Представление данных в компьютере

Таким образом, рассмотрев принципы хранения в ЭВМ  различных видов информации, можно  сделать важный вывод о том, что  все они так или иначе преобразуются  в числовую форму и кодируются набором нулей и единиц. Благодаря  такой универсальности представления  данных, если из памяти наудачу извлечь  содержимое какой-нибудь ячейки, то принципиально  невозможно определить, какая именно информация там закодирована: текст, число или картинка.

 

Практическая часть

Задача 6 варианта:

В бухгалтерии  ООО «Снежок» производится расчет отчислений по каждому сотруднику предприятия:

• в федеральный бюджет;
• фонды обязательного медицинского страхования (ФФОМС - федеральный, ТФОМС – территориальный);
• фонд социального страхования (ФСС).

Процентные  ставки отчислений приведены на рис. 1. Данные для расчета отчислений в фонды по каждому сотруднику приведены на рис. 2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данными.
2. Выполнить расчет размеров отчислений с заработной платы по каждому сотруднику предприятия, данные расчета занести в таблицу(рис. 2).
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расчета ЕСН (единого социального налога) по предприятию.
4. Сформировать и заполнить ведомость расчета ЕСН (рис. 3).
5. Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц представить в графическом виде.

СТАВКИ ЕСН

Фонд, в котором производится отчисление	Ставка, %
ТФОМС	2,00
Федеральный бюджет	20,00
ФСС	3,20
ФФОМС	0,80
ИТОГО	26,00

Рис. 1. Процентные ставки отчислений

Табельный номер	ФИО сотрудника	Начислено за месяц, руб.	Федеральный бюджет, руб.	ФСС, руб.	ФФОМС, руб.	ТФОМС, руб.	Итого, руб.
001	Иванов И.И.	15 600,00
002	Сидоров А.А.	12 300,00
003	Матвеев К.К.	9 590,00
004	Сорокин М.М.	4 620,00
005	Петров С.С.	7 280,00

Рис. 2. Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Ведомости расчета ЕСН

Решение:

1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создать книгу с именем «Снежок».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Ставки.
4. На рабочем листе СтавкиMSExcel создать таблицу процентных ставок отчислений.
5. Заполнить таблицу процентных ставок отчислений исходными данными (рис. 4).

Рис. 4. Расположение таблицы «СТАВКИ ЕСН»

на рабочем листе СтавкиMSExcel

6. Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику» (рис. 5.)

Колонка электронной таблицы	Наименование  (реквизит)	Тип данных
A	Табельный номер	текстовый
B	ФИО сотрудника	текстовый
C	Начислено за месяц, руб.	числовой
D	Федеральный бюджет, руб.	числовой
E	ФСС, руб.	числовой
F	ФФОМС, руб.	числовой
G	ТФОМС, руб.	числовой
H	Итого, руб.	числовой

Рис. 5. Структура шаблона таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику»

7. Лист 2 переименовать в лист с названием Расчет.
8. На рабочем листе РасчетMSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику.
9. Заполнить таблицу с данными для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику (рис. 6).

Рис. 6. Расположение таблицы «Данные для расчета ЕСН» на рабочем листе Расчет MSExcel

10. Заполнить графу Федеральный бюджет таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:

Занести в ячейку D2 формулу:

=ПРОИЗВЕД(C2;Ставки!$B$4)*0,01.

Размножить  введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D6) данной графы.

11. ЗаполнитьграфуФСС таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:

Занести в ячейку E2 формулу:

=ПРОИЗВЕД(C2;Ставки!$B$5)*0,01

Размножить  введенную в ячейку Е2 формулу  для остальных ячеек (Е3-Е6) данной графы.

12. ЗаполнитьграфуФФОМС таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:

Занести в ячейку F2 формулу:

=ПРОИЗВЕД(C2;Ставки!$B$6)*0,01.

  Размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (F3-F6) данной графы.

13. ЗаполнитьграфуТФОМС таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:

Занести в ячейку G2 формулу:

=ПРОИЗВЕД(C2;Ставки!$B$3)*0,01.

Размножить  введенную в ячейку G2 формулу  для остальных ячеек (G3-G6) данной графы.

14. Заполнить графу Итого с помощью автосуммы следующим образом:

Занести в ячейку Н2 формулу:

=СУММ(D3:G3).

Размножить  введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек   (H3-H6)   данной графы.

15. В результате проведенных операций, получим следующую таблицу (рис.7).

Рис. 7.  Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику

16. Лист 3 переименовать в лист с названием Ведомость.
17. На рабочем листе Ведомость MS Excel создать ведомость расчета.
18. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную ведомость полученными данными из таблицы «Данные для расчета ЕСН» (рис. 8).

Рис. 8.Ведомость расчета ЕСН

19. Лист 4 переименовать в лист с названием График.
20. Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц представить в графическом виде. Создадим диаграмму по графе ФИО сотрудника и Итого. Получим следующий график (рис.9).

Рис. 9. Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений

 

Список использованной литературы:

1. Лесничая И.Г Информатика и информационные технологии. Учебное пособие, 2-ое изд.- М.: Изд-во ЭКСМО, 2009.-544 с.
2. Острейковский В.А. Информатика: Учебник. – М.: Высшая школа, 2010.
3. Практикум по экономической информатике: Учеб. Пособие. Ч.1 / Под ред. проф. Е.Л. Шуремова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой. – М.: Перспектива, 2011.
4. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для ВУЗов. 4-е издание // СПб: Питер, 2009. 684 с.
5. Экономическая информатика и вычислительная техника  /Под ред. В.П. Косарева и Ю.М. Королева – М.: Издательство «Перспектива», 2011г.