Презентация "Программное обеспечение"

Автофигура - графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения.

В составе набора графических  примитивов PowerPoint имеются:

• линии;
• фигуры для блок-схем;
• выноски;
• звезды и ленты;
• стрелки;
• управляющие кнопки.

Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:

• залить фон нужным цветом;
• сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют "растяжкой цветов");
• залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.);
• сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон);
• загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию).

В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все не анимационные объекты появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлен эффект анимации. При этом, появляющиеся в некоторой последовательности объекты, могут сопровождаться анимационными эффектами.

Создание анимации на слайде включает два шага:

• анимация отдельного объекта;
• установление последовательности появления объектов на слайде.

Для управления анимацией  слайда служит панель "Настройка  анимации".

Чтобы сделать  объект анимационным, его следует  включить в список объектов с анимацией, определить способ появления на слайде (по щелчку или автоматически после предыдущего анимационного объекта) и задать эффект анимации.

Все эффекты определяются в окне на вкладке "Эффекты". Для  изменения последовательности выхода объекта на слайд служит окно "Порядок анимации". К объектам могут быть применены встроенные эффекты анимации, которые поддерживаются PowerPoint.

В различных  версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются.

Всю последовательность слайдов можно наблюдать в  режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

• сортировка слайдов в презентации;
• копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации);
• назначение эффектов перехода от слайда к слайду;
• добавление итогового слайда;
• изменение общего дизайна презентации;
• хронометраж слайд-фильма.

Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием слайдов на нужное место.

Копирование слайдов выполняется путем выделения копируемых слайдов и нажатием клавиш Ctrl+D.

Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем выбора нужного эффекта в окне "Эффекты при смене слайда". Другой возможностью можно воспользоваться обратившись к панели "Переход слайда".

Итоговый слайд - это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором в автоматическом режиме собираются все заголовки слайдов группы в виде маркированного списка. При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок.

Итоговый слайд  формируется путем выделения  группы слайдов и выбором клавиши "Итоговый слайд". Итоговый слайд при необходимости может корректироваться и дополняться как любой обычный слайд.

В режиме сортировщика слайдов  можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий.

Работая в режиме сортировщика можно воспользоваться кнопкой "Формат по образцу" для того, что бы копировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов.

Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели "Переход слайда" или запустив опцию "Настройка времени".

В последнем  случае запускается презентация  и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через  необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальную демонстрацию слайд-фильма, прочитывая или проговаривая если нужно сопроводительный текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого слайда на экране и записывает это в презентацию.

В том случае, когда  презентация демонстрируется не в автоматическом режиме, а под управлением человека (докладчик или пользователь), последовательность представления слайдов может отличаться от той, в которой слайды следуют в файле презентации. Аппарат гиперссылок обеспечивает переход с любого слайда на: предыдущий слайд, следующий слайд, любой слайд данной презентации, слайд другой презентации, web-страницу, выход на конец презентации, возврат в начало презентации.

Переход определяется с  помощью кнопок перехода, которые  формируются с использованием панели "Настройка действий".

PowerPoint интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий для быстрой разработки эффективных презентаций. Что придает этой программе мощь и гибкость, одновременно являясь потенциальным источником ошибок, - так это возможности их взаимодействия.

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации - это использование шаблона. Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.

В арсенале PowerPoint имеется  значительное число заготовленных  шаблонов.

Также пользователи имеют  возможность создать свой шаблон. Делается это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде файла-шаблона.

Одним из компонентов шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения элементов оформления слайда.

Здесь приведено описание восьми полей, цвет которых формирует  цветовую схему и определяет цветовое оформление элементов слайда.

 

 

 

 

 

1.3 Автоматизация работы при создании презентации

 

В любой презентации  существует специальный слайд, который  не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.

Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие  рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких-либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

Последним шагом в  подготовке презентации является задание  параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется:

• будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;
• будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;
• будут ли использованы назначенные эффекты анимации;
• какие слайды включить в показ;
• будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;
• будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

В целом, программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

• режим управления докладчиком;
• режим управления пользователем;
• автоматический режим.

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью  показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

При управлении демонстрацией  пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

Презентация сохраняется  в виде файла. Существуют различные  подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

• сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;
• сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
• сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);
• сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

 

2 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА

         2.1 Программное обеспечение компьютера: системное, прикладное

               и инструментальное 

 

Совокупность  программ, хранящихся на компьютере, образует его программное обеспечение.

Совокупность  используемых в компьютере программ принято называть программным обеспечением. Программное обеспечение создает на компьютере определенную среду для работы и включает в себя инструментарий, с помощью которого вы имеете возможность создавать любые компьютерные объекты. Разнообразие сред определяете составом программного обеспечения компьютера, так как любая, даже самая небольшая программа после ее запуска создает свою рабочую среду.

Программное обеспечение  компьютера — совокупность всех пользуемых в компьютере программ.

В жизни все  объекты можно сгруппировать  по определенным знакам и составить  для себя представление о том, где можно использовать того или  иного представителя данной группы (класса). То же самое можно сделать  и по отношению к компьютерным программам.

Для того чтобы  ясно понимать, где и какую программу  вам лучше использовать для преобразования информации и получения желаемого  результата, необходимо иметь представление  об имеющихся разновидностях программ. Все программное обеспечение  принято разделять на три класса: 

• системное,
• прикладное, 
• инструментарий программирования (системы программирования).

Системное программное обеспечение - этот класс программного обеспечения является необходимой принадлежностью компьютера, так как обеспечивает взаимодействие человека, всех устройств и программ компьютера.

Этот комплекс программ определяет на компьютере системную  среду и правила работы в ней. Чем более совершенно системное  программное обеспечение, тем комфортнее мы чувствуем себя в системной  среде. 
 
Самой важной системной программой является операционная система, которая обычно хранится жестком диске. При включении компьютера ее основная часть переписывается с жесткою диска во внутреннюю память и там находится на протяжении всего сеанса работы компьютера.

Операционная  система - это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами; ведущих диалог с пользователем.

Важной частью операционной системой является файловая система ОС. В файлах хранится все: и программное обеспечение, и  информация, необходимая для пользователя. С файлами постоянно приходится что-то делать: создавать, удалять, копировать, перемещать, искать и переименовывать. За все эти действия и отвечает файловая система.