Постановка задачи по учету персонала средствами СУБД Access

Код должности	Должность	Количество сотрудников

3. Отчет об образовании

Образование	Количество сотрудников

4. Отчет о возрастном составе персонала

Возраст (лет)	Количество сотрудников
До 20
20-30
30-40
…
Свыше 60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Технология создания приложения

В соответствии с инфологической моделью создаем в режиме конструктора следующие таблицы: Сотрудники, Персональные данные, Дети, Должности, Подразделения, Образование с указанием типа полей для каждой записи. Результат разработки таблиц отображен на рисунках 2-7.

Рисунок 2 – Таблица сотрудники.

Рисунок 3 – Таблица Персональные данные

Рисунок 4 – Таблица Дети

Рисунок 5 – Таблица Должности

Рисунок 6 – Таблица Подразделения

Рисунок 7 – Таблица Образование

На основании  имеющейся информации можно приступать к формированию результативной информации.

1. Список сотрудников бухгалтерии

Для того чтобы сотруднику отдела управления персоналом получить данные о сотрудниках бухгалтерии выполняется запрос.

Для создания запроса выбираем Объекты: Запросы -  Создать запрос в режиме конструктора, где условием будет является подразделение «Бухгалтерия». Макет запроса представлен на рисунке 8. Результат запроса на рисунке 9.

Рисунок 8 – Создание списка сотрудников  в бухгалтерии в режиме конструктора

Рисунок 9 – Список сотрудников  бухгалтерии

Аналогично в режиме конструктора создаются последующие запросы, для каждого запроса создаются  свои условия в зависимости от критерия выборки.

2. Список сотрудников бухгалтерии с высшим образование.

Рисунок 10 – Создание списка сотрудников  бухгалтерии с высшим образованием.

Рисунок 11 – Список сотрудников  бухгалтерии с высшим образованием.

3. Список сотрудников отдела кадров

Рисунок 12 – Создание списка сотрудников  отдела кадров с высшим и среднеспециальным  образованием.

Рисунок 13 – Список сотрудников  отдела кадров с высшим и среднеспециальным  образованием.

4. Список сотрудников призывного возраста

Рисунок 14 – Создание списка сотрудников  призывного возраста

Рисунок 15 – Список сотрудников  призывного возраста

5. Список сотрудников пенсионного возраста

Рисунок 16 – Создание списка сотрудников пенсионного возраста

Рисунок 17 – Список сотрудников  пенсионного возраста

6. Список сотрудников, родившихся в сентябре

Рисунок 18 – Создание списка сотрудников, родившихся в сентябре

Рисунок 19 – Список сотрудников, родившихся в сентябре

7. Список сотрудников цеха, имеющие детей

Рисунок 20 – Создание списка сотрудников  цеха, имеющих детей

Рисунок 21 – Список сотрудников  цеха, имеющих детей

8. Стаж на предприятии

Для расчета стажа импортируем  таблицу сотрудники в MS Excel и произведем там расчет стажа по следующей формуле:

=ЕСЛИ(H2="";"";ЕСЛИ(I2="";РАЗНДАТ(H2;СЕГОДНЯ();"y");РАЗНДАТ(H2;I2;"y")))

Результат расчета представлен на рисунке 22.

Рисунок 22 – Список сотрудников с расчетом стажа работы

Формирование отчетов по статистики кадров реализуется в режиме мастера, где в диалоговом окне выбираем необходимые запросы, далее следуем шагам мастера и таким образом формируем отчет.

1. Отчет о количественном составе персонала по подразделениям

Рисунок 23 – Создание отчета в режиме мастера

Рисунок 24 – Количественный состав персонала по подразделениям

2. Отчет о количественном составе персонала по должностям

Рисунок 25 – Количественный состав персонала по должностям

3. Отчет об образовании сотрудников

Рисунок 26 – Образование сотрудников

4. Отчет о возрастном составе персонала

Рисунок 27 – Возрастной состав персонала