Применение справочной правовой системы Гарант

Министерство образования и  науки Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по информационным технологиям в юридической деятельности

тема: применение справочной правовой системы Гарант

 

                                                                                      

 

 

 

 

                                                                                Руководитель практики

                                                                                _______ Кулантаева И.А.

                                                                                   «___»__________  2013 г.

                                                                Исполнитель

                                                        Студент

                                                                           гр. З-12Юр(б)(у)-1                        

________ Корвяков Л.А.

  «___»___________2013 г.

 

 

Оренбург 2013г.

 

Содержание

1 Интерфейс системы Гарант…………………….………………………………3

2 Поиск документов в системе Гарант………………………….……………….8

3 Печать, копирование и сохранение документов в файлах и папках …………………………………………………………………………………….13

4 Интернет-версии системы Гарант …...………………………………………17

Список использованных источников…………………………………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1 Интерфейс системы Гарант

     Запустив систему, пользователь получает для работы стандартное окно Windows-приложения. Имея даже небольшой опыт работы в среде Windows, можно найти аналогии со стандартными приложениями – при любой настройке системы пользователь увидит главное меню и панель инструментов. То, что на начальном этапе работы доступен очень небольшой набор команд, даже облегчает ситуацию. Ниже подробно представлены все этапы работы с системой.

     Команды раздела меню Файл.

     Основное меню - открывает из любого состояния основное меню системы.

    Сохранить в файл - сохраняет текущий документ в файле. Можно сохранить документ, как в текстовом файле (с расширением txt), так и в файле типа rtf, в котором будут сохранены также особенности форматирования документа. Новой является возможность сохранения в формате html. Это формат гипертекста, файлы этого типа можно просматривать в любом браузере – Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox и т.д.

     Экспорт в MS Word - экспортирует текущий документ с сохранением форматирования в текстовый редактор Microsoft Word.

     Сохранить в  Мои документы - сохраняет текущий документ в пользовательской папке Мои документы (доступ через кнопку Моя информация).

     Выбрать из  Моих документов - позволяет выбрать и открыть ранее сохраненный документ из вышеупомянутой папки.

     Печать - печатает текущий документ или выделенный участок текущего документа.

     Предварительный  просмотр - позволяет увидеть, как будет выглядеть распечатанный документ.

     Настройка страницы – вызывает диалог настройки параметров страницы – полей, заголовка, колонтитулов.

     Настройка конфигурации – команда открывает специальную карточку, в которой можно редактировать параметры выбранной конфигурации системы

     Выбор конфигурации  – в системе изначально предусмотрены две стандартные конфигурации: основная (выбирается по умолчанию) и расширенная. Кроме того пользователь может создавать свои конфигурации. Данная команда позволяет выбрать нужную конфигурацию системы.

     Редактор стилей  – позволяет настроить наиболее подходящий вид документов, установив характеристики шрифта и цвета фона.

     Выход - закрывает все документы, все базы данных и прекращает работу системы.

     Команды раздела меню Правка.

     Вырезать - удаляет выделенный фрагмент текущего документа в Буфер Обмена.

     Выделить все  – выделяет весь текущий документ.

     Снять выделение  – отменяет выполненное перед этим выделение фрагмента документа или всего документа (для выделения фрагмента документа достаточно провести по нему указателем мыши при нажатой левой клавише).

     Копировать  – копирует выделенную часть документа в Буфер Обмена. Текст документа при этом остается неизменным, предыдущее содержимое Буфера Обмена уничтожается.

     Вставить –  выполняет вставку фрагмента, ранее сохраненного в Буфере Обмена.

     Поиск контекста  – выполняет поиск в документе на основе заданного слова или словосочетания до первого результата.

     Найти далее – продолжает поиск в документе.

     Команда раздела меню вид – команды данного раздела дублируются кнопками панели и достаточно наглядны: переход к предыдущему или следующему окну, изменение размера шрифта, переходы к особым вкладкам.

     Команды раздела меню Поиск - в разделе перечислены команды, соответствующие всем реализованным в системе видам поиска.

     Поиск по реквизитам - переходит к соответствующему виду поиска документа.

     Команды раздела меню Документы.

     В разделе меню объединены команды, предназначенные для работы с отдельными документами и группами документов

     Команды раздела меню Анализ.

     В этом разделе можно увидеть группы команд, ориентированные на использование так называемой «машины времени» и работу со списком документов.

     Другая большая группа команд позволяет работать со списками документов. Команды Дополнить список, Пересечь со списком, Вычесть список, Уточнить список позволяют изменять полученные, например, в результате поиска списки документов. Удалять и вставлять документы из буфера обмена можно просто с помощью сочетаний клавиш. Удаление/копирование в буфер обмена – CTRL+X/C, вставка из буфера обмена – CTRL+V.

     Еще один важный инструмент, доступный и через панель инструментов, и в этом разделе – это использование фильтров.

     Команды раздела меню Окна.

     Новое –  открывает новое окно с текстом текущего документа.

     Упорядочить  каскадом – располагает открытые окна друг за другом так, чтобы строка заголовка каждого окна оставалась видимой.

     Упорядочить по вертикали/горизонтали - располагает открытые окна рядом друг с другом так, чтобы можно было видеть их полностью.

Команды раздела меню Помощь.

     Руководство  пользователя - открывает окно с содержанием справки о системе Гарант.

 

     Горячие клавиши  – вызывает справку о назначении клавиш, которые используются в различных сочетаниях для вызова команд меню вместо мышки.

     Новые возможности  - предоставляет информацию о возможностях очередной версии системы.

     О Программе  - вызывает справку о программе.

