Понятие информации, данных, информационных ресурсов и знаний

 

РЕФЕРАТ

       ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Информационные технологии в экономике»

 НА ТЕМУ: «Понятие информации, данных, информационных ресурсов и знаний»

 

 

 

                                                                                      Студент: 

 
   
 
 

 

 

 

 

 

 
 г. Москва 2013

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………3

1.Основные понятия данных, ресурсов, информации, знаний………………4

1.1. Информация.......……………………………………………………………5

1.2. Информационные ресурсы………………………………………………..12

1.3. Данные и знания......……………………………………………………….15

Заключение……………………………………………………………………..18

Список используемой литературы……………………………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Современная экономика немыслима  без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы  рублей, биржевые котировки, реестры  акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять  правильное решение.

Современный специалист - экономист  должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными  знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

Сегодня обработка экономической  информации стала самостоятельным  научно-техническим направлением с  большим разнообразием идей и  методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой  степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все  средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте  понятием "экономическая информационная система" (ЭИС). Детальное изучение ЭИС опирается на понятия "информация" и "система", к которым мы и  переходим.

Информация и система, возможно, являются простейшими фундаментальными категориями, не выражаемыми через  более общие понятия (как, например, точка в геометрии). Поэтому приводимые далее определения всего лишь поясняют и уточняют эти категории.

 

 

 

 

1.Основные понятия данных, ресурсов, информации, знаний

К базовым понятиям, которые  используются в экономической информатике, относятся: данные, информация и знания. Эти понятия часто используются как синонимы, однако между этими  понятиями существуют принципиальные различия. Термин данные происходит от слова data - факт, а информация (informatio) означает разъяснение, изложение, т.е. сведения или сообщение. Данные - это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию. Информация - это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определенному запросу система управления базой данных выдает требуемую информацию. Существуют и другие определения информации, например, информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Знания - это зафиксированная и проверенная практикой обработанная информация, которая использовалась и может многократно использоваться для принятия решений. Знания - это вид информации, которая хранится в базе знаний и отображает знания специалиста в конкретной предметной области. Знания - это интеллектуальный капитал. Формальные знания могут быть в виде документов (стандартов, нормативов), регламентирующих принятие решений или учебников, инструкций с описанием решения задач. Неформальные знания - это знания и опыт специалистов в определенной предметной области. Необходимо отметить, что универсальных определений этих понятий (данных, информации, знаний) нет, они трактуются по-разному. Принятия решений осуществляются на основе полученной информации и имеющихся знаний.

Принятие решений - это выбор наилучшего в некотором смысле варианта решения из множества допустимых на основании имеющейся информации.

Для решения поставленной задачи фиксированные данные обрабатываются на основании имеющихся знаний, далее  полученная информация анализируется  с помощью имеющихся знаний. На основании анализа, предлагаются все  допустимые решения, а в результате выбора принимается одно наилучшее  в некотором смысле решение. Результаты решения пополняют знания. В зависимости  от сферы использования информация может быть различной: научной, технической, управляющей, экономической и т.д. Для экономической информатики интерес представляет экономическая информация. 

 

1.1.Информация

 

Понятие "информация" достаточно широко используется в обычной жизни  современного человека, поэтому каждый имеет интуитивное представление, что это такое. Но когда наука  начинает применять общеизвестные  понятия, она уточняет их, приспосабливая к своим целям, ограничивает использование  термина строгими рамками его  применения в конкретной научной  области.

Деятельность людей связана  с переработкой и использованием материалов, энергии и информации. Соответственно развивались научные  и технические дисциплины, отражающие вопросы материаловедения, энергетики и информатики. Значение информации в жизни общества стремительно растет, меняются методы работы с информацией, расширяются сферы применения новых  информационных технологий. Сложность  явления информации, его многоплановость, широта сферы применения и быстрое  развитие отражается в постоянном появлении  новых толкований понятий информатики  и информации.

Существует множество  определений и взглядов на понятие "информация". Так, например, наиболее общее философское определение  звучит следующим образом: "Информация есть отражение реального мира. Информация - отраженное разнообразие, то есть нарушение  однообразия. Информация является одним  из основных универсальных свойств  материи." В узком, практическом толковании определение понятия "информация" представляется так: "Информация есть все сведения, являющееся объектом хранения, передачи и преобразования"

У подавляющего большинства  авторов свое понимание информации, иногда в чем-то пересекающееся, но нередко совсем несовпадающее. Все  разнообразие взглядов на информацию более или менее четко укладывается в две ведущие модели, одна из которых трактует информацию как  неотъемлемое свойство материи, ее атрибут ("атрибутивная концепция"), а другая - как неотъемлемый элемент самоуправляемых (технических, биологических, социальных) систем, как функцию этих систем ("функционально-кибернетическая  концепция").

Рассмотрим некоторые  из основных существующих точек зрения на понятие "информация".

Так, согласно определениям, приведенным в толковых словарях, термин "информация" означает следующее:

•         Информация ( Information )- содержание сообщения или сигнала; сведения, рассматриваемые в процессе их передачи или восприятия, позволяющие расширить знания об интересующем объекте.

•         Информация - является одной из фундаментальных  сущностей окружающего нас мира (академик Поспелов).

•         Информация - первоначально - сведения, передаваемые одними людьми другим людям  устным, письменным или каким-нибудь другим способом (Большая Советская  Энциклопедия. Москва.: Советская энциклопедия. 1980.-1600 с.).

В самом общем смысле информация есть обозначение некоторой формы  связей или зависимостей объектов, явлений, мыслительных процессов. Информация есть понятие, абстракция, относящееся  к определенному классу закономерностей  материального мира и его отражения  в человеческом сознании. В зависимости  от области, в которой ведется  исследование, и от класса задач, для  которых вводится понятие информации, исследователи подбирают для  него различные определения.

Автор теории информации К.Шеннон (1916) определил понятие информации как коммуникацию, связь, в процессе которой устраняется неопределенность. Шеннон предложил в к. 40-х годов единицу измерения информации - бит. Каждому сигналу в теории приписывалась априорная вероятность его появления. Чем меньше вероятность появления того или иного сигнала, тем больше информации он несет для потребителя (т.е. чем неожиданнее новость, тем больше ее информативность). Формула информации Шеннона имеет вид:

Знак минус поставлен  для того, чтобы значение информации было положительным, поскольку вероятности  всегда меньше или равны 1. Формула  показывает зависимость количества информации от числа событий и  от вероятности совершения этих событий. Информация равна нулю, когда возможно только одно событие. С ростом числа  событий она увеличивается и  достигает максимального значения, когда события равновероятны. При  таком понимании информация - это  результат выбора из набора возможных  альтернатив. Однако математическая теория информации не охватывает все богатство  содержания информации, поскольку она  не учитывает содержательную сторону  сообщения.

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, поэтому  правильно сделанные прогнозы Форекс могут сделать тебя аспидски богатым.

Дальнейшее развитие математического  подхода к понятию "информация" отмечается в работах логиков (Р.Карнап, И.Бар-Хиллел ) и математиков (А.Н.Колмогоров). В этих теориях понятие информации не связано ни с формой, ни с содержанием сообщений, передаваемых по каналу связи. Понятие "информация" в данном случае определяется как абстрактная величина, не существующая в физической реальности, подобно тому, как не существует мнимое число или не имеющая линейных размеров точка.

С кибернетической точки  зрения информация (информационные процессы) есть во всех самоуправляемых системах (технических, биологических, социальных). При этом одна часть кибернетиков определяет информацию как содержание сигнала, сообщения, полученного кибернетической  системой из внешнего мира. Здесь сигнал отождествляется с информацией, они рассматриваются как синонимы. Другая часть кибернетиков трактуют информацию как меру сложности структур, меру организации. Вот как определяет понятие "информация" американский ученый Б.Винер, сформулировавший основные направления кибернетики, автор трудов по математическому анализу, теории вероятностей, электрическим сетям и вычислительной техники: информация - это обозначение содержания, полученного из внешнего мира.

