Отчет по практике в школе

Я, Арабаджи Руслан Євгенійович проходив практику з 02 грудня 2013 року по 16 січня 2014 року в Загально Освітній Школі яка розташована в с. Орлівка вул. Леніна, 55.

Орлівка - село в Ренійському  районі Одеської області, центр сільської  ради. Розташована на кордоні c Румунією. Дворів - 1152, населення - 5047 осіб.

У селі є середня школа, будинок культури з залом на 500 місць, дві бібліотеки з книжковим  фондом 16 тис. примірників, фельдшерсько-акушерський  пункт, дитячий сад, відділення зв'язку, п’ятнадцять магазинів.

В школі є 34 комп'ютерів, 4 принтера, 2 ксерокса, 1 факс, 2 проектора, на всі комп'ютери операційна система Windows 7, та Microsoft Office 2010 року.

В перший робочий день в школі я працював з вхідною кореспонденцією.

Вся кореспонденція, що надходила до школи приймалась мною. У канцелярії я розкрив всі конверти, за винятком тих, що мають напис "особисто".

При розкритті конвертів  перевіряв їх цілісність, а також відповідність номерів на документах і конвертах.

Метою попереднього розгляду документів є поділ їх на такі, що потребують обов'язкового розгляду керівництвом або безпосередньо виконавцями відповідно до їхніх функціональних обов'язків, визначення необхідності їх реєстрації, а також встановлення терміну виконання. Здійснюється він у день отримання документів або у перший робочий день у разі їх надходження у неробочий час. Доручення вищих органів управління, телеграми і телефонограми слід розглядати негайно.

Реєстрація документів полягає  у фіксації факту створення або  надходження документа шляхом проставлення на ньому умовних позначень - реєстраційних  індексів з подальшим записом  у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ.

Реєстрація документів - це запис необхідних відомостей про документи з позначкою на них індексу та дати реєстрації. Мета реєстрації - забезпечення обліку, контролю за виконанням та оперативності пошуку документів.

Основним принципом реєстрації документів є однократність. Кожний документ має бути зареєстрований лише один раз.

Вхідні документи реєструються в день отримання, вихідні та внутрішні в день підписання. Реєстрація проводиться централізовано в канцелярії. На лицьовому боці першого аркуша в правому нижньому куті проставляється реєстраційний реквізит, який складається з таких позначок:

• Скорочена назва школи (ЗОШ № 7);
• Входящий (Вх. № 5);
• Дата і підпис людини яка отримала кореспонденцію.

Всі документи залежно  від призначення, поділяються на вихідні (якщо направляються до іншої  організації), вхідні (якщо надходять  з інших організацій) та внутрішні (якщо готуються, оформляються та використовуються чи виконуються в межах підприємства.

Керівництву насамперед передаються  документи урядових та інших вищих  органів, а також найважливіші документи, що містять інформацію з принципових  питань діяльності школи і потребують їх вирішення. Інші документи передаються  структурним підрозділам і виконавцям за призначенням.

Керівник пише резолюцію  яка складається з таких компонентів:

• Прізвище ім’я по батькові особі які адресується ця резолюція;
• Що потрібен виконати особа яка зазначена в резолюції;
• Дата і підпис керівника.

Потім я беру у керівника  документи дивлюся на кого написано резолюцію реєструю в журналі і віддаю персони хто записаний в резолюцію а в замін прошу його поставити підпис у журналі що він отримував документ, щоб з мене знялося відповідальність.

В інший день директор дав  мені завдання підготувати наказ  про зарахування нового вчителя на роботу за професію вчитель молодших класів, а саме: Булгару Олену Константіївну.

Наказ - це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими.

Наказ набуває чинності з  моменту його підписання, якщо інший  термін не вказано в його тексті. Право підписання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.

Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться  термін його дії, вказаний у самому наказі.

Розрізняють два види наказів:

- за особовим складом;

- з питань основної діяльності.

Накази що до особового складу (це, як правило, індивідуальні накази) пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності окремих працівників (зарахування на посаду, звільнення, преміювання тощо).

Накази з питань основної діяльності (нормативні накази) - це документи, які оформляють рішення керівника щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних підрозділів (конкретні заходи щодо виконання директив вищих органів, планування роботи окремих структурних підрозділів тощо).

Наказ складаються з таких  реквізитів:

1. Повна назва установи, де видається наказ.

2. Назва документа.

3. Дата.

4. Номер.

5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).

6. Текст.

7. Підпис (посада керівника,  підпис, ініціали, прізвище). Текст наказу складається, як правило, з констатуючої  та розпорядчої частини.

Констатуюча частина складається  зі вступу, де вказується причина видання наказу (наявність розпорядчого документа вищого органу тощо), аргументації (викладаються основні факти) та висновку (мета видання наказу). Розпорядча частина містить конкретні пункти, в яких викладається зміст наказу (заходи чи дії, строки, виконавці, відповідальні тощо).

У текстах наказів що до особового складу (про зарахування, звільнення, переведення, надання відпустки тощо) слід указувати такі дані:

1. Прізвище, ім’я, по батькові (перший раз у тексті наказу вказується повністю) особи, яка зараховується (звільняється, переводиться) на посаду.

2. Назва посади (структурного підрозділу), на яку зараховується особа (з якої на яку переводиться, з якої звільняється).

3. Дата зарахування (звільнення, переведення). Якщо в тексті вона відсутня, приймається дата підписання наказу керівником установи.

4. На яких умовах (за контрактом, на постійну чи тимчасову роботу, на який термін, за сумісництвом тощо).

