Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Мая 2013 в 18:12, отчет по практике
Выписка из ОКВЭД:
Основной деятельностью является предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки; оптовая торговля строительными материалами; оптовая торговля машинами и оборудованием; прочая оптовая торговля; организация перевозок грузов.
Раздел I ………………………………………………………………………….. 3
Описание организации ……………………………………………...………. 3
Раздел II ……………………………………………………………………...….. 5
Структура организации ……………………………………………………... 5
Диаграммы описания бизнес-процессов организации ……………………. 8
Порядок составления организационно-распорядительных документов ... 10
Характеристика информационных потоков ………………………………. 11
Характеристика программно-технической платформы ………………….. 11
Раздел III ………………………………………………………………...……… 12
Описание деятельности изучаемого отдела ………………………………. 12
Раздел IV …………………………………………………………………….….. 13
Краткая характеристика работ, выполненных во время практики ……… 13
Диаграммы прецедентов использования разработанной ИС …………..... 14
Приложения ……………………………………………………………………. 15
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский
государственный университет
Факультет информационных технологий
студента IV курса
по специальности
«ПИ в менеджменте»
Пастущак Яны
Санкт-Петербург
2012
Содержание:
Раздел I ………………………………………………………………………….. 3
Описание организации ……………………………………………...………. 3
Раздел II ……………………………………………………………………...…
Структура организации ……………………………………………………... 5
Диаграммы описания
бизнес-процессов организации …
Порядок составления организационно-
Характеристика информационных потоков ………………………………. 11
Характеристика программно-
Раздел III ………………………………………………………………...……… 12
Описание деятельности изучаемого отдела ………………………………. 12
Раздел IV …………………………………………………………………….….. 13
Краткая характеристика работ, выполненных во время практики ……… 13
Диаграммы прецедентов использования разработанной ИС …………..... 14
Приложения …………………………………………………
Раздел I
Описание организации
Место прохождения практики: «Группа Компаний БалтСиб», организационно-правовая форма учреждения: общество с ограниченной ответственностью (далее ООО «ГК БалтСиб»).
Основной целью производственно
ООО «ГК БалтСиб» зарегистрировано в 2008 году. Компания подведомственна и территориально подчиняется центральному району г.Санкт-Петербурга, Российская Федерация (ОКАТО: 40298565000).
Выписка из ОКВЭД:
Основной деятельностью является предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки; оптовая торговля строительными материалами; оптовая торговля машинами и оборудованием; прочая оптовая торговля; организация перевозок грузов.
Неосновная деятельность:
оптовая торговля изделиями
Связей с различными государственными и негосударственными структурами компания не имеет.
ООО «ГК БалтСиб» является
управляющей компанией для
Занимается проектированием жилых, общественных
и промышленных зданий, предприятий общественного
питания, бытовых комплексов, предприятий
торговли, мясокомбинатов, пивоваренных
заводов, физкультурно-оздоровительных,
спортивных и многофункциональных комплексов
зданий и сооружений.
Компания «БалтИнвест-Проект» выполняет
функции заказчика-застройщика и Генерального
подрядчика.
Осуществляет строительные работы: общестроительные, земляные, каменные работы; Устройство бетонных и железобетонных конструкций; Монтаж деревянных, легких ограждающих конструкций, кровельные работы; Осуществление функций генерального подрядчика; Монтаж стальных конструкций.
Основные услуги, оказываемые компанией: Автомобильные перевозки из Европы; Мультимодальные и интермодальные международные перевозки грузов через терминалы России, СНГ, Европы и Америки, а также Юго-Восточной Азии; Таможенное оформление; Страхование груза в европейских страховых компаниях;
Компании, входящие в состав ООО «ГК БалтСиб», являются самостоятельными субъектами, но ведут совместную деятельность от проектировки до эксплуатации объектов. ООО «ГК БалтСиб» берет на себя обязанности по документационному сопровождению сделок с клиентами и финансированию проектов.
II Раздел
ООО «ГК БалтСиб» состоит из двух основных отделов: бухгалтерия и администрация. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей. Структура отдела относится к линейному типу организации (все сотрудники подчиняются главному бухгалтеру). Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Указания и распоряжения главного бухгалтера, в пределах его компетенции, обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.
Основные задачи бухгалтерского отдела:
Административный блок состоит из генерального директора ООО «ГК БалтСиб», заместителя генерального директора и офис-менеджера.
Генеральный директор руководит в соответствии с действующим
законодательством РФ производственно-хозяйственной
и финансово-экономической деятельностью
общества в пределах полномочий, предоставленных
ему нормативно-правовыми актами РФ, уставом
общества, внутренними нормативными документами
общества, трудовым договором и должностной
инструкцией, неся всю полноту ответственности
за последствия принимаемых решений, сохранность
и эффективное использование имущества
общества, а также финансово-хозяйственные
результаты его деятельности. Генеральному
директору общества непосредственно подчиняются
заместитель генерального директора,
главный бухгалтер, руководители компаний
входящих в состав ООО «ГК БалтСиб», офис-менеджер
общества.
На Генерального директора Общества возложены следующие функции:
Организация работы общества и эффективного взаимодействия всех компаний входящих в ООО «ГК БалтСиб».
К непосредственным обязанностям генерального директора входит выполнение
следующих работ и подписание соответствующих
документов:
Генеральный директор имеет право:
Генеральный директор общества несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:
Контекстная диаграмма: Описание бизнес-процессов ООО «ГК БалтСиб»
Контекстная диаграмма: Деятельность ООО «ГК БалтСиб»
Декомпозиция работы с клиентом
Декомпозиция работы с персоналом
Декомпозиция работы с поставщиками
Краткое описание
порядка составления
Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: на первой стадии генеральный директор определяет круг вопросов, которые необходимо отразить в документе. Помощник генерального директора осуществляет сбор информации по существу поставленных вопросов. Офис-менеджер осуществляет подготовку проекта документа и согласует его с генеральным директором. Генеральный директор подписывает распорядительный документ. Постановления, решения, распоряжения, приказы тиражируются и рассылаются в соответствии со списком, подготовленным офис-менеджером. Особое значение придается доведению распорядительного документа до исполнителя.
Характеристика информационных потоков.
Информация, поступившая от клиента, обрабатывается согласно уставу компании и законодательству. После этого, в зависимости от вида запрашиваемой услуги, обработанный заказ либо передается в соответствующую компанию, входящую в ООО «ГК БалтСиб», либо передается менеджерам компании, которые согласуют ее с поставщиками. Затем коммерческое предложение от поставщиков передается заказчику для рассмотрения и, в случае принятия условий договора, оказывается услуга или поставляется продукт.
Характеристика программно-
Основными программно-техническими средствами, используемыми в ООО «ГК БалтСиб», являются стандартный пакет MS Office: Word, Excel, а также 1C Бухгалтерия, специализированный софт «банк-клиент» на съемных носителях информации (флеш карты) и почтовые программы (MS Outlook, The Bat). Так же стоит отметить наличие сайтов в интернете, которые работают под управлением Joomla и Wordpress (которые в свою очередь основаны на SQL Базе Данных и php технологии для исполняемых страниц).
Информация о работе Отчет по практике "Информационные системы"