Презентация PowerPoint

установление последовательности появления объектов на слайде (в главном меню выбрать *P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *N*p*******€*z*{*p *p*~*y*}*p***y*y, вкладка *P*€*****t*€*{ и *r***u*}**).

 

В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Построение последовательности слайдов

 

Работа в режиме сортировщика

 

Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. В этом режиме нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

сортировка слайдов в презентации;

копирование слайдов в презентации;

назначение эффектов перехода от слайда к слайду;

добавление итогового слайда;

изменение общего дизайна презентации;

хронометраж слайд-фильма.

 

Сортировка и копирование слайдов

 

Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием слайдов на нужное место в режиме сортировщика слайдов.

 

Копирование слайдов  выполняется путем выделения копируемых слайдов и нажатием клавиш Ctrl+D либо *P***p*r*{*p, *D***q*|*y***€*r*p****.

 

Также можно скопировать слайд из другой презентации (другого файла). Для копирования слайдов из другой презентации в PowerPoint есть специальная панель (главное меню *B*****p*r*{*p, *R*|*p*z*t** *y*x ***p*z*|*€*r).

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение эффекта перехода от слайда к слайду

 

 

Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем выбора нужного эффекта в окне «Эффекты при смене слайда», либо через главное меню *P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *R*}*u*~*p ***|*p*z*t*p.

 

Итоговый слайд

 

Итоговый слайд - это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором в автоматическом режиме собираются все заголовки слайдов группы в виде маркированного списка. При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок.

Создать произвольный показ для каждого раздела презентации (*P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *P***€*y*x*r*€*|***~***z ***€*{*p*x);

В режиме сортировщика слайдов выделить первые слайды в каждом новом произвольном показе (с помощью клавиши Ctrl);

На панели инструментов Сортировщик слайдов нажать кнопку *I***€*s*€*r***z ***|*p*z*t (см.рисунок). Перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком, состоящим из заголовком выделенных слайдов;

Дважды щелкнуть новый слайд;

Для каждого элемента списка создать ссылку на соответствующую произвольную демонстрацию (*P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *N*p*******€*z*{*p *t*u*z*****r*y**);

Установить переключатель в положение *P*u***u*z***y ***€ *s*y***u*********|*{*u, выберите из списка пункт *P***€*y*x*r*€*|***~***z ***€*{*p*x к которому следует перейти. Для возвращения на итоговый слайд после последнего слайда произвольного показа установите флажок *P*€*{*p*x*p**** *y *r*u***~**********;

Повторите пункт 6 для каждого маркированного элемента итогового слайда.

 

 

Изменение дизайна слайдов

 

В режиме сортировщика слайдов можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий.

 

Например, чтобы изменить фон в группе слайдов, следует выделить эту группу и воспользоваться позицией меню "Фон", определяя требуемые параметры фона. Точно также можно изменить для отдельных слайдов цветовую схему.

 

Работая в режиме сортировщика можно воспользоваться кнопкой "Формат по образцу" для того, что бы копировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов.

 

Определение времени показа слайда

 

Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени в окне "Смена слайда" (*P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *R*}*u*~*p ***|*p*z*t*€*r, группа *P***€*t*r*y*w*u*~*y*u) или запустив опцию "Настройка времени" (*P*€*{*p*x ***|*p*z*t*€*r, *N*p*******€*z*{*p *r***u*}*u*~*y).

 

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальную демонстрацию слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, сопроводительный текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого слайда на экране и записывает это в презентацию.

 

 

В режиме сортировщика слайдов в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае автоматического режима показа презентации.

 

Определение гиперссылок

 

В том случае, когда презентация демонстрируется не в автоматическом режиме, а под управлением человека (докладчик или пользователь), последовательность представления слайдов может отличаться от той, в которой слайды следуют в файле презентации. Аппарат гиперссылок обеспечивает переход с любого слайда на:

предыдущий слайд;

следующий слайд

любой слайд данной презентации;

слайд другой презентации;

web-страницу;

выход на конец презентации;

возврат в начало презентации.

 

Переход определяется с помощью кнопок перехода, которые формируются с использованием окна "Настройка действий".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автоматизация работы при создании презентации

 

Несмотря на то, что PowerPoint имеет дружественный интерфейс, для его эффективного использования можно использовать ряд приемов, лежащих в основе автоматизации процесса создания презентации.