5. Особливі умови (скорочений робочий день, неповний робочий тиждень, матеріальна відповідальність тощо).

6. Форма оплати праці (відповідно до штатного розкладу, погодинна тощо).

У таких наказах після  тексту обов’язково вказується підстава:

1. Для зарахування на  посаду - заява особи, яка зараховується на посаду, згода керівника структурного підрозділу тощо.

2. Для звільнення з  посади - заява особи, яку звільняють (за власним бажанням, у зв’язку з виходом на пенсію, ліквідація, реорганізація установи тощо з посиланням на відповідні статті КЗпП та інші закони).

3. Для переведення з, однієї посади на іншу - заява особи, яку переводять.

4. Особа, яка зараховується  на посаду (звільняється, переводиться), має ознайомитися зі змістом  наказу, розписатися в оригіналі.

Також прийняв заяву про  відпустку від вчителя математики і відразу ж отримав нову вказівку ​​від директора, щоб підготувати наказ про відпустку на Мєчиняну М.Д.

Олена Георгіївна доручила підготувати нараду вчителів у вівторок 24 грудня 2013 року.

Підготовка наради починається  з визначення потреби і доцільності  проведення ділової наради. Під час  підготовки наради необхідно визначити:

1) тему відповідно наради і змістом обговорюваних проблем;

2) умови, що має задовольняти  кінцевий результат наради, визначення  мети наради;

3) хто й яку підготовчу  роботу має проводити.

Під час вирішення питання  щодо складі учасників необхідно  особливо уважно підійти до формування списку кількісними і якісним  складом. Брати участь у нараді необхідно  залучити посадових осіб, які найбільш компетентні в обговорюваної проблемі. Треба визначити ще і час проведення. Для наради рекомендується відводити певний день тижня, що дозволяє учасникам наради правильно спланувати свій час і підготуватися до неї.

Я Зробив оголошення на якій написав місце, дату, годину наради.

Передавав документи до м. Рені через електрону почту, а  саме: reni2scola@mail.ru та отримав факс с м. Одеси від “Південноукраїнський національний педагогічний університет імені К.Д. Ушинського”.

Факс - узагальнена назва  різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікаційного  зв'язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми.

Допоміг в оформлення протоколу наради

Протокол – документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, година й позначка проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з  обговорених питань.

Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що засвідчує  тієї чи інший факт.

Реквізити:

Назва виду документа;

порядковий номер протоколу;

назва зборів, конференцій, засідання, наради й розширенням  їх, характеру;

назва підприємства, організації;

дата, місце проведення зібрання;

кількісний склад учасників;

посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференцій, наради;

порядок денний;

текст;

перелік додатків до протоколу  із зазначенням кількості сторінок;

підписи керівників зборів, конференцій, засідання або наради (голови й секретаря).

Протокол оформлюють на загальних  бланках формату А4.

Датою протоколу є дата засідання.

Протоколи нумерують у межах  календарного року.

Текст протоколу складають із двох частин: в ступної та основної.       

Вступна частина має постійну інформацію (голова, секретар, присутні) та змінну (ініціали та прізвища голови, секретаря, присутніх).

Слова: «Голова», «Секретар», «Присутні» пишуть від лівого поля. 

Прізвища присутніх і запрошених пишуть за абеткою. Якщо їх число перевищує 15, до протоколу додають список присутніх, а у вступній частині протоколу  вказують загальну кількість: «Були присутні 30 чоловік».

Вступну частину протоколу закінчують порядком денним. Слова «Порядок денний»  друкують від лівого поля. Кожний пункт  порядку денного нумерують і  записують з нового рядка. Найбільш важливі питання ставлять першими.        

Основну частину тексту протоколу складають із розділів, які відповідають пунктам порядку денного.

Текст кожного розділу будують  за схемою:

СЛУХАЛИ:

ВИСТУПИЛИ:

УХВАЛИЛИ:.

За вказівкою директора надрукував всіх учнів школи в алфавітному порядку. Я надрукував 413 персон.

При організації прийому відвідувачів необхідно пам'ятати одне важливе  правило: час відвідувача не менш цінний, ніж час працівника апарату  управління. Додержанню цього правила  сприяють:

а) встановлення певних днів та годин  прийому відвідувачів з службових  та особистих питань;

б) інформація відвідувачів.

Прийом відвідувачів з службових  питань потрібна встановити протягом усього робочого тижня в певні  години, наприклад, після обідньої перерви. Тоді керівник до обіду може займатися  вирішенням поточних питань, а після  обідньої перерви поряд з вирішенням цих питань приймати відвідувачів - представників сільськогосподарських  підприємств, заводів, фабрик та інших  організацій і установ, які пов'язані  господарськими взаємовідносинами  з кооперативною організацією.

Секретар повинен:

• забезпечити наявність інформації про години прийому (у вигляді таблички із зазначенням днів та годин прийому);
• вести облік відвідувачів під час прийому, слідкувати за черговістю регламентного прийому (зазначений час).

Секретарю слід пам’ятати, що відвідувач будь-якого рангу без винятку може заходити в кабінет керівника тільки після доповіді секретаря. Якщо відвідувач зайшов у приймальню, секретар повинен:

• запропонувати відвідувачеві зняти верхній одяг і попросити зачекати    1-3 хв.;
• доповісти керівникові про відвідувача – прізвище, ім’я, по батькові, посаду та мету візиту;
• якщо керівник має змогу прийняти відвідувача, запросити його до кабінету;
• в разі неможливості прийому відвідувача керівником, слід послатися на об’єктивність причин, за яких це сталося, а також зазначити час можливого прийому.