г.;

2 формирование стандартных форм отчетности для отделений ПФР и инспекций МНС;

3 передача данных в ИМНС о доходах физических лиц на магнитных носителях осуществляется в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;

4 формирование данных по персонифицированному учету для передачи информации в отделения Пенсионного Фонда на магнитных носителях в формате, утвержденном ПФР.

Первоначально программа содержит целый набор общероссийских классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных  для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), профессии и должности (ОКПДТР), специальности по образованию (ОКСО); и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды и воинские звания. Справочник подразделений позволяет отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру любого предприятия. Справочник расценок на сдельную работу позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ. Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Пользователь может вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит оперативно управлять такими понятиями как "вилка окладов", вакансии и быстро формировать список вакансий на предприятии.

Возможности программы позволяют  применять ее в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае пользователь может использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, северный стаж, вводить региональные налоги и рассчитывать надбавки за стаж работы на Севере. Программа дает возможность пользователю самостоятельно ввести региональные сборы с физических лиц и отчисления с ФОТ предприятий, регламентируемые местным законодательством.

2 Бухгалтерский и налоговый  учет

Реализован бухгалтерский и  налоговый учет расходов на оплату труда для целей налогообложения налогом на прибыль организаций. Для этого данные по бухгалтерскому и налоговому учету о расходах с точки зрения налогообложения налогом на прибыль организаций можно указывать в справочниках: Сотрудники, Подразделения, Виды расчетов, а также в документах: Бухгалтерский и налоговый учет начислений, Договор гражданско-правового характера, Комиссионная выручка, Бригадный наряд, Индивидуальный наряд, Ввод расчета и т.д. Расходы на оплату труда, принимаемые к учету, классифицируются по видам начислений согласно ст. 255 НК РФ и по видам расходов (прямые, косвенные).

С целью упрощения настройки  шаблонов бухгалтерского и налогового учета по налогу на прибыль в формах документов и элементов справочников, в которых указываются шаблоны проводок, добавлены подробные расшифровки содержимого шаблонов. В журнале расчетов Зарплата размещена кнопка, позволяющая сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухгалтерского и налогового учета. Формирование налоговых регистров и передача данных бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерские конфигурации осуществляет по правилам приоритета ввода данных в документы и справочники. Данные бухгалтерского учета выгружаются в бухгалтерскую операцию, а данные учета для налога на прибыль выгружаются в налоговые документы:

- по суммам начислений выгружается в документ "Расходы на оплату труда";

- по суммам ЕСН, страховых взносов в ПФР и в ФСС на страхование от несчастных случаев в документ "Начисление налогов".

В конфигурации "Зарплата+Кадры" можно также сформировать отчеты о сводных проводках по сотрудникам, налоговые регистры по учету налога на прибыль и регистр учета  начисления налогов, включаемых в состав расходов. В отчете "Сводные проводки" по колонкам с суммами начислений и удержаний доступны расшифровки в разрезе видов расчета.

 

 

3 Отчеты и документы, создаваемые с помощью программы "1С:Зарплата и Кадры"

Программа позволяет использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел. Для многостраничных отчетов можно настроить количество строк в заголовке, на странице для корректного разбиения отчетов по страницам.

Пользователь можете создавать, например, следующие документы:

а) Кадровые документы:

1) Приказ о приеме (форма Т-1);

2) Приказ об увольнении (форма Т-8);

б) Регламентные документы:

1) Начисление зарплаты;

2) Начисление налогов;

в) Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:

1) Больничный лист;

2) Начисление отпуска (форма Т-6);

г) Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:

1) Ссуда предприятия;

2) Исполнительный лист;

д) Документы, регистрирующие оплату за отработанное время: