Подготовка схем в редакторе MS Visio

 

Содержание

 

 

Введение

Тема работы актуальна, так как у широкого круга специалистов возникает проблема визуализации информации с целью ее наглядного представления, т.е. потребность в программах, позволяющих создавать деловую графику: схемы алгоритмов, бизнес-процессов, планы зданий, карты местности и т.д..

Объект исследования – векторный редактор деловой графики MS Visio.

Предмет исследования – возможности программы по созданию по созданию схем и карт.

Цель исследования – овладение базовыми теоретическими знаниями использования редактора MS Visio и  навыками работы в программе.

Для достижения цели исследования решались следующие задачи:

• ознакомиться с интерфейсом программы;
• изучить основные функциональные возможности программы;
• освоить технологию создания схем в программе;
• освоить технологию создания карт в редакторе.

Для решения поставленных задач была изучена литература, посвященная описанию возможностей и особенностей приложения.

 

1. Основы работы в MS Visio

 

1. Интерфейс программы

Программа входит в пакет MS Office, имеет свойственный его компонентам интерфейс, что значительно упрощает процесс освоения технологии работы в ней в силу распространенности пакета среди пользователей ПК. Программа реализована в двух версиях – стандартной и профессиональной – отличающихся функциональными возможностями.

Версия Microsoft Visio Standard предлагает средства разработки бизнес-диаграмм для наглядного представления процессов в виде блок-схем, распределения процессов по исполнителям либо функциям, структуры организации, иерархически организованной информации, структур и потоков данных, строительных планов, том числе планов помещений, коммерческих данных, географических карт и схем, расписания работ.

Версия Microsoft Visio Professional включает также средства построения технических диаграмм для представления структуры сайта, логической и физической организации компьютерной сети, включая аппаратные устройства и линии связи, электрической сети и коммуникаций помещений, планов участков, проектирования промышленного оборудования, проектирования программного обеспечения, в том числе схем баз данных.

MS Visio является векторным редактором, предназначенным для создания различных диаграмм, блок-схем, планов помещений, графического преставления бизнес-процессов организации, движения информационных потоков – т.е. различных документов, содержащих деловую графику.

При запуске программы в ее окне открываются окно с двумя информационными панелями (вкладками), в первой отображается список категорий шаблонов, а справа – пиктограммы шаблонов выбранной категории. Ссылка «Приступая к работе» отображает для быстрого доступа в правой панели пиктограммы последних используемых шаблонов и пиктограммы последних созданных документов.

Рисунок 1. Окно программы «Приступая к работе»

 

Информационные панели доступны в любой момент из подменю команды «Создать».

Программа содержит шаблоны (8 категорий: бизнес, блок-схема, карты и планы этажей, общие, программное обеспечение и базы данных, сеть, техника) и трафареты (например, Рамки и заголовки, Фоновые рисунки, Рисунки для диаграмм и т.д.).

Шаблон (template) –  это  файл (*.vst),  содержащий  инструменты, установки,  трафареты,  фигуры,  необходимые  для  сборки  рисунков  или диаграмм  определенного  типа.  Загрузка  шаблона –  команда «Создать из меню Файл » или «команда Фигуры из меню Файл». Трафарет –  это  файл (*.vss),  содержащий  фигуры, необходимые  для  сборки  рисунков  или  диаграмм  определенного  типа. Каждый  шаблон содержит трафареты, соответствующие его функциональному назначению.

Создать документ в программе можно на основе шаблона или «с чистого листа». Если создан или открыт документ, основанный на шаблоне, то команда «Создать документ» из меню «Файл» будет создавать документ на основе текущего шаблона. Документ в MS Visio - это многостраничный файл, который  содержит  листы  с  созданными  пользователем  графическими объектами. Внизу окна отображаются навигационная панель с ярлычками страниц документа.

В окне открытого документа доступны следующие элементы пользовательского интерфейса:

1. настраиваемые панели инструментов;
2. сетка;
3. линейка;
4. область задач, которая дублирует Меню и Панель инструментов, и  упрощает доступ к необходимым командам.
5. панель с набором фигур, сгруппированных в тематические вкладки, соответствующих шаблону создаваемого документа. Панель располагается вдоль левой границы экрана и выводится одноименной командой из меню Вид.
6. сворачиваемая и разворачиваемая палитра «Панорама и масштаб» выводится одноименной командой из меню Вид. Служит для масштабирования содержимого документов, корректировку изображений, прорисовку  наиболее мелких  деталей  рисунка и  увеличения точность привязки.
7. сворачиваемая и разворачиваемая палитра «Размер и положение» позволяет настроить размер и положение выделенного графического объекта.

