Отчет по практике в школе

Керівник не повинен потребувати  ні в чому в своєму кабінеті він  повинен мати комп’ютер, інтернет, камеру для того щоб керівник міг робити конференції через інтернет, телефон, канцелярські приладдями, папіром, олівці повинні бути гострими, книгу з телефонними номерами.

Справа – це сукупність документів або документи які стосуються одного питання.

Формування справ –  це визначення належності документів до певної справи і систематизація документів у середині справи.

У фірмах справи формують переважно  за назвами документів накази,контракти, акти і т.д.

Якщо обсяг документообігу великий то застосовуються інші ознаки класифікації.

Правила формування справ:

• У справу підшивають документи роботу з якими закінчено;
• У справу підшивають оригінали чи завірені копії;
• Документи що мають різні терміни зберігання групують у різні справи;
• До справи вносять лише один примірник документа;
• Кожний документ має бути оформлений належним чином;
• Накази по особовому складу групують окремо від наказів із питань загальної діяльності;
• Документи що мають гриф обмеження доступу до документів групують у окрему справу.

Номенклатура справ –  це систематизований перелік назв справ  до яких входять документи подібні  за змістом і належністю із зазначенням  терміну зберігання.

Після того як в управлінській  діяльності вже використано інформацію що міститься в документі він  стає пам’яттю підприємства хранителем інформацїї потреба в якій може виникати згодом.

Таких документів нагромаджується  багато. Тому аби відпрацьовані документи можна було швидко відшукати їх групують у справи.

Для правильного формування справ документи групують за змістом і видами ще в поточній роботі з ними.

Групування закріплюють  у номенклатурі справ. Якщо номенклатуру справ складано правильно, то документи в міру їх виконання вноситимуться до тих справ, які за зделегідь передбачено а отже знайти потрібний документ буде нескладно.

Крім того номенклатуру справ  є покажчиком індексів документів, що присвоюються під час реєстрації. Оскільки індекс доку-мента може вмістити індекс структурного підрозділу підприємства і номер справи за номенклатурою.

Номенклатуру справ поділяють  на індивідуальниє, рекомендовані й типові.

Індивідуальна номенклатура справ відображує документи конкретного  підприємства (структурного підрозділу).

Рекомендовані є типові номенклатури справ, розробляють щоб групувати  документи підприємств певної категорії  з однаковим характером діяльності. Під час складання індивідуальних номенклатури на основі типових та рекомендованих номенклатури має враховуватися специфіка формування справ у конкретній установі.

 

 

Орлівська загальноосвітня  школа I-III ступенів

Ренійського районної ради Одеської області

 

Н А К А З

 

11 грудня 2013 р.                                 с. Орлівка                                            № 1134

 

 

ПРИЗНАЧИТИ:

БУЛГАРУ Олену Константіївну, на посаду вчителя молодших класів з 16 грудня 2013 року, з посадовим окладом 1400 (одна тисяча чотириста) гривень.

Підстава: заява Булгару  О.К.

 

 

Директор                                                                        О.Г. Лупу

 

Візи:

Бухгалтер

_______ М.М. Стайку

“__” ________20__р.

 

З наказом ознайомлена:                                                                          О.К. Булгару

 

 

 

 

 

Вик.:

секретар

Арабаджи Р.Є.

 

Орлівська загальноосвітня  школа I-III ступенів

Ренійського районної ради Одеської області

 

Н А К А З

 

20 грудня 2014 р.                              с. Орлівка                                             № 1142

 

НАДАТИ:

МЄЧИНЯНУ Михайлу Дмитрийовичу, вчителю математики, відпустку без збереження заробітної плати на 5 к/дн. з 23 грудня 2013 року по 27 грудня 2013 року. Залишок 10 к/дн.

 Підстава: заява Мєчиняну М.Д.

 

 

Директор                                                                                                       О.Г. Лупу

                                        

Візи:

Бухгалтер

_______  М.М. Стайку

“__” ________20__р.

 

З наказом ознайомлений:                                                                   М.Д. Мєчиняну

 

 

 

 

 

Вик.:

секретар

Арабаджи Р.Є.

Орлівська загальноосвітня  школа I-III ступенів

Ренійського районної ради Одеської області

 

ПРОТОКОЛ

 

23 грудня 2013 р.                           с. Орлівка                                            № 837

 

Виробничої наради вчителів школи

 

Голова          - Лупу О.Г.

Секретар      - Арабаджи Р.Є.

Присутні      - Каун А.Г., Стайку М.М., Лунгу А.С., Журя М.Д., Шербан Є.В., Ампава С.Є., Иким М.В.

 

Порядок денний:

Складання новорічної ялинки для дітей 1- 4 класів (Доповідь директора  школи  Лупу О.Г.).

СЛУХАЛИ:

Стайку М.М. – доповіла, що температура актового зала де буде проводитися свято.

ВИСТУПИЛИ:

Каун А.Г. – запропонувала зробити свято 28 грудня о 13:00 годині.

Журя М.Д. – запропонував купити для всіх дітей 1 – 4 класів подарунки.

УХВАЛИЛИ:

1. Повисіти оголошення, що новорічна ялинка для 1 – 4 класів буде 28 грудня о 13:00 годині в актовом  залі.
2. Купити всім учнів 1 - 4 класи і купити для всіх подарунки до 27 грудня.

 

 

Голова  О.Г. Лупу

Секретар Р.Є. Арабаджи