В физике информация выступает  в качестве меры разнообразия. Чем  выше упорядоченность (организованность) системы. о бъекта, тем больше в ней содержится "связанной" информации. Отсюда делается вывод, что информация - фундаментальная естественнонаучная категория, находящаяся рядом с такими категориями как "вещество" и "энергия", что она является неотъемлемым свойством материи и потому существовала и будет существовать вечно. Так, например, французский физик Л. Бриллюэн (1889-1969), основоположник зонной теории твердых тел, автор трудов по квантовой механике, магнетизму, радиофизики, философии естествознания, теории информации определяет информацию как отрицание энтропии (энтропия - мера неопределенности, учитывающая вероятность появления и информативность тех или иных сообщений).

С 50-60-х годов терминология теории информации стала применяться  и в физиологии (Д.Адам). Была обнаружена близкая аналогия между управлением и связью в живом организме и в информационно-технических устройствах. В результате введения понятия "сенсорная информация" (т.е. оптические, акустические, вкусовые, тепловые и прочие сигналы, поступающие к организму извне или вырабатываемые внутри его, которые преобразуются в импульсы электрической или химической природы, передающиеся по нейронным цепям в центральную нервную систему и от нее - к соответствующим эффекторам) появились новые возможности для описания и объяснения физиологических процессов раздражимости, чувствительности, восприятия окружающей среды органами чувств и функционирования нервной системы.

В рамках генетики было сформулировано понятие генетической информации - как программа (код) биосинтеза белков, материально представленных полимерными  цепочками ДНК. Генетическая информация заключена преимущественно в  хромосомах, где она зашифрована  в определенной последовательности нуклеидов в молекулах ДНК. Реализуется эта информация в ходе развития особи (оптогинеза ).

Таким образом, систематизируя вышеизложенное, можно сделать вывод, что для инженеров, биологов, генетиков, психологов понятие "информации" отождествляется с теми сигналами, импульсами, кодами, которые наблюдаются  в технических и биологических  системах. Радиотехники, телемеханики, программисты понимают под информацией рабочее тело, которое можно обрабатывать, транспортировать, так же как электричество в электротехнике или жидкость в гидравлике. Это рабочее тело состоит из упорядоченных дискретных или непрерывных сигналов, с которыми и имеет дело информационная техника.

С правовой точки зрения информация определяется как "некоторая  совокупность различных сообщений  о событиях, происходящих в правовой системе общества, ее подсистемах  и элементах и во внешней по отношению к данным правовым информационным образования среде, об изменениях характеристик  информационных образований и внешней  среды, или как меру организации  социально-экономических, политических, правовых, пространственных и временных  факторов объекта. Она устраняет в правовых информационных образованиях, явлениях и процессах неопределенность и обычно связана с новыми, ранее неизвестными нам явлениями и фактами".

Экономисты рассматривают  информацию как сведения в сфере  экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так  и отдельными его объектами. Информация позволяет получить решение, как  эффективнее и экономически выгоднее организовать производство товаров и услуг.

Экономическая информация в  основном дискретна и состоит  из отдельных сообщений, т.е. комплексов значений, характеризующих конкретные факты, предметы, явления, хозяйственные  операции и т.п. Каждое сообщение  может быть представлено в виде чередования  импульсов, букв, цифр или других символов.

Таким образом, информация с  экономической точки зрения - это  стратегический ресурс, один из основных ресурсов роста производительности предприятия. Информация - основа маневра  предпринимателя с веществом  и энергией, поскольку именно информация позволяет устанавливать стратегические цели и задачи предприятия и использовать открывающиеся возможности; принимать  обоснованные и своевременные управленческие решения; координировать действия различных  подразделений, направляя их усилия на достижение общих поставленных целей. Например, маркетологи Р.Д.Базел , Д.Ф.Кокс, Р.В.Браун определяют понятие "информация" следующим образом: "информация состоит из всех объективных фактов и всех предположений, которые влияют на восприятие человеком, принимающим решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой или возможностью (в процессе управления). Все, что потенциально позволит снизить степень неопределенности, будь то факты, оценки, прогнозы, обобщенные связи или слухи, должно считаться информацией".