     Команды Книга отзывов и предложений и Гарант в Интернет могут использоваться только на компьютере, подключенном к глобальной сети, поскольку это гиперссылки на соответствующие Web-страницы, размещенные в Интернет.

     Панель инструментов.

     Как и многие приложения Windows система Гарант предоставляет пользователям возможность выбора различных команд не из меню, а с помощью кнопок панели инструментов, размещенных непосредственно под главным меню.

     Начало работы. Основное меню.

     Работа начинается с запуска системы. Основное меню системы автоматически показывается в специальном окне. В него также можно перейти в любой момент, выбрав команду Меню из раздела Вид главного меню приложения или нажав клавишу F2.

     При помощи Основного меню можно перейти к различным документам, например, через классификаторы.    

     Если требуется видеть тот документ, в котором размещена ссылка, и тот, к которому переходят, то можно открыть новый документ в отдельном окне. Для этого достаточно щелкнуть по ссылке мышкой, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Документы Word и Web-страницы всегда открываются в новых окнах.

     Для возвращения к предыдущему документу или классификатору достаточно нажать клавишу ESC или кнопку панели инструментов Назад.

     Пользователь может выбрать сам наиболее подходящую цветовую схему и наиболее подходящие шрифты для отображения документов. Для этого достаточно использовать команду Файл – Редактор стилей.

     Традиционно  в системе для основного текста документов используется черный цвет. Ссылки выделяются цветом и подчеркиванием. Комментарии к документам выполнены цветом. Наконец, оливковый цвет применяется для оформления тех частей документа, которые утратили силу (если таковые имеются). Этот цвет не используется, если документ полностью утратил силу, поскольку в этом случае соответствующая информация указывается в заголовке окна.

     Для всех нормативных актов, представленных в системе, имеется справочная информация, которая может быть получена с помощью команд меню Документы или соответствующих кнопок панели инструментов. Так, для получения информации о том, где и когда был опубликован документ, о принятых изменениях и дополнениях и др. достаточно нажать кнопку Справка в нижней части окна.

     Можно также получить справку о статусе, дате принятия и дате включения в базу, комментарии и др. (одноименные кнопки).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1 Поиск документов в системе Гарант.

     Система Гарант имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную информацию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вопросе или документе располагает пользователь.

     Система поддерживает следующие виды поиска: 

     1 Базовый поиск – поиск по ключевой строке.

    2 Поиск по реквизитам - поиск с указанием точных реквизитов.

    3 Поиск по ситуации - поиск с описанием реальной ситуации.

    4 Поиск по источнику опубликования - обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.

    5 Поиск по разделам правового навигатора - удобен для составления тематических подборок документов.

    6 Поиск по толковому словарю – позволяет получить грамотное толкование терминов из текста документа.

     Наиболее гибким видом поиска является именно базовый поиск, когда для нахождения документов достаточно набрать в специальной строке некоторое словосочетание и нажать кнопку Найти.

     Система в результате найдет все подходящие документы, в которых оно встречается во всех возможных формах: любых падежах, склонениях, спряжениях, сокращениях или даже в виде синонимов.

     Окно поиска меняется в зависимости от текущего объекта основного окна системы (основное меню, список документов или конкретный документ). В двух последних случаях можно указать область поиска, для списка документов – Везде, В списке, В названиях документов, для документа – Везде, В данном документе.

     Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную предварительную информацию об искомых документах: тип и номер документа, номер в Министерстве юстиции, принявший орган, даты принятия и опубликования, слова или словосочетания (так называемый контекст), содержащиеся в названии и/или в тексте документа.

     Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам достаточно выбрать в меню Поиск команду Поиск по реквизитам.

     На экране появится диалоговое окно поиска по реквизитам – карточка запроса. В карточке запроса есть четыре секции, на которых можно задавать реквизиты для поиска документов.

     Поля секции Контекстный поиск: Слова в названии, Слова в тексте. Слова вводятся полностью или при неопределенном окончании заканчиваются символом «*» (например, запрос «недвижим*» найдет документы со словами «недвижимость», «недвижимое» и т.д.).

     Дату можно указывать точно или в виде интервала, номер документа может задаваться полностью или частично.

     Дату можно указывать точно или в виде интервала, регистрационный номер может задаваться полностью или частично.

     Для поиска достаточно ввести нужные реквизиты и нажать кнопку Искать.

     Введенные запросы автоматически сохраняются при нажатии на кнопку Искать для проведения поиска документов. Запомнить введенные запросы также можно нажав кнопку Сохранить. Сохраненные запросы из папки Мои документы можно использовать в сочетании с другими видами поиска (см. далее).

     Если к началу поиска на экране был список документов, полученный тем или иным способом, то можно произвести выборочный поиск среди документов из этого списка.

    1 Выбрать в меню Поиск команду Поиск по реквизитам.

    2 Выбрать пункт В списке в поле Область.

    По умолчанию поиск производится во всем информационном банке.

     В ряде случаев бывает очень удобно вести многоступенчатый поиск. Один из вариантов такого поиска обеспечивает применение фильтров, когда используются дополнительные ограничения на искомые документы. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, достаточно нажать кнопку Фильтр.

     По завершении поиска, в том случае, если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к документу из списка достаточно дважды щелкнуть мышью по его названию.

     Поиск по ситуации поможет мгновенно найти ответы на множество вопросов по тематике каждой из установленных информационных баз. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов необходимо сформулировать интересующую проблему, описать реальную ситуацию - и в результате открывается нужный документ, причем сразу на фрагменте, содержащем ответ на поставленный вопрос.