Отчет по производственной практике в администрации Алатырского района

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПРЕДПРИЯТИЕМ 5

1.1 Структура администрации Алатырского района 5

1.2 Структура информационной системы администрации Алатырского района 7

1.3 Характеристика входной и выходной информации 9

1.4 Инструктаж по технике безопасности. 10

2 ИЗУЧЕНИЕ АППАРАТНОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМЕЮЩЕГОСЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 17

2.1 Организация информационной системы администрации Алатырского района 17

2.2 Аппаратная структура информационной системы администрации Алатырского района. 20

3 РАБОТА НАД ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ЗАДАНИЕМ 21

3.1 Техническое задание на создание программы «Тестирование» 21

3.2 Алгоритм решения задачи и его описание 24

4 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАБОТЕ ОРГАНИЗАЦИИ 27

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 28

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 30

 

Введение

Производственную  практику сроком с 3 августа по 12 октября 2012 года проходил в администрации  Алатырского района. Адрес: 429800, г.Алатырь, ул.Ленина, д.29. Телефон: 8(83531) 21339. Факс: 8(83531) 21339. Электронная почта: alatr@cap.ru. Официальный сайт администрации: www.alatr.cap.ru.

Целью практики является обобщение знаний и навыков работы студентов по специальности, более углубленное  изучение отдельных общепрофессиональных, специальных дисциплин, а также  приобретение практического опыта  и умения применять полученные знания для решения конкретных производственных задач.

Согласно  Конституции Российской Федерации (ст. 130) местное самоуправление в  Российской Федерации осуществляется гражданами, как путем различных  форм прямого волеизъявления, так  и через органы местного самоуправления.

Органы  местного самоуправления – это органы местных самоуправляющихся территориальных  сообществ, которыми они формируются  и перед которыми они несут  ответственность за надлежащее осуществление  своих полномочий. Так, администрация  Алатырского района является органом исполнительной власти местного самоуправления согласно федеральному закону «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Основными целями и задачами администрации  района как органа исполнительной власти местного самоуправления является осуществление  исполнительно-распорядительных функций  в районе в соответствии с действующим  законодательством.

 

1. Ознакомление с предприятием

1. Структура администрации Алатырского района

Администрация Алатырского района - орган местного самоуправления, осуществляющий исполнительно - распорядительные функции по решению вопросов местного значения Алатырского района и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Алатырского района федеральным законом или законом Чувашской Республики.

Структуру администрации Алатырского района составляют глава администрации Алатырского района, его заместители, структурные подразделения администрации Алатырского района.

Структура администрации Алатырского района утверждается Собранием депутатов Алатырского района по представлению главы администрации Алатырского района

Администрация Алатырского района является юридическим лицом.

В структуру администрации  Алатырского района входит (приложение 1): глава администрации Алатырского района, заместители главы администрации Алатырского района (первый заместитель главы администрации Алатырского района – начальник управления организационной работы и информационного обеспечения, заместитель главы администрации Алатырского района - начальник управления сельского хозяйства, заместитель главы администрации Алатырского района – начальник управления по развитию общественной инфраструктуры и ЖКХ), а также следующие структурные подразделения:

1. управление сельского хозяйства администрации Алатырского района;
2. управление организационной работы и информационного обеспечения, которое включает в себя организационный отдел и отдел информационного обеспечения;
3. отдел ЗАГС;
4. отдел социальной защиты населения;
5. отдел по экономике, муниципальному имуществу, земельным ресурсам и лесному хозяйству;
6. отдел культуры, межнациональных отношений и архивного дела, включающий в себя сектор «Муниципальный архив»;
7. управление образования и молодежной политики;
8. отдел физической культуры и спорта;
9. отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
10. отдел бухгалтерского учета  отчетности;
11. управление  по развитию общественной инфраструктуры и ЖКХ;
12. финансовый отдел;
13. хозяйственная служба.

Основными функциями и задачами администрации Алатырского района являются:

1. разработка проектов, программ и планов социально-экономического развития территории Алатырского района и организует их выполнение;
2. разработка проектов местного бюджета и обеспечение  исполнения местного бюджета;
3. обеспечение  проведения единой финансовой и налоговой политики;
4. организация разработки и осуществление генерального плана, проектов планировки и застройки населенных пунктов, планов землеустройства на территории  Алатырского района;
5. выступление  заказчиком и выдача разрешение на строительство объектов социальной и производственной инфраструктуры на территории Алатырского района;
6. регулирование земельные отношения и осуществление контроля за состоянием окружающей среды на территории Алатырского района;
7. управление и распоряжение муниципальной собственностью;
8. управление муниципальным жилищным фондом, коммунально-бытовым хозяйством, службами благоустройства;
9. осуществление контроля за работой предприятий транспорта и связи, обслуживающих население;
10. осуществление организации исполнения правил торговли, контроль за ее соблюдением на территории Алатырского района;
11. управление муниципальными учреждениями образования, здравоохранения, культуры, социального обеспечения, физкультуры и спорта;
12. осуществление мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, их занятости, охране собственности и общественного порядка, борьбе с преступностью на территории Алатырского района;
13. осуществление иных исполнительно-распорядительные функций в соответствии с действующим законодательством.

