Отчет по практике в ООО «Электрообогревстрой»

  • OneNote. - Программа, позволяющая создавать заметки, удобно систематизировать их. С ее помощью вы можете сохранять целые веб-страницы, добавлять в заметки фотографии и другие файлы.

•       Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows.

Основной спектр выполняемых работ:

1. Приём и отправление почтовых сообщений.
2. Занесение и сохранение данных
3. Составление отчетов.
4. Составление календарных графиков
5. Построение схем устройства БПР
6. Составление счетов

Как видим программы позволяют осуществлять основной спектр работы .

Плюсы .

1. Предоставляет сотрудникам быстрые и удобные средства для работы. Используя Microsoft Office, они могут редактировать и просматривать документы практически везде, где можно пользоваться компьютером, смартфоном или веб-браузером*, с уверенностью, что их изменения будут отображаться именно так, как предполагалось.
2. С приложениями пакета Microsoft Office можно работать в различных местах и на многих устройствах. Просмотр и базовое редактирование документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote с помощью Office Web Apps возможны на любом компьютере, на котором установлен браузер*.
3. В Microsoft Office можно использовать и редактировать документы, сохраненные на сервере, в автономном режиме с помощью SharePoint Workspace, а затем автоматически синхронизировать внесенные изменения при подключении к Интернету. Это позволяет эффективно работать даже в пути.

 

Минусы .

1. Программа достаточно большая , занимает много места , достаточно долго обрабатывает данные что в данных условиях приводит к значительному увеличению потере времени времени

 

Вторая  основная программа которая должна в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке находиться ВСЕГДА открытой на рабочем столе является программа «1С торговля+склад 8,2

 

 

«Плюсы» :

1. Удобная понятная программа
2. Позволяет сделать выгрузку базы данных
3. Облегчает работу бухгалтеров менеджеров

 

«Минусы»:

 

1. Очень дорогая программа
2. Сложная для обучения
3. Программа большая, достаточно долго грузится

 

Решение данной проблемы другими предприятиями  .

Замена технологического оборудования на  предприятиях прежде всего осуществляется с целями сокращения времени производственного процесса , экономии затрат на сырье и электроэнергию , высвобождения персонала и производственных площадей и  т.д.

Замена оборудования на более производительное сама по себе не даст ощутимых эффектов, так  как время выполнения отдельных  операций  составляет незначительную долю в производственном цикле.

Для достижения ощутимых эффектов модернизация должна сопровождаться внедрением современных принципов и подходов в организации и управлении производством. Необходимо использование методов быстрореагирующего производства, теории ограничений, синхронизированного производства.

 

Эффекты от применения этих методов зависят от специфики предприятия и состояния его производственной системы. Количественно их трудно выразить и привести к среднему. Можно лишь сказать, что в большинстве случаев они превышают эффекты от простой замены оборудования, так как затрагивают предприятие в целом.

По мнению российских и зарубежных экспертов, любая модернизация предприятий должна сочетать в себе эффективную замену старого оборудования с внедрением современных принципов  и подходов в организации и  управлении производством.

 

SWOT-анализ.

 

Широко используемым инструментов для подготовки стратегических или долгосрочных планов является SWOT-анализ. Название метода происходит от первых букв английских слов strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны),  opportunities (возможности), threats (угрозы). Попробуем провести небольшой анализ в целях рассмотрения  возможной модернизации нашего предприятия и увеличения уровня производства предприятия в отличие от сегодняшнего уровня.

Одна  из проблем нашего предприятия  — слабое техническое оборудование и ПО.

Обновления  оборудования и ПО базы за текущий  период —  производилось незначительно.

                                       

  Проведем анализ проблемы .

 

S (сильные стороны) 1. Большой  срок нахождения на данном  рынке услуг . 2.  Большая клиентская база . 3.  Стабильная работа предприятия  . 4. Средняя  команда обслуживающего бизнес    персонала . 5. Высокая  собираемость выплаченных  кредитов , платежей , долгов , переводов и  т.д. 6.  Высокая конкурентоспособность  .	W (слабые стороны) 1. Устаревшее  оборудование .         2. Устаревшее ПО.         3. Значительное сокращение качества      обслуживания ( зависания ПО , медлительность , сбои  оборудования ) 4. Невозможность АС подстраиваться под изменения законодательных актов .
O (возможности) 1.Ускорение  произведения расчетов .            2.Улучшение обслуживания клиентов            3.Возможная  интеграция АБ в систему ERP 4.Работа  с новыми банковскими услугами .  5.Возможность  автоматического обновления  системы в связи с изменением     законодательных актов и законов .	T  (угрозы) 1. Потеря  значительной части клиентской  базы . 2. Недостаток  информации ведет к снижению    конкурентоспособности . 3. Снижение  доходов предприятия .                                  4. Уменьшение сегмента рынка предоставляемых услуг .

Описание  причины : Слабое техническое и технологичное  оборудование не позволяет производить  полноценную , быструю , четкую , грамотную , современную и своевременную  работу на предприятии .

 

                                                Ограничения .

 

О —  все что ограничивает .

1. Бюджет . (как  всегда)

2. Человеческий  фактор ( нежелание руководства —  работает и пусть себе работает )

 

 Альтернативы решения проблемы .

 

Составим таблицу  Альтернативу решения проблемы:

 

	Альтернатива  №1	Альтернатива  №2	Альтернатива  №3
Критерии / ограничения	1.доводим старую  систему ПО до max уровня . 2. проверяем  и достраиваем старое оборудование	1. закупаем дополнительное  ПО . 2. закупаем части  к старому оборудованию	1. Закупаем новое ПО . 2. закупаем новое  оборудование .
Бюджет (например на отдел)	50 000руб.	100 000руб.	300 000руб.
Сроки реализации	1 — 2 недели	1 месяц .	6 месяцев

Таблица №1 Альтернатива решения праблемы

 

Вывод :

альтернатива  №1— доводка старого ПО до максимума +донастройка старого оборудования ... дадут в лучшем случае 5-7% прироста производства .

