Основные возможности ПО «1С: Зарплата и кадры»

1) Наряды;

2) Договора гражданско-правового характера;

е) А также, такие отчеты, как:

1) Табель отработанного времени (форма Т-13);

2) Расчетные листки;

3) Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);

4) Свод по заработной плате;

5) Отчет по расходам за счет средств ФСС;

6) Свод по исполнительным листам;

7) Свод по перечислению заработной платы в банки;

8) Среднесписочная численность;

9) Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);

10) Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);

11) Отчет по сводным проводкам;

12) Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;

ж) Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

1) Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

2) Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

3) Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

4) Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);

5) Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

6) Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

7) Индивидуальная карточка по ЕСН;

8) Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Кроме того, можно строить  различные произвольные отчеты: кадровые или расчетные отчеты по сотрудникам предприятия в виде таблиц и различных диаграмм. Кадровые отчеты строятся по данным справочника Сотрудники на любую выбранную дату, а расчетные отчеты формируются за выбранный период по журналу расчетов зарплаты и журналу расчета налогов с фонда отработанного времени.

Для этих отчетов можно  настраивать графы, выбирать вид  диаграммы, задавать условие вывода данных, указывать разрезы последовательности вывода. Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.

 

4 Расчет заработной платы с помощью программы "1С:Зарплата и Кадры"

4.1 Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета  заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все  предусмотренные в программе  системы и формы оплаты:

• Простая повременная по окладу (по дням);
• Простая повременная по окладу (по часам);
• Простая повременная по часовому тарифу;
• Повременно-премиальная по окладу (по дням);
• Повременно-премиальная по окладу (по часам);
• Повременно-премиальная по часовому тарифу;
• Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
• Прямая сдельная;
• Сдельно-премиальная;
• Сдельно-прогрессивная;
• Косвенно-сдельная;
• Аккордная;
• На комиссионной основе (оклад + % выручки);
• На комиссионной основе (% выручки);
• На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
• Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

4.2 Учет отработанного времени

Отработанное время  у работников с повременной оплатой  труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в  соответствии с табель-календарями  работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).

Если на предприятии  применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных  категорий работников, для автоматического  учета отработанного времени  таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

При этом если для некоторых  работников нет возможности указать  установленный график работы при  помощи календарей, то учет отработанного  времени таких сотрудников можно  ввести вручную в табелях отработанного времени.

4.3 Северные и районные особенности

Возможности программы  позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части  Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и  приравненных к ним. В этом случае вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.

 

5 Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа позволяет  регистрировать прием, увольнение и  перемещения сотрудников, автоматически  создавать стандартные формы  кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет  вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и  должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

• Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
• Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей  программы не требует обязательного  использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение  и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итогом данной работы может быть ознакомление и успешное применение в дальнейшей работе организаций  программного продукта «1С: Зарплата и кадры». Мы видим, что он позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Программна «1С: Зарплата и кадры» позволяет использование в практически любых предприятиях вне зависимости от их размера и вида деятельности. А также сочетает в себе простоту использования и надежность хранения информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1.  Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. – М.: ЗАО «1С», 2008.

2.  Фирма «1С» URL : http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/zik20/.

3.  Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия URL: http:// www.buh.ru /.