2. Структура информационной системы администрации  Алатырского района

Основной целью и задачами администрации  района в обработке информации являются внедрение, сопровождение и развитие единой технологической, программной  и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное и надежное информационное обеспечение и взаимодействие между  собой структурных подразделений  исполнительных органов самоуправления, учреждений и организаций Алатырского района в целях совершенствования управления, развития рыночной инфраструктуры, поддержки предпринимательства, координация работ по информатизации, проводимых местными органами власти, учреждениями и организациями района; поддержание республиканских информационных ресурсов (регистров и банков данных) в составе системы "Интранет-Чувашия" и обеспечение доступа к ней структурных подразделений исполнительных органов самоуправления Алатырского района; сопровождение и модернизация компьютерно-коммуникационных средств и средств оргтехники в администрации.

Вышеперечисленные задачи решаются с  использованием компьютерных информационных систем следующими методами:

• разработка и представление на рассмотрение председателю Государственного комитета Чувашской Республики по связи и информатизации и главе администрации Алатырского района  нормативных документов, долгосрочных программ, оперативных планов работ и смет расходов в области информатизации и технологического обеспечения администрации Алатырского района;
• координация и контроль внедрения информационных систем в управлениях и отделах администрации района;
• установка новых версий общесистемного и специального программного обеспечения;
• организация функционирования подсистемы коллективной работы системы "Интранет-Чувашия": организация работы операторов электронной почты в управлениях и отделах администрации района; получение электронной почты и доведение сообщений до адресата; поддержание систем центра общественного доступа, интерактивных телеконференций; выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронного визирования; контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок; организация приема и отправки электронной почты для управлений и отделов администрации района не подключенных к электронной почте;
• организация и контроль за поддержанием республиканских информационных ресурсов (регистров и банков данных).
• обеспечение функционирования пункта коллективного доступа к системе "Интранет-Чувашия" и мировой сети Интернет;
• администрирование объединенной локальной сети администрации;
• осуществление технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в управлениях и отделах администрации;
• выполнение поручений руководства по поиску и получению необходимых данных в системе "Интранет - Чувашия" и мировой сети Интернет;
• обеспечение информационной и технической поддержки Сайта администрации Алатырского района в составе Портала органов власти Чувашской Республики;
• организация и проведение передач по районному радиовещанию;
• связь с коллективами средств массовой информации;
• освещение деятельности администрации, органов самоуправления района через радио и газеты.

В работе администрации используются автоматизированные системы, так, например, расчет заработной платы, ведение реестра  входящей, исходящей документации, внутренних документов с помощью  единой системы документооборота. Корректировка  нормативно-справочной информации происходит с помощью системы ГАРАНТ. Для  обеспечения эффективной работы администрации необходимо знать  целый пакет нормативных актов: кодексы, федеральные законы, подзаконные  акты. Незаменимым помощником в оптимизации этого процесса является система ГАРАНТ, предлагающая простые и эффективные решения для работы с правовыми актами.

3. Характеристика входной и выходной информации

Движение  документов в органе местного самоуправления с момента их создания или получения  до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. Порядок  прохождения документов и работа с ними в администрации Алатырского района  регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работникам. При применении в администрации Алатырского района  электронного документооборота службой ДОУ совместно со службой автоматизации разрабатываются маршруты движения документов. Использование маршрутов позволяет определить последовательность операций, производимых с документом, и путь его движения на начальном этапе подготовки проекта или при поступлении документа в администрацию Алатырского района.

Доставка  документов в администрацию Алатырского района осуществляется, как правило, средствами почтовой и электрической связи.

С помощью почтовой связи в администрацию  Алатырского района  доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По  каналам электрической связи  поступают телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.

Документы, отправляемые администрацией Алатырского района,  передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой ДОУ администрации Алатырского района Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

Вся информация, поступающая в администрацию, является либо числовой либо текстовой. К текстовой информации можно отнести нормативно-правовые акты, письма, запросы покупающие в администрацию от республиканских органов власти, а также другая информация. К числовой информации относятся статистические данные, информация по бюджету республики, приложения республиканских целевых программ.