Параметры сетки и линейки настраиваются в диалоговом окне, открываемом из меню Сервис. Начало координатной сетки по умолчанию  находится  в  левом нижнем  углу  листа.  Однако  его можно  переместить  в  любое  место на листе.

Приложение поддерживает многооконный интерфейс. Все команды по упорядочиванию открытых окон документов расположены традиционно в меню Окно, в котором отображается список открытых документов.

Меню «Фигура» содержит команды, позволяющие выполнять следующие действия с выделенными фигурами:

1. группировать;
2. задавать порядок следования;
3. поворачивать/отражать;
4. выравнивать;
5. выполнять операции объединения, вычитания, пересечения фигур, вписывать фигуры в кривую и т.д.

Меню «Вставка», «Сервис», «Формат» содержат в том числе и традиционные для программ из пакета MS Office команды.

 

2. Работа с фигурами

 

1. Создание фигур

Фигура в MS Visio - это любой геометрический объект, который может быть выделен  одним щелчком  левой  кнопки  мыши. Это  может  быть  элементарная фигура –  линия,  ломаная  кривая, дуга,  сплайн (несколько  объединенных дуг), или  сложная  замкнутая  фигура,  получающаяся  в  результате  группировки  нескольких отдельных объектов. Для любой фигуры можно задать ее атрибуты и режимы.

Графический  редактор MS Visio  предоставляет широкие возможности  для  построения фигур  различной  степени  сложности.   Процесс  рисования  в MS Visio -  это  расположение  различных фигур на листе, их видоизменение,  форматирование  и  т.д. Кроме  того,  это  создание пользовательских  фигур,  что  может включать  в  себя  непосредственное  рисование,  модификацию готовых фигур,  вращение,  работу с объединением, с группированными фигурами, изменение отдельных цветов или даже цветовых схем, добавление текста и т.д. То есть, фигура – это основной объект работы в программе.

Способы создания MS Visio-фигур: 

–  при помощи инструментов редактирования;

–  конвертирование метафайлов в фигуры; 

–  импорт графики из других программ; 

–  сканирование изображений; 

–  перемещение мастера (или формы) с трафарета на рабочий лист;

– с помощью операций над другими фигурами.

Особенности фигур:

1.  Фигура  может  быть  замкнутой  или  разомкнутой,  что,  в  основном, влияет только  на ее заполнение. 

2. Фигура  может  быть  одномерной,  двухмерной  или  псевдотрехмерной. Это качество оказывает значительное влияние на вид и поведение образа. 

3. Тип управления для  фигуры. То есть перед созданием  фигуры необходимо  решить,  каким  образом  элементы  пользовательского  интерфейса  будут связаны с геометрией фигуры, и смогут ли они визуально представить их способ взаимодействия с данной фигурой. 

4. Отношение фигуры к  группе. То есть перед созданием  фигуры необходимо решить, будет  ли фигура самостоятельной или  содержаться в группе. Это качество повлияет на то, как пользователь будет редактировать  группу и каждую фигуру в отдельности. 

Главный признак фигуры – это наличие маркеров при ее выделении. Выделяют  несколько  основных  типов  маркеров  Visio-фигуры: маркеры  выделения,  граничные  маркеры,  маркер  вращения,  маркеры редактирования.

Каждая  двухмерная фигура  имеет  восемь маркеров выделения, которые образуют прямоугольник, ограничивающий фигуру. Маркеры – инструмент изменения размера фигуры. Вместе с маркерами выделения в некоторых сложных фигурах могут использоваться маркеры контроля, которые предназначены для изменения внутренних размеров фигуры.  Маркеры выделения не доступны при использовании инструментов редактирования и инструмента вставки текста. 

Граничные  маркеры есть  только  у  одномерных  фигур и  обозначают начало и конец фигуры. Граничные маркеры появляются в результате использования инструмента Указатель и предназначены для изменения длины одномерной фигуры, угла ее наклона или радиуса кривизны.

Маркер вращения имеет вид небольшого круга и позволяет  поворачивать фигуры  на  произвольный  угол  относительно  центра  вращения. При этом появляется дополнительный маркер – центр вращения,   находящийся  в  центре  фигуры  и  имеющий  вид  небольшого  круга  со знаком плюс в центре. В отличие от маркера вращения, маркер центра вращения может быть перемещен в любое место страницы.

Маркеры  контроля –  это маркеры  специального  типа, которые появляются при редактировании фигуры с помощью инструмента Карандаш Они представляют собой круглые зеленые маркеры и располагаются между двумя вершинами. При перемещении  этих маркеров изменяется параметр кривизны  выбранного  отрезка. 

Команда «Защита» меню « Формат» позволяет защитить фигуру от непредусмотренных изменений. При ее выборе открывается диалоговое окно, в котором перечислены защищаемые параметры, рядом с которыми находится флажок, который надо установить или сбросить для запрета или разрешения изменений: поворота, перемещения, изменения пропорций, удаления. После  установки  защиты  на  изображениях  соответствующих  маркеров появятся замки, указывающие на невозможность изменения данного параметра.

Рисунок 2Защищаемые параметры фигуры

 

2. Точки и линии привязки

Программа поддерживает функцию соединения фигур между собой. Для создания соединения щелкнуть  по  кнопке «Соединительная  линия» на панели инструментов.  Установить  курсор  на  синий  крест,  расположенный  в  центре нижнего  края  фигуры, появление  красного  квадрата  в этом месте означает наличие соединения. Нажав левую клавишу мыши и удерживая ее, переместить курсор на синий крест, расположенный в центре верхнего края фигуры «Данные», появление  красного  квадрата  в  этом  месте  означает  наличие  соединения. Отпустить левую клавишу мыши [1].

Т.о., точки  соединения  обозначаются  синими  крестиками; они  позволяют  упростить процесс соединения различных фигур (или фигур и соединителей). В MS VISIO три вида точек соединения: внутренняя, внешняя и смешанная. Внутренняя точка  служит для  соединения одномерных и двумерных фигур (узлы и соединители в блок-схемах). Внешняя точка  используется для склеивания двумерных фигур, что позволяет объединить фигуры  с сохранением своего порядка, угла наклона при перемещении или изменении одной из фигур. Смешанная точка  позволяет объединять любые фигуры, сочетая в себе соединения   возможности двух видов точек соединения. Все  точки  соединения,  которые  по  умолчанию  имеет  фигура,  являются внутренними  и  располагаются  в  узловых  точках  фигуры:  вершинах,  центрах сторон, геометрическом центре, местах наиболее частого соединения с другими фигурами. 

Программа имеет  специальные  инструменты,  определяющие привязку и позиционирование  фигур  на  листе.  Один  из таких инструментов – точка привязки,  которая  позволяет  выделить один узел на листе. Для вставки точки привязки на лист  используется  специальный инструмент.  Он  находится  в  левом верхнем углу в месте пересечения  вертикальной  и  горизонтальной  линеек.  Когда линейки скрыты, этот инструмент становится недоступным. При нажатой левой клавише мыши перемещать инструмент в необходимую позицию документа.   Геометрический  размер  точки  и  её  области  видимости  всегда  остается  постоянным. Таким  образом,  при  любом масштабе,  даже  если  узел будет невидимым, точка останется там, где была установлена. Использование точки привязки позволяет избежать многих трудностей при работе с мелким масштабом. Можно  увеличить  масштаб,  установить  точку  привязки  в нужном месте, затем уменьшить масштаб и при мелком масштабе передвигать крупные фигуры. Появление  красных  квадратиков  означает,  что  фигура  привязана к точке привязки. При  попадании  области  видимости  точки  привязки  в  ключевую точку фигуры, она автоматически устанавливается в неё. То  есть,  независимо  от  масштаба можно выполнять визуальное  соединение между фигурами, разместив  в  вершинах  одной  из них  точку  привязки  и  подведя  к ним  соответствующие  вершины. Точки привязки можно скрыть, не удаляя их командой «Направляющие» из меню Вид. Точку привязки можно  копировать, перемещать или удалять так же, как фигуру. Однако,  т.к.  это  вспомогательный непечатаемый  элемент,  то  её нельзя форматировать [1].