Презентация PowerPoint

*R*€*t*u***w*p*~*y*u

 

Введение .......................................................................................................3

Основные понятия: слайд и презентация ..........................................................4

Последовательность работы над презентацией .................................................4

Режимы работы в PowerPoint ..........................................................................4

работа в режиме структуры ..................................................................5

работа в режиме слайда .......................................................................5

работа в режиме сортировщика ............................................................5

работа в режиме заметок ......................................................................6

режим просмотра слайдов ....................................................................6

Работа над отдельным слайдом ......................................................................7

типовые структуры слайда ...................................................................7

размещение объектов на слайде ...........................................................7

работа с графическими изображениями ................................................8

автофигуры ........................................................................................8

работа с текстом .................................................................................9

работа с фоном ..................................................................................10

анимация объектов слайда ..................................................................10

Построение последовательности слайдов .......................................................11

работа в режиме сортировщика ...........................................................11

сортировка, копирование слайдов .......................................................11

определение эффекта перехода от слайда к слайду ...............................12

итоговый слайд ..................................................................................12

изменение дизайна слайдов .................................................................13

определение времени показа слайдов ...................................................13

Определение гиперссылок .............................................................................14

Автоматизация работы при создании презентации ..........................................15

Установка режимов демонстрации .................................................................17

Сохранение слайдов в виде презентации ........................................................18

Управление демонстрацией слайдов ..............................................................19

Заключение ..................................................................................................20

 

 

 

Введение

 

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

 

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакцией было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.

 

Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*O***~*€*r*~***u ***€*~*****y**: ***|*p*z*t *y *****u*x*u*~***p***y**

 

Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

 

 

Последовательность работы над презентацией

 

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:

1. Разработка структуры презентации

2. Создание отдельных слайдов

3. Составление связанной последовательности слайдов

4. Создание вспомогательной поддержки презентации

5. Планирование демонстрации

 

 

*Q*u*w*y*}** ***p*q*€**** *r PowerPoint

 

В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:

режим структуры (Outline View) - для разработки структуры презентации;

режим слайда (Slide View) - для разработки отдельного слайда;

режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View) - для работы над всей совокупностью слайдов;

режим заметок (Notes Page View) - для создания вспомогательной поддержки презентации;

режим показа слайдов (Slide Show) - для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.

 

 

Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с презентацией. При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во всех остальных.

 

Работа в режиме структуры

 

В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этот режим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы.

 

Работа в режиме слайда

 

В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.

Работа в режиме слайда подробно рассматривается ниже в вопросе "Работа над отдельным слайдом".

 

Работа в режиме сортировщика

 

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

 

С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

 

О работе в режиме сортировщика пойдет речь в теме "Построение последовательности слайдов".

 

Работа в режиме заметок

Данный режим предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала.

 

В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы, можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране уменьшенный вариант слайда и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

 

 

 

 

 

 

 

Режим просмотра слайдов

 

В режиме просмотра демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом. Демонстрация выполняется точно так, как будет осуществляться показ готовой презентации - с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому.

 

О режимах просмотра пойдет речь в теме "Установка режимов демонстрации"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа над отдельным слайдом

 

Типовые структуры слайда

 

Для создания слайда используется команда Вставка, Новый слайд. При этом откроется окно, позволяющее выбрать авторазметку для создаваемого слайда.

 

 

Как видно из перечня авторазметок, в состав слайда могут быть включены: изображения, графики, таблицы, маркированные списки, организационные диаграммы, а также их сочетания.

 

Однако, можно начать с пустого слайда (авторазметка "Пустой слайд") и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.

 

Размещение объектов на слайде

 

Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана или листа бумаги (выбор делается путем настройки параметров страницы).

Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев отвечает количеству объектов.

Самый дальний слой занимает фон.

 

Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое).

 

В любой момент времени можно менять расположение объектов, как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.

 

Работа с графическим изображением

 

Программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. В PowerPoint векторное изображение можно создавать на основе примитивов, строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint (в главном меню *B*****p*r*{*p, *Q*y*****~*€*{), или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах (например, CorelDRAW(.cdr)).

 

Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений:

создание простейших графических примитивов: элипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.;

масштабирование изображения;

группировка изображений с целью формирования нового;

разгруппировка сложного изображения и его перегруппировка;

корректировка простейших элементов изображения (линий, точек);

изменение толщины линий;

добавление к изображению эффекта трехмерности и тени;

раскраска и перекраска изображений;

дублирование изображений.

 

Автофигуры

 

Автофигура - графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения.

В  составе набора графических примитивов PowerPoint имеются:

линии;

фигуры для блок-схем;

выноски;

звезды и ленты;

стрелки;

управляющие кнопки.

 

 

 

 

Работа с текстом

 

Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD.

 

В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:

определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров;

определение интервалов между строками;

определение отступов;

выравнивание текста;

вращение текста;

формирование текста с графическими элементами;

маркирование текста;

использование позиций табуляции;

обрамление текста рамкой;

выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции;

равномерное распределение нескольких текстовых элементов;

дублирование текстовых элементов;

применение к текстовому элементу эффектов для графики.

 

 

 

 

Работа с фоном

 

Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:

залить фон нужным цветом (*U*€***}*p**, *U*€*~)

сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют "растяжкой цветов") (*U*€***}*p**, *U*€*~, из раскрывающегося списка выбрать *R***€***€*q** *x*p*|*y*r*{*y, вкладка *C***p*t*y*u*~***~*p**)

залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.) (*U*€***}*p**, *U*€*~, из раскрывающегося списка выбрать *R***€***€*q** *x*p*|*y*r*{*y, вкладку *T*x*€**)

сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон) (*U*€***}*p**, *U*€*~, из раскрывающегося списка выбрать *R***€***€*q** *x*p*|*y*r*{*y, вкладку *S*u*{*********p)

загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию) (*U*€***}*p**, *U*€*~, из раскрывающегося списка выбрать *R***€***€*q** *x*p*|*y*r*{*y, вкладку *Q*y*****~*€*{).

 

Анимация объектов слайда

 

В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все не анимационные объекты появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлен эффект анимации.

Создание анимации на слайде включает два шага:

анимация и звуковое сопровождение отдельного объекта (в главном меню выбрать *P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *N*p*******€*z*{*p *p*~*y*}*p***y*y, вкладка *B*y*t*€*y*x*}*u*~*u*~*y*u)