Отчет по практике в ООО «Электрообогревстрой»

Министерство  образования и науки Российской Федерации 
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение  
высшего профессионального образования

«Пермский национальный исследовательский политехнический  университет»

                  Факультет   Гуманитарный        Кафедра Менеджмента и маркетинга

                   Специальность  «Прикладная информатика в экономике»

 

 

О Т  Ч Е Т

по  производственной практике

 

 

 

Выполнил студент гр.  ИЭ-08С             Кислицин Дмитрий Васильевич

                                                   (ф.и.о.)

                                                                                                                     ________________________

  (подпись)

 

 

 

 

 

Проверили:

Пичкалев  Александр Леонидович

Исполнительный директор ООО «Электрообогревстрой»

(должность, ф.и.о.  руководителя от предприятия)    

 

 

___________                   _________________________

(оценка)                               (подпись)

 

 

 

                                                        _____________

МП                 (дата)

 

 

 

Руководитель  направления «Прикладная информатика

в экономике» ВШБЭ ПНИПУ Бельмас Светлана Михайловна

______________________________________________________

(должность,  ф.и.о.  руководителя от кафедры)    

 

___________          _________________________

(оценка)                               (подпись)

 

                                                   _____________

                                                   (дата)

 

 

Пермь 2012 год.

 

                                                   Содержание отчета

 

1. Введение. Цели и задачи практики. Краткое описание предприятия.

 

2. Описание производственно-организационной структуры предприятия, назначения основных отделов, служб. Описание состава службы вычислительной техники, бухгалтерии, экономического или финансового отдела; краткое описание функций, выполняемых каждым подразделением. Описание информационных потоков предприятия (подразделения).

 

3. Описание оборудования, применяемого для организации работы вычислительных систем, компьютерной техники, технических средств предприятия (подразделения).

 

4. Описание операционных систем и программного обеспечения, используемых на предприятии.

 

5. Выводы и рекомендации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 . Введение. Цели и задачи практики.

 Краткое  описание предприятия.

 

Цели и основные задачи моей практической работы состоит  в ознакомлении  и изучении опыта  работы  нашего предприятия, изучения  и применения конкретных информационных технологий, программных продуктов,  систем информационного обеспечения, применяемого на данном предприятии для решения реальных задач по управлению организационной, управленческой или научной деятельности на предприятии ООО «Электрообогревстрой».

 

Возможно в  процессе данной работы выявление слабых мест работы программных продуктов , выявление слабых мест в процессе их работы, будет дана возможная рекомендация к попытке для их устранения или сведения к минимуму .

 

Так как я  специализируюсь в нефтяной и газовой промышленности — меня в данной работе будут прежде всего интересовать все вопросы связанные с обеспечением с нефтяной и газовой промышленностью и информационной безопасности , а именно в области ;

 

1. Оформление документов инструктажей
2. Составление графиков работ на месяц
3. Составление отчетов выполненных работ
4. Программные продукты для выполнения работ
5. Защита персональных данных.

 

ООО «Электрообогревстрой»  был создан в мае 2004 года на базе 442 передвижной электролаборатории строительным подразделением. На сегодняшний  день данное предприятие является лучшим специалистом в области монтажа и обслуживания нагревательных систем на основе электрических греющих кабелей.

Я работаю на предприятии которое изначально ориентировалось на комплексное решение задач в области строительного применения электрооборудования и электрического обогрева и технического сервиса блоков подачи химреагентов, предлагая своим клиентам и дилерам не просто продукцию наших партнеров ( «ССТ», «БАРТЕК», «К-ФЛЕКС», «ЭТМ», и др.) по выгодной цене, но и выполнение всего комплекса услуг в данных областях:

• выполнение проектных работ с  передачей заказчику полного комплекта согласованной проектно-сметной документации;
• изготовление и поставка заказчику скомплектованных электрических кабельных систем со шкафами управления, приборами, аксессуарами и всем необходимым для выполнения монтажных работ на объекте;
• выполнение монтажных, шеф - монтажных и пусконаладочных работ по электрике и теплоизоляции;
• выполнение общестроительных и отделочных работ;
• выполнение сервисного и гарантийного обслуживания;
• обходы трубопроводов;
• электрохимзащита ( ЭХЗ).
• технический сервис БПР.

Такой подход позволил организации добиться признания  и всего за 8 лет пройти путь от небольшой компании до среднего предприятия. При этом мы не собираемся почивать на лаврах, развитие компании не останавливается ни на секунду. Сегодня ООО «Электообогревстрой» - это высокотехнологичная, коммуникабельная организация , отвечающая всем требованиям XXI века. Мы делаем все для обеспечения наших заказчиков и выполнения работ «под ключ», отвечающих самым жестким мировым стандартам, и сервисом высочайшего класса. Большое внимание в «Электрообогревстрой» всегда уделялось качеству предоставляемых услуг. Сегодня предприятие перешло на новую структуру системы управления на базе интегрированной системы менеджмента, идущей на смену прежней системы качества. Она основана на российских версиях международных стандартов ИСО серии 9000 (системы менеджмента качества). В январе 2009 года ООО «Электообогревстрой» выдан сертификат соответствия серии  К №09520 от 22.01.2009г., который удостоверяет систему менеджмента качества применительно к деятельности по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности, включая обслуживание средств ЭХЗ, а также производство, монтаж, гарантийное и послегарантийное обслуживание систем электрообогрева и управления, в том числе «Тепломаг», «Теплоскат», «Теплодор», «Ттеплый пол», «Электрообогрев железнодорожных стрелочных переводов». Вышеуказанный сертификат отвечает требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

 

2. Описание производственно-организационной структуры предприятия . Описание состава службы ; краткое описание функций, выполняемых исследуемым  подразделением. Описание информационных потоков подразделения .