«+» 

...минимальный бюджет

...минимальные  сроки

...минимальные  человеко-ресурсы 

...минимум квалификации 

«-»

... старое оборудование 

... продолжающиеся  сбои оборудования

... нет обновления  старого ПО

 

альтернатива  №2 — закупаем дополнительное (совместимое с нашим ПО ) программное обеспечение + дополнительное оборудование ( винчестеры , дополнительные карты памяти , части системных блоков и т.д.) ...ожидаемый прирост производства составит в среднем 10-20%

«+» 

...средний бюджет

...оптимальные   сроки

...минимальные  человеко-ресурсы 

...минимум квалификации  обслуживающего персонала

«-»

... возможные рабочие конфликты старое-новое оборудование (зависание , медлительность , отказ )

... возможные  рабочие конфликты старое-новое  ПО 

... непонятные  сбои  оборудования ...( технические  неполадки , ПО , или все сразу  ??? )

...при подключении  к другим ресурсам (внешним в  основном) возможны конфликты как  ПО так и оборудования ...( наше старое-новое + внеш. Новое= конфликт ...и т.д )

 

альтернатива  №3 — Закупаем новое оборудование + новое ПО . При хорошей настройке оборудования и ПО получим прирост производства в среднем на 45-65 % а при окончательной доводке и обучении работающего на нем персонала в среднем на 70-75 % .

«+» 

... увеличение  производительности труда 

... стабильная  работа оборудования и ПО 

... расширение  работы с новыми программами  и новыми почтовыми и банковскими  продуктами , новые виды платежей , переводов и т.д.

... ускорение  расчетов , проводок и т.д. 

... постоянное  автоматическое обновление ПО  в  соответствии с новыми  законами , актами , решениями , и  т.д.

«-» 

... высокая стоимость

... длительное  время покупки , настройки , доводки  , обучения ,

... наличие квалифицированных служащих IT-команды .

... дополнительное  обучение персонала ...

 

Попробуем свести все наши альтернативы развития данной ситуации на предприятии в единую таблицу и постараться рассмотреть  наилучший вариант развития событий :

Исходя из вышеизложенного делаем вывод ...

...на долгосрочную  основу ... ближайшие 5 -10 лет  необходима  альтернатива №3 ...

...на ближайшие  2-3 года хватит альтернативы №2...

...на текущее  время  хватит альтернативы  №1 .

 

                                 

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         

                                        5.   Выводы и рекомендации.

 

Управление представляет собой область деятельности, направленную на обеспечение согласованной и  эффективной работы трудового коллектива, создающего материальные ценности или производящего услуги. Занятые управленческим трудом непосредственно не создают материальных ценностей, но, осуществляя техническую и организационную подготовку производства, совершенствуя методы планово-экономической работы, формы материального стимулирования, решая коммерческие задачи, они реализуют свою деятельность в продукте труда совокупного работника. Без их труда невозможно современное производство.

Структурное разделение управленческого  труда исходит из таких характеристик управляемого объекта, как организационная структура, масштабы, сфера деятельности, отраслевая, территориальная специфика. В силу разнообразия факторов, воздействующих на структурное разделение труда, оно специфично для каждой организации. Имеет место вертикальное и горизонтальное разделение труда менеджеров

Эффективность управленческого  труда оценивается не по количеству подготовленных документов и изданных распоряжений, а по результативности и прогрессивности принимаемых технических, организационных, экономических решений - по их влиянию на результаты деятельности работников, непосредственно занятых производством продукции или услуг. Эта специфика определяет такие требования к организации управленческого труда, как необходимость тщательного анализа объема и форм информации, методов и средств выполнения трудовых процессов с целью выявления и устранения документационных излишеств.

Организация управленческого  труда с учетом особенностей производства или оказания услуг, торговой деятельности должно проводиться с учетом этих тенденций в развитии современного менеджмента.

По итогам 3-х прошедших  лет, за которые компания «Электрообогревстрой»  добилась признания и успеха в  нефтяной отрасли Прикамья. За признанием нашего успеха стоит огромный труд коллектива нашего предприятия. Коллектив имеет богатый инженерно–технический опыт полученный за время прохождения службы в РВСН.

Внедрение новых  идей, применение военно-промышленных технологий в повседневной гражданской  жизни, совершенствование инженерно-технической базы предприятия. Активная социальная деятельность позволяет нам успешно работать на рынке нефтехимических предприятий пермского края. Успешно внедряя инновации, не забывая при этом  экологическую составляющую и проводя серьезную работу с персоналом трудовых подразделений. Наше предприятие держит лидирующие места в сфере технических услуг в нефтяной, нефтеперерабатывающей, газовой и химической промышленности пермского края.

 

Выводы  после 6 месяцев работы на предприятии

1. Морально устаревшее ПО
2. Морально устаревшее  оборудование.
3. Нет  финансовых вложений в развитие IT-технологий предприятия .

 

Рекомендации .

 

Применительно к двум основным проблемам предприятия:

1. Замена устаревшего оборудования на новое более современное и технологичное.
2. Замена устаревшего ПО

Замена устаревшего технологического оборудования и ПО на  предприятие прежде всего позволит осуществить цели сокращения времени производственного процесса, экономии затрат на сырье и электроэнергию , высвобождения персонала.