 

PowerPoint интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий для быстрой разработки эффективных презентаций.

 

 

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации - это использование шаблона (главное меню *U*€***}*p**, *P***y*}*u*~*y**** ***p*q*|*€*~ *€***€***}*|*u*~*y**). Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.

 

Среди прочего, изменение шаблона позволяет:

изменять цветовую схему, от которой зависят цвета элементов презентации;

изменять образец заголовка и образец слайда, от которых, в свою очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.

 

Меняя шаблон, можно придать презентации совершенно новый внешний вид: все слайды получают одинаково новый фон, новую цветовую схему и даже новый набор шрифтов текста. Однако каждым из этих элементов дизайна можно управлять индивидуально, не применяя новый шаблон. Существует даже возможность изменения дизайна отдельного слайда, которое не затрагивает другие слайды и оставляет их оформление в виде, определяемом шаблоном.

 

В арсенале PowerPoint имеется значительное число заготовленных шаблонов.

 

Также пользователи имеют возможность создать свой шаблон. Делается это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде файла-шаблона.

 

Одним из компонентов шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения элементов оформления слайда.

 

 

Ниже приведено описание восьми полей, цвет которых формирует цветовую схему и определяет цветовое оформление элементов слайда:

 

*U*€*~ - цвет, используемый в качестве фона слайда. На отдельных слайдах цвет фона может перекрываться другим цветом фона, указанным пользователем.

 

*S*u*{**** *y *|*y*~*y*y - цвет текста в маркированных списках и текстовых блоках. Этот же цвет используется для линий и стрелок, нарисованных с помощью инструментов Линия (Line) и Стрелка (Arrow), для контуров автофигур и других объектов, нарисованных с помощью инструментов рисования.

 

*S*u*~*y - цвет теней.

 

*H*p*s*€*|*€*r*€*{ - цвет заголовков и подзаголовков слайдов.

 

*H*p*|*y*r*{*p - цвет заливки автофигур и объектов, созданных с помощью инструментов рисования. Этот же цвет используется для заливки первого ряда данных на диаграммах.

 

*@*{***u*~** - цвет, используемый в качестве второго цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах.

 

*@*{***u*~** ** *s*y***u*********|*{*€*z - цвет, используемый в качестве третьего цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах. Этот же цвет применяется для объектов-носителей гиперссылок (объектов, инициирующих переходы к другим слайдам, презентациям или Web-страницам).

 

*@*{***u*~** ** ***€***|*u*t*******u*z *s*y***u*********|*{*€*z - цвет, используемый в качестве четвертого цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других вставленных объектах. Он также применяется для активизированных объектов- носителей гиперссылок.

 

В любой презентации существует специальный слайд, который не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.

 

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.

 

Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких- либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

 

 

Установка режимов демонстрации

 

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется:

будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

какие слайды включить в показ;

будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

 

В целом, программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

Режим управления докладчиком;

Режим управления пользователем;

Автоматический режим.

 

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

 

При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

 

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

 

Сохранение слайдов в виде презентации

 

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;

сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;

сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);

сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям Internet.

 

В первом случае  презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).

 

При сохранении в данном формате можно выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.

 

Во втором и третьем случае  следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.

 

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате. Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint версии 8.0 (MS Office'97) публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz.

 

Для публикации презентации в меню есть специальный пункт "Сохранить в формате HTML".

 

 

 

 

Управление демонстрацией слайдов

 

В любом случае в распоряжении пользователя остаются возможности управления с помощью клавиатуры. В ниже приведенной таблице перечислены клавиши, которыми можно воспользоваться для управления демонстрацией или просмотром.

 

Действие	Клавиша
Переход к следующему слайду	Пробел, стрелка вправо/вниз, PgDn, N
Возврат к предыдущему слайду	Backspace, стрелка влево/вверх, PgUp, P
Переход к слайду с указанным номером	Номер слайда + Enter
Черный экран / возобновить демонстрацию	B или точка
Белый экран / возобновить демонстрацию	W или запятая
Указатель мыши в виде стрелки	Ctrl + A
Указатель мыши в виде карандаша	Ctrl + P
Приостановить / возобновить автоматическую демонстрацию	S или + на цифровой клавиатуре
Показать / скрыть скрытый слайд	H
Скрыть на время указатель мыши	Ctrl + H
Скрыть указатель мыши на все время	Ctrl + L
Закончить демонстрацию	Esc