 

Участок в котором я работаю входит в состав ООО «Электрообогревстрой» и называется 4участок ЭХЗ технического сервиса обслуживания БПР

В общих чертах наша участок занимается обслуживанием Блоков Подачи Реагента (БПР) на предприятии ЛУКОЙЛ ПЕРМЬ в рамках Перми и Пермского края .

 

Это и ;

1. Обслуживание согласно календарного графика проведения работ по техническому обслуживанию и ремонту БПР.
2. Выполнение аварийных заявок техническому сервису БПР.
3. Ежедневное составление отчетов по выполненной работе и предоставление информации ОПС в ЦДНГ ЛУКОЙЛ ПЕРМЬ .
4. Разработка различной служебной документации.
5. Учет и анализ движения материальных ценностей.
6. Составление актов о приемке выполненных работ.
7. Подготовка отчетов для анализа и дальнейшей обработки.
8. Проведение и регистрация инструктажей.

 

В данном организационном  секторе нашего предприятия мы занимаем так называемый

2 уровень — Техническое подразделение  электрохимической защиты  и обходов трасс трубопроводов, и технический сервис обслуживания БПР .

Это:

1. Ежедневное получение и обработка данных.
2. Работа по заполнению БД.
3. Доклады , счета , информация .
4. Обработка данных
5. Составление отчетов .
6. Графики, почта ,
7. Управление потоком документов.

 

В принципе в  наш отдел поступает вся информация по работе с  клиентами :, доклады по выполненной работе, составление календарных графиков, оплаченные счета и т.д.

Информация  поступает , обрабатывается , заносится  в БД , немного анализируется для  оперативной работы своего отдела , составляется отчет и передается уже на ступень выше , на « Управленческий уровень»  т.е. «3 уровень управления» — MIS.DSS  - ООО «Электорообогревстрой» для дальнейшей обработки и принятия решения. На схеме №1 показана структура предприятия

             Генеральный директор

 

 

Исполнительный  директор

 

 

 

Подразделнение           Подразделение     Подразделение      Производственные      Техническое подразделение    

по безопасности и        обеспечения          материально -         подразделения             электрохимической защиты

кадрам                            технологии            технического                                                и обходов трасс

                      процесса                обеспечения                                            трубопроводов.

Технический сервис БПР

Схема №1 Структура предприятия

 

Основной поток информации мы получаем из трех  источников ;

 

• От всех подразделений предприятия ( электронная почта).

Все что касается общей безопасности предприятия  и данного подразделения, а так же все вопросы связанные с информационной. ( эл.письма, служебные и должностные инструкции, распоряжения и приказы и т.д.)

• Режим Он-лайн ( информация о денежных переводах) .

Сообщения о  переводах и платежах .Заполнение и работа с БД.

• Исполнительный деректор .

Служебная и  закрытая информация для работы подразделения . Приказы , должностные и служебные инструкции , и т.д.

 

3. Описание оборудования, применяемого для организации работы вычислительных систем, компьютерной техники, технических средств предприятия (подразделения).

На моем участке ЭХЗ  технического сервиса обслуживания БПР используется слабо техническое оборудование на базе процессора intel pentium 4, оборудование давно не обновлялось, что порядком создает проблемы.

В нашей организации применяется сеть на основе сервера (server based)

 На рисунке  №1 схематично изображена компьютерная сеть предприятия :

 

Рисунок №1 Компьютерная сеть предприятия

Основным выбором  такого вида сети является защита и  хранение данных .

 

                            4.   Описание операционных

                               систем и программного обеспечения,

                                    используемых на предприятии.

 

На основе программы Windows на рабочем столе у меня пакет програм Microsoft Office.

Пакет программ «Microsoft Office» входит и  позволяют осуществлять ;

 

Microsoft Office – это целый пакет прикладного софта, который можно использовать для самых различных целей. В него входят следующие программы:

  • Word – текстовый процессор, посредством которого можно создавать и редактировать любые документы, обрабатывать их, изменять цвета, шрифты, вставлять картинки, диаграммы, таблицы и графики. Созданный документ можно тут же распечатать на принтере;

  • Excel – программа для работы с электронными таблицами, в которой можно хранить как текстовую, так и числовую информацию, проводить любые операции с ней, используя многочисленные формулы и функции;

  • Outlook – мощный почтовый клиент и органайзер в одной программе. Позволяет работать с несколькими аккаунтами электронной почты одновременно, удобно сортировать почту, отправлять письма с вложениями. Также посредством этой программы вы можете планировать различные проекты, создавать дела, задачи и заметки, устанавливать звуковые напоминания;

  • PowerPoint. - Программа для создания электронных презентаций, которые можно просматривать как на компьютере, так и с помощью специального демонстрационного оборудования;

  • Access. - Посредством этой программы можно создавать разнообразные базы данных. Для этого вы можете воспользоваться готовыми шаблонами, либо разрабатывать их самостоятельно;