Подготовка схем в редакторе MS Visio

Инструмент линии  привязки, так  же  как  и точки привязки,  позволяет упростить  позиционирование фигур на листе. Линии  привязки  могут  быть либо  горизонтальными, либо вертикальными.  Для работы с линиями привязки предназначен инструмент «Линейка». По строке состояния, а также по появившимся пунктирным линиям можно следить за координатами линии привязки. После установки линии привязки можно,  ориентируясь на неё,  установить фигуры на одном уровне. Для этого надо  переместить фигуру при нажатой левой клавише мыши к  линии  привязки до  появления красных квадратиков. В отличие от точки привязки, фокусирующей внимание на одном узле, линия привязки выделяет все узлы, лежащие на одной горизонтальной или вертикальной линии. Все прочие свойства у этих элементов схожи. После привязки фигуры, которые не являются соединёнными  визуально, можно перемещать одновременно и не нарушать при этом их расположения относительно друг друга, для чего перемещают линию привязки.

 

3. Форматирование фигур

Управление  свойствами  линий. Линия  - это   простейшая самостоятельная   фигура,   используемая  как контур – самостоятельный элемент, которую имеют все фигуры, независимо от их типа и сложности. Свойства линий настаиваются в окне, вызываемом командой Линия из главного или контекстного меню «Формат».

Рисунок 3 Окно форматирования линий

 

Управление цветом. Основные элементы цветового оформления одной или группы фигур -  цвет заполнения (заливка) и цвет границ. В MS Visio можно управлять параметрами цвета всего документа, используя при этом цветовые схемы, включающие в себя установленные цвета линий, заливки, фона и текста. Используя цветовую схему документа, можно заранее предопределить цвета впоследствии создаваемых на его странице фигур. Команда «Тема» меню «Формат» отображает в Области задач пиктограммы имеющихся образцов тем, двойной щелчок по которой позволяет применить соответствующую тему к документу. Здесь можно изменить цвета, применить эффекты темы.

Команды меню «Формат» - Заливка, Тень, Сглаживание углов, Текст – предназначены для настройки отдельных  параметров форматирования.

Рисунок 4 Диалоговые окна для форматирования

 В программе также поддерживается функция «Формат по образцу», свойственная всем программам пакета MS Office, позволяющая за один шаг скопировать все параметры форматирования с исходной фигуры – образца на целевую фигуру [2].

 

4. Копирование и перемещение фигур

Операции копирования и перемещения позволяют  значительно расширить область действия приложения Visio, так как в нем используется технология связи программ OLE2, позволяющая разным программам совместно использовать информацию  из  данного приложения. Таким  образом,  рисунок,  сделанный  в Visio, может  использоваться  в  любом  другом  приложении  Microsoft Office  или  программе, также поддерживающей технологию OLE 2. К операции копирования также можно отнести действия, связанные с копированием форматов и стилей документа [3].

Копирование фигур может быть выполнено как с помощью системных инструментов, например через Буфер обмена, так и программными средствами – с помощью технологии «перетащить и оставить» (drag-and-drop), применяемой при перемещении фигур, или дублирование.

Для  копирования  или  перемещения выделенного элемента  на  другой лист, в другой открытый документ MS Visio или другое  загруженное Windows-приложение, отбуксировать выделенный элемент на ярлык листа или кнопку нужного  документа (приложения),  находящуюся  на  панели  задач Windows. Когда нужный документ станет активным, перейти к месту вставки, нажать клавишу [Ctrl] и отпустите кнопку мыши.

Дубликат – это точная копия выделенного элемента рисунка. Процесс дублирования используется для быстрого создания копий, когда местоположение нового элемент неважно. При копировании с помощью механизма «перетащить и оставить» (drag-and-drop) фигура появляется  точно  в  том месте,  где  вы отпустите левую кнопку мыши. При вставке элемента рисунка из буфера обмена он автоматически разместится в середине видимого в рабочем окне листа. В случае обычного дублирования ([Ctrl + D]) новый элемент появляется немного правее и ниже копируемой фигуры [1].

При работе  фигурами часто требуется выделять их. Одну фигуру выделяют щелчком мыши. При этом не отображаются маркеры и появляется рамка выделения. В программе имеются инструменты выделения, доступные из  Панели инструментов

• Указатель
• инструмент для выделения нескольких фигур  -  выделение области (Прямоугольной).
• Выделение Лассо - выделение области произвольной формы,
• Составное выделение (Выбор нескольких объектов). Для выделения группы можно «общелкать» фигуры при нажатой клавише [Shift].
• выделения  всех фигур  листа   - команду «Выделить  все»  в меню «Правка».
• выделение конкретных  элементов по типу  - команда «Выделить по  типу»  в меню «Правка».

Рисунок 5 Выделение фигур по типу

Отменить  выделение  можно как для всех фигур, так и для одной из выделенных. Чтобы  среди  нескольких  выделенных  фигур  отменить  выделение  лишь  одной  из них, нужно удерживая клавишу Shift, щелкнуть по той фигуре, которую мы хотим исключить из группы выделения. Отменить  выделение  сразу  всех фигур можно,  либо щелкнув мышкой  вне  области выделения, либо нажав клавишу [Esc].

 

3. Работа с текстом

Текстовые элементы в MS Visio – это самостоятельные объекты, которые обладают определенными свойствами, присущими другим объектам (фигурам), а так же собственными свойствами [2,3].

Текстовый элемент – это не элемент графики, поэтому для него существуют собственные  инструменты.  Текст  можно  вставлять  в  любые объекты на листе, в том числе и в соединители. Кроме того, тексты можно вставлять и без связи с объектами.

Текстовый элемент MS Visio – это текстовое поле (текстовый блок.), который  может быть как самостоятельным, так и принадлежать какой-то фигуре. Самостоятельный  текстовый  элемент –  это  прямоугольное  поле,  которое  не  имеет заливки  и  линий,  но  в  который  вписан  текст. Текст фигуры  и  независимое  текстовое поле рассматриваются как различные объекты MS Visio.

Текстовое  поле (текстовый  блок)  обладает  определенными  свойствами фигуры: его можно  выделять, изменять  размеры  с помощью маркеров  выделения, передвигать, вращать, группировать и т.п. Таким образом, текстовое поле обладает всеми возможностями фигуры.

Для работы с текстовым полем существует  два  инструмента – инструмент  Текст  и  Текстовый  блок.  Первый  предназначен для  изменения  самого  текста,  а второй –  для  управления  параметрами поля. Кроме  того,  есть возможности изменять параметры самого текста (шрифт, размер, цвет символов и т.д.) – аналогично как эти операции ывполняются в программе MS Word.

Для  создания  текстовых  элементов  в MS Visio  используется инструмент Текст из  панели инструментов Стандартные.  Он  имеет  вид  прописной буквы  А  и  сгруппирован  с  инструментом  Текстовый  блок.  Инструмент позволяет создать новый объект – текстовый  элемент –  в  любом  месте листа.  Для  этого  нужно  выбрать этот  инструмент,  установить  указатель  мыши  в  том  месте,  куда нужно вставить текст и щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется текстовое поле стандартного размера и курсор. Для выхода из режима «Текст», нужно выбрать инструмент «Указатель».

Для создания текстового  элемента  внутри фигуры достаточно двойного щелчка мышью по ней – появится текстовое поле с курсором. Текст, вводимый в поле, будет выравнивается по центру. В случае если число введенных символов превышает допустимую ширину поля, MS Visio автоматически добавляет следующую строку, куда будет перенесено последнее слово. При выборе инструмента Текст и начале работы в текстовом поле масштаб  представления  документа для удобства автоматически  изменялся –  увеличивался. Эту функцию можно  либо  отключить, либо изменить параметры её работы. Для  этого  откроем  меню  «Сервис», пункт «Параметры» и в открывшемся  диалоговом  окне на вкладке  Общие есть пункт – Автоматическое  изменение  масштаба. После ввода текста нажать [Esc] для выхода из текстового режима [1,3].

Т.о., Visio имеется большой набор стандартных типов рисунков – шаблонов – что позволяет упростить процесс разработки документов. Технология работы с формами, настройка их параметров, форматирование форм позволяет создавать графику в соответствии с требованиями пользователя.

 

2. Подготовка схем в редакторе MS Visio

 

При создания практически всех документов необходимо выполнить три основных действия [1,2]:

1. Выбор и открытие шаблона.
2. Перетаскивание и соединение фигур.
3. Добавление текста в фигуры.

Редактор поддерживает несколько типов схем, которые указываются при создании нового документа.

• Простая блок-схема
• Функциональная блок-схема
• Схема рабочего процесса
• Схема IDEF0
• Схема SDL
• Схема потоков данных

При выборе, например, шаблона Простая схема окно редактора будет иметь следующий вид:

Рисунок 6 Инструменты для создания простых блок-схем

Если необходимо добавить другие (дополнительные) шаблоны элементов, выбрать команду «Фигуры» из меню «Файл», и выбрать шаблон из подменю. Соответственно, в панели «Фигуры» появятся новые вкладки.

Рисунок 7 Добавление дополнительных шаблонов

Для построения схемы перемещаем (буксируем) при нажатой левой клавише мыши требуемые фигуры на рабочий лист, отображаемый в правой части окна редакторах [1,3].

Для размещения одинаковых фигур создаем копии или дубликаты.

Размер фигур задаем с помощью маркеров. При необходимости задания точных размеров командой «Размер и положение » из меню вид открываем окно, в котором можно задать точные размеры и положение фигуры на схеме.

Для выравнивания редактируемых элементов предназначена Панель инструментов «Действие», для отображения которой на экране необходимо  выбрать ее  имя из контекстного меню Панелей.

Предварительно выделить любым способом фигуры блок-схемы, которые требуется выровнять [1,2]:

• при нажатой клавише [Shift] «общелкать» выделяемые фигуры
• выделит рамкой выделения или инструментом «Лассо»
• выделить командой «Выделить все» из меню «Правка».

Распределение элементов возможно либо по критерию равенства расстояний между ними, либо по расстоянию между центрами элементов.

Кнопка «Расположить фигуры» на панели Действия  откроет окно, где необходимо указать все требуемые для выравнивания фигур значения параметров.

Рисунок 8 Окно для задания параметров выравнивания фигур

Выравнивание фигур может быть по вертикали и горизонтали.

Следующий  шаг  – выравнивание  элементов  по одной линии  (вертикальной  или горизонтальной)   по   критерию   центр   или   граница   (правая/левая   или   верхняя/нижняя, соответственно).  Выделяем требуемые элементы и выбираем из выпадающего списка кнопки «Выровнять фигуры» соответствующий способ (кнопку). При этом выравнивание выполняется по первому выделенному элементу, рамка которого отображается более жирно

После добавления всех необходимых фигур, задания их размеров,  размещения, выравнивания необходимо выполнить их соединение. Наиболее универсальным соединителем является инструмент «Соединительная линия», доступный с помощью кнопки Панели инструментов «Стандартная» [1,2].

Рисунок 9 Схема с нанесенными линиями-соединителя

Для форматирования схемы можно задать заливку фигур, цвет и тип линий с помощью отдельных инструментов (заливка, цвет и стиль линии, выбор стрелок на концах линий) или выбрав тему из предлагаемых вариантов. Также можно задать вид  стрелок   на   концах   линий-соединителей   с помощью  инструмента «Концы линий» на панели «Форматирование», щелчок по которому открывает список вариантов для выбора [1,3].

 

Рисунок 10 Результат форматирования

Двойным щелчком по фигуре, переходим в текстовый режим и вводим необходимый текст.

Рисунок 11 Добавления текста к фигурам

Сохранение диаграммы и экспорт в векторном формате

Для того, чтобы можно было  работать с диаграммой в дальнейшем, необходимо сохранить её в формате Visio,  - по умолчанию vsd. При сохранении документа Visio в другом формате будет утрачена связь   между   шаблонами   элементов   и   графическим отображением, раннее им соответствовавшим.

Для вставки диаграмм в текстовый редактор следует   сохранить   их   в векторном графическом формате, например, wmf, так как не   предполагается дальнейшее   редактирование схем.   Векторный   формат   позволит   при   необходимости осуществлять масштабирование рисунков в тексте без потери качества изображения, а также минимизировать размер результирующего файла [1,3].

 

3. Подготовка